Phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất - Miễn phí dùng thử

Quản lý kho luôn là nghiệp vụ rất quan trọng ở bất kỳ cửa hàng kinh doanh nào dù quy mô lớn hay nhỏ. Đơn cử như một cửa hàng tạp hóa nhỏ cũng có hàng trăm mặt hàng cần quản lý. Đối với các ngành hàng sản xuất, các chủ shop phải quản lý rất nhiều kho khác nhau như kho nguyên liệu, kho thành phẩm,... Chính vì vậy, nhiều chủ shop thay vì quản lý kho thủ công đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để tiết kiệm thời gian và kiểm soát hàng hóa chặt chẽ hơn. Vậy một phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất cần đáp ứng những tiêu chí nào? Theo dõi ngay thông tin phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cung cấp sau đây!

1. Những nghiệp vụ quản lý kho hàng chủ shop nào cũng cần nắm chắc

Kinh doanh bất kỳ mặt hàng nào thì chủ shop cũng cần nắm bắt được những nghiệp vụ quản lý kho hàng như: 
• Xuất/nhập hàng hóa định kỳ 
• Chuyển hàng giữa các chi nhánh
• Kiểm kê hàng hóa, nắm bắt tồn kho
• Báo cáo, thống kê các mặt hàng bán chạy/bán kém hàng tháng
• Quản lý đa kho (kho nguyên liệu/kho thành phẩm/ kho phụ tùng/ kho chi nhánh,...)

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 

2.1 Tiết kiệm thời gian, chi phí 
Khi số lượng hàng hóa trong kho ngày càng lớn thì công việc kiểm kê và quản lý kho sẽ càng trở nên phức tạp và khó khăn hơn. Nếu sử dụng sổ sách thông thường, nhân viên sẽ tốn rất nhiều thời gian để có thể cập nhật số liệu và theo dõi tình hình hàng hóa.
Bên cạnh đó chủ cửa hàng cũng phải tốn kém nhiều chi phí về nhân sự hay công cụ để tiến hành công việc. Quản lý kho hàng bằng phần mềm KiotViet sẽ giúp chủ cửa hàng nhanh chóng và tiết kiệm hơn khi theo dõi, kiểm soát tình hình hàng hóa.

2.2 Hạn chế tối đa thất thoát, sai lệch số liệu 
Khi quản lý kho hàng theo cách thủ công, do không thể tự động cập nhật mỗi lần bán hàng, chuyển hàng, nhập hàng nên thường xuyên nhầm lẫn, sai sót số lượng hàng hóa. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng có tính năng tự động cập nhật tồn kho hàng hóa sẽ giúp chủ shop hạn chế tối đa thất thoát, sai lệch số lượng hàng hóa trong kho. 

2.3 Xem báo cáo hàng hóa, tồn kho mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm quản lý kho hàng cho phép người dùng có thể theo dõi báo cáo hàng hóa, bán hàng mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị cầm tay như di động hay máy tính bảng. Hệ thống báo cáo của KiotViet giúp chủ cửa hàng bao quát và theo dõi các thông tin, dữ liệu một cách toàn diện nhất.
Đặc biệt chủ cửa hàng vẫn có thể kiểm tra và đối soát số lượng hàng hóa chính xác nhất mà không cần đến cửa hàng thông qua những báo cáo hiển thị số liệu chi tiết.

2.4 Nắm bắt tồn kho, đẩy hàng kịp thời
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ giúp quản lý số lượng hàng trong kho chính xác và kịp thời nhất. Nhờ đó chủ cửa hàng sẽ xác định rõ số lượng hàng hóa tồn kho cũng như tình hình từng mặt hàng để có kế hoạch đẩy hàng, nhập hàng kịp thời. 

2.5 Được hỗ trợ nghiệp vụ quản lý thường xuyên, liên tục
Không cần lo lắng về việc sử dụng công nghệ, người dùng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet được hỗ trợ trực tuyến thông qua công cụ chat của website. Nhờ đó bạn có thể hiểu hơn về cách sử dụng cũng như những tính năng quản lý kho của phần mềm.
Bên cạnh đó KiotViet cũng có kênh Youtube chính thức với các video hướng dẫn chi tiết về cách quản lý bằng phần mềm. Đặc biệt với hotline miễn cước 1800 6162, chủ cửa hàng có thể gọi ngay tới tổng đài tư vấn khi gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng phần mềm KiotViet.

Xem thêm: Cách quản lý kho hàng đơn giản tránh thất thoát

Dùng thử miễn phí

3. Giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả và tiện lợi với KiotViet 

3.1 Phần mềm tự động giảm trừ số lượng tồn kho sau khi bán 
Khi có bất kỳ hoạt động bán hàng, chuyển hàng nào diễn ra, phần mềm sẽ tự động giảm trừ tồn kho sau bán giúp số lượng hàng hóa luôn đúng với tồn kho thực tế. Bạn sẽ không cần phải lo lắng vì số lượng hàng hóa tồn kho luôn chuẩn xác. 

3.2 Kiểm kho nhanh chóng, chính xác 
Không cần mất thời gian kiểm đếm và ghi chép số lượng của từng mặt hàng khi đã có KiotViet. Phần mềm quản lý kho hàng với công nghệ kiểm kho bằng mã vạch sẽ giúp nâng cao tốc độ kiểm kho hàng hóa lên gấp đôi. Chỉ cần quét mã vạch trên hàng hóa, và nhập số lượng thực tế là hoàn tất. Phần mềm cũng hiển thị chi tiết số số lượng hàng bị lệch, đã khớp theo thực tế và tạo phiếu kiểm kho nhanh chóng. Sau khi phát hiện chênh lệch trong quá trình kiểm kho, hệ thống giúp bạn cân bằng kho dễ dàng đảm bảo số lượng tồn trên hệ thống bằng với số thực kiểm

Xem thêm: [Tải miễn phí] Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

3.3 Quản lý nhập hàng/xuất hàng nhanh chóng
Phần mềm quản lý kho hàng KiotViet sẽ giúp bạn nắm bắt chi tiết số lượng tồn kho thực tế, cảnh báo hàng sắp hết, còn tồn nhiều để lên kế hoạch nhập hàng, đẩy hàng chính xác. Phần mềm cũng lưu trữ công nợ nhà cung cấp sau mỗi lần nhập hàng giúp bạn quản lý chặt chẽ dòng tiền để nhập hàng hóa và thanh toán, đối soát công nợ kịp thời. 

Dùng thử miễn phí

3.4 Tích hợp với bộ phận bán hàng
Toàn bộ nhân viên trong cửa hàng đều có thể sử dụng phần mềm, do đó phần mềm KiotViet với tính năng quản lý kho cho phép tích hợp với bộ phận bán hàng. Nhân viên sẽ nhận được thông tin về hàng hóa nhanh chóng nhất, từ đó có thể bán hàng nhanh chóng hơn.
Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí tích hợp. Điều này không chỉ giúp hoạt động của cửa hàng diễn ra thuận lợi hơn mà còn nâng cao hiệu quả của công việc bán hàng.

3.5 Báo cáo tồn kho chi tiết 
Phần mềm quản lý kho KiotViet giúp chủ Shop theo dõi báo cáo tồn kho mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại, máy tính bảng hay laptop dưới dạng biểu đồ trực quan dễ hiểu để biết rõ tình trạng hiện tại của cửa hàng giúp hạn chế tối đa tình trạng nhân viên gian dối.

3.6 Quản lý đa kho trên một phần mềm duy nhất
KiotViet tích hợp quản lý đa kho hàng trên một chi nhánh, quản lý riêng tồn của từng kho nhưng vẫn đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả với danh mục đồng nhất về giá bán, giá vốn và trạng thái hàng hóa. Cụ thể với các chức năng:
- Cho phép xuất bán hàng linh động theo kho.
- Quản lý tồn kho, nhập xuất theo từng kho hàng.
- Luân chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ cùng chi nhánh và kho của các chi nhánh khác

Phần mềm quản lý kho hàng sử dụng được trên tất cả các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop,...giúp chủ shop quản lý kho thuận tiện mọi lúc, mọi nơi. Hơn 300.000 chủ cửa hàng đã sử dụng phần mềm quản lý kho hàng KiotViet giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay.