Phần mềm quản lý đa kho hiệu quả, chặt chẽ, hạn chế thất thoát 

Đối với nhiều chủ tiệm có kinh doanh tại cửa hàng đồng thời bán online trên các sàn thương mại điện tử, ít nhất cần có 2 kho hàng để có thể linh động xuất bán hàng theo kho & nắm rõ tồn của từng kho hàng chi tiết. Nắm bắt nhu cầu đó, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã phát triển tính năng đa kho giúp chủ shop quản lý hàng hóa thuận tiện và linh hoạt hơn. 

Quản lý đa kho là gì? Ai cần sử dụng phần mềm quản lý đa kho

Quản lý đa kho là việc quản lý và điều hành hoạt động của nhiều kho hàng từ một hệ thống trung tâm duy nhất. Điều này bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho, quản lý đặt hàng và vận chuyển hàng hóa giữa các kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất. Việc sở hữu nhiều kho hàng tại các vị trí khác nhau giúp chủ shop tiết kiệm chi phí vận chuyển & giao hàng đến khách nhanh chóng, thuận tiện hơn. 
Một số mô hình kinh doanh/ngành hàng cần sử dụng phần mềm quản lý đa kho: 
- Các chuỗi cửa hàng bán lẻ tạp hóa, siêu thị tiện lợi, thời trang, điện máy...
- Các cửa hàng sản xuất cần quản lý hàng hóa nguyên vật liệu & hàng hóa thành phẩm riêng biệt
- Các nhà phân phối, đại lý lớn
- Các cửa hàng có nhiều kênh bán: bán trực tiếp tại cửa hàng, bán online

Xem thêm: Cách quản lý kho hàng hóa đơn giản, tránh thất thoát

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý đa kho KiotViet giúp quản lý kho tiện lợi, bán hàng linh hoạt

Xuất bán hàng linh động theo kho 

Đối với các cửa hàng có nhiều kho hàng như kho bán trực tiếp, kho bán online, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet gợi ý chọn kho hàng trước khi tiến hành bán hàng trên phần mềm giúp chủ shop có thể chọn kho mình muốn bán tiện lợi. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được phân phối một cách chính xác và nhanh chóng từ các kho tới khách hàng.

Quản lý tồn kho, giao dịch nhập/xuất theo từng kho hàng 

Quản lý tồn kho hàng hóa luôn tốn của chủ shop rất nhiều thời gian & công sức. Đối với các cửa hàng có hai kho hàng, công việc này càng trở nên khó khăn hơn gấp nhiều lần. Bên cạnh đó, khi theo dõi tồn kho theo cách thủ công, hàng hóa khi có giao dịch nhập hàng, xuất/bán hàng đều không được cập nhật lại số lượng dẫn đến khó kiểm soát, thất thoát thường xuyên. 

Với tính năng cho phép quản lý tồn kho, nhập xuất từng kho hàng, người dùng có thể dễ dàng theo dõi quá trình nhập xuất hàng hóa từng kho hàng, từ đó giúp họ kiểm soát tốt hơn về quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Cụ thể, tại màn hình quản lý hàng hóa, với gian hàng có nhiều kho hàng, hệ thống sẽ hiển thị thêm bộ lọc kho hàng. Khi bạn tích chọn một kho hàng bất kỳ, phần mềm sẽ hiển thị danh sách hàng hóa và tồn kho theo kho hàng đó. Khi đưa chuột vào thông tin tồn kho, phần mềm sẽ hiển thị tồn kho chi tiết của từng kho hàng. Khi thêm mới hàng hóa, hệ thống cũng sẽ hiển thị biểu tượng trên ô tồn kho để bạn nhập thông tin tồn kho cụ thể với từng kho hàng. Tính năng này giúp các chủ shop theo dõi chặt chẽ tồn của từng kho để lên kế hoạch nhập hàng, đẩy hàng hay chuyển hàng giữa các chi nhánh kịp thời, tránh tình trạng hàng ở kho này tồn nhiều nhưng ở kho khác hết hàng bán, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền & lợi nhuận của shop. 

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý hàng tồn kho

Dùng thử miễn phí

Chuyển hàng hóa giữa các kho linh hoạt

Một ví dụ thực tế, khi khách hàng có nhu cầu mua một chiếc tủ lạnh tại kho bán hàng, nhưng cửa hàng không còn tủ lạnh đó tại cửa hàng, chỉ có tại kho sản xuất. Khi đó, nhân viên vẫn có thể tư vấn bán hàng và giao hàng cho khách bình thường, chỉ cần tạo phiếu chuyển hàng linh động giữa các kho thuận tiện và đơn giản với phần mềm KiotViet. 
Tính năng này giúp người dùng dễ dàng chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ cùng chi nhánh hoặc giữa các kho của các chi nhánh khác nhau, từ đó tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách linh hoạt và nhanh chóng.

Chủ shop có thể tạo phiếu chuyển hàng chỉ với một vài thao tác trên phần mềm như chọn hàng hóa cần chuyển, nhập tên kho hàng chuyển và kho hàng nhận. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ giá và trừ tồn kho sau khi đã chuyển hàng thành công. Đối với thao tác chuyển hàng tại kho của các chi nhánh khác nhau, hệ thống sẽ hỗ trợ cập nhật giá bán mới theo kho chuyển hàng đến. 

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian quản lý, kiểm kho đồng thời linh hoạt và tiện lợi hơn trong việc kiểm soát và điều phối hàng hóa giữa các kho. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đang được DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 10 ngày không giới hạn tính năng. Nhanh tay đăng ký và trải nghiệm các tính năng thông minh ngay hôm nay.