Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn - Quản Lý Việc Đặt Phòng Cho Khách Lẻ Và Khách Đoàn

Phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay giúp việc kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, homestay của bạn trở nên đơn giản, hiệu quả. Dù ở bất kỳ nơi nào bạn cũng nắm được doanh thu lợi nhuận, báo cáo chi tiết phòng trống phòng có khách theo từng giờ, nắm được chính xác thời gian sử dụng phòng của khách hàng. 

1. Phần mềm quản lý khách sạn là gì? 

Phần mềm quản lý khách sạn là gì? Vì sao ngày càng nhiều khách sạn, nhà nghỉ sử dụng phần mềm quản lý thay vì cách quản lý thủ công như trước đây? 

Phần mềm quản lý khách sạn offline là công cụ hỗ trợ các chủ nhà nghỉ, khách sạn quản lý từ xa, giám sát hiệu quả hoạt động, kết quả kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Dù ở bất kỳ đâu, thời điểm nào bạn cũng biết được chính xác số phòng đang có khách thuê, thời gian thuê, chi phí từng phòng và doanh số thu về. Nếu như trước đây, khi áp dụng cách quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc file excel việc tổng hợp gặp khó khăn, giám sát bằng camera không hiệu quả, mất nhiều thời gian và thất thoát. Chuyển sang sử dụng phần mềm giúp việc quản lý vừa hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian và ngăn chặn thất thoát do nhân viên gian lận. 

Dùng thử miễn phí

2. Phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều bên cung cấp phần mềm quản lý khách sạn offline, tuy nhiên bạn cần lựa chọn phần mềm dựa theo nhu cầu sử dụng, chất lượng và tính ổn định của phần mềm. 

Dưới đây là những tiêu chuẩn phổ biến nhất cần phải chú ý khi lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn. 
- Thao tác đơn giản, dễ sử dụng
- Có tổng hợp báo cáo, thống kê tự động
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau 
- Tính ổn định cao, sử dụng được ngay cả khi mất kết nối internet 
- Quản lý cả offline và online. Quản lý từ xa dễ dàng
- Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí 
- Tính tiền nhanh gọn và chính xác. 
 
Lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn cũng cần lưu ý đến tính ứng dụng cao, phù hợp với mọi quy mô: Khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, Các khu biệt thự, Chung cư, Khách sạn mini, Khách sạn nhỏ, Nhà nghỉ ...

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet - Phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất

3. Phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất - Phần mềm KiotViet 

KiotViet là nhà phát triển phần mềm quản lý khách sạn hàng đầu trên thị trường hiện nay. Có hơn 200.000 khách hàng tin dùng sản phẩm của KiotViet và con số này đang ngày càng tăng lên. Hãy cùng tìm hiểu xem vì sao các chủ nhà nghỉ, cơ sở lưu trú tin dùng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đến vậy.

Xem thêm: Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay KiotViet

3.1. Phần mềm quản lý khách sạn theo dõi chính xác tình trạng sử dụng của từng phòng 

KiotViet cung cấp cho khách hàng giải pháp quản lý số lượng phòng nghỉ một cách hệ thống, logic và hiệu quả. Chỉ cần nhìn vào phần mềm người chủ hoặc nhân viên đã biết chính xác số lượng phòng đang có khách ở là bao nhiêu? Phòng nào đang trống? Phòng nào đã có khách đặt trước. 

Bằng chế độ hiển thị màu sắc, KiotViet giúp người quản lý nắm được tổng quan tình trạng các phòng trong hệ thống: 

- Phòng hiển thị màu xanh lá: Phòng đang sử dụng
- Phòng hiển thị màu cam: Khách sắp đến/phòng đặt trước 
- Phòng hiển thị màu xám: Phòng trống

Khi các lệnh check-in, check-out được thực hiện thành công trên phần mềm, màn hình và màu hiển thị phòng sẽ tự động được thay đổi. Dù ở bất kỳ nơi nào, chủ khách sạn nhà nghỉ cũng nắm được tình hình kinh doanh tại thời điểm truy cập trong ngày. 

Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet giúp theo dõi chính xác tình trạng sử dụng phòng

MIỄN PHÍ dùng thử

3.2. Quản lý thời gian sử dụng phòng của khách hàng 

Thay vì cách quản lý truyền thống, ghi vào sổ sách hoặc đánh dấu vào file excel giờ khách vào khách ra để tính tiền thì khi chuyển sang sử dụng bằng phần mềm KiotViet, chủ khách sạn sẽ rút gọn các bước tính toán nhờ công nghệ. Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet cho phép bạn biết chính xác giờ khách vào ra bằng việc xác nhận giờ checkin và check out trên hệ thống. Với tính năng thiết lập giá tiền theo giờ, theo ngày, qua đêm, phần mềm KiotViet sẽ tự động tính tiền và việc thanh toán trở nên chính xác hơn. Lợi nhuận được ghi nhận tự động, có thống kê báo cáo đến máy điện thoại chi tiết. Chủ khách sạn cũng dễ dàng tra soát lịch sử khách hàng sử dụng phòng trên một cơ sở lưu trú hoặc toàn bộ các chi nhánh trong chuỗi khách sạn, homestay, nhà nghỉ của mình. 

Ứng dụng phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay - KiotViet giúp các chủ khách sạn kiểm soát toàn bộ thời gian khách sử dụng phòng, tính toán giá tiền chính xác và hạn chế tối đa thất thoát thông qua việc lưu trữ thông tin trên hệ thống. Bạn cũng có thể tra cứu dễ dàng các ca làm việc của nhân viên, ai đã tạo phòng cho khách, ai đã thanh toán hóa đơn phòng bàn,.. Mỗi giao dịch đều hiển thị thông báo trên phần mềm và dù đăng nhập bằng máy tính, ipad hay điện thoại thì thông tin đều được cập nhật đầy đủ. 

Hỗ trợ lưu trữ thông tin khách sử dụng phòng. Kiểm tra thời gian sử dụng phòng

MIỄN PHÍ dùng thử

3.3. Báo cáo doanh thu, lợi nhuận từ xa 

Giờ đây, mọi giao dịch tiền thu cho thuê phòng đều được gửi đến máy điện thoại của bạn ngay khi được tạo trên hệ thống. Bạn không cần phải thụ động chờ nhân viên tổng hợp tình hình doanh thu trong ngày/ tuần/ tháng hoặc phải túc trực tại khách sạn thường xuyên. Thay vì đó, chỉ cần mở điện thoại lên, phần mềm quản lý khách sạn offline sẽ tự động thống kê doanh thu, lợi nhuận theo thời gian thực. 

Dễ dàng theo dõi doanh thu tổng của toàn chuỗi hoặc doanh thu tại từng cơ sở lưu trú trong hệ thống chỉ bằng một cái chạm. KiotViet cũng tự động thống kê báo cáo doanh thu và chỉ số lợi nhuận theo các mốc thời gian người dùng yêu cầu. Bạn hoàn toàn xem được doanh thu từ ngày .. đến ngày .. Bạn cũng có thể cài đặt chế độ xem doanh thu, lợi nhuận ở chế độ riêng tư để đảm bảo thông tin quan trọng không cho các người dùng phần mềm khác biết. 

Theo dõi, cập nhật doanh thu mọi lúc mọi nơi

3.4. Tính ứng dụng cao, dễ dàng sử dụng chỉ sau 15 phút 

Vì sao gọi KiotViet là phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất? Vì KiotViet hỗ trợ quản lý mọi quy mô cơ sở lưu trú, từ khách sạn từ 1-5 sao, nhà nghỉ, homestay đến chung cư, biệt thự, chung cư mini, nhà trọ,.. Quản lý sơ đồ phòng cho thuê, quản lý tài chính, quản lý nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. 

Màn hình thao tác đơn giản, tiện lợi, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện dễ dàng chỉ sau 15 phút làm quen. Không những sử dụng được trên các thiết bị phần cứng đa dạng, phần mềm quản lý của KiotViet còn sử dụng được dễ dàng trên các thiết bị di động hệ điều hành IOS và Android. 

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên Android: ​

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên IOS     : ​

MIỄN PHÍ dùng thử

 
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phần mềm quản lý khách sạn là gì? Những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn offline và phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay để đưa ra lựa chọn phù hợp đáp ứng mục tiêu kinh doanh của mình. 

Nếu có bất kỳ câu hỏi thắc mắc cần tư vấn xin vui lòng gọi Hotline 1800 6162 hoặc đăng ký dùng thử miễn phí tại đây.