Phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping hiệu quả tối ưu - KiotViet

Kinh doanh khu cắm trại và glamping đang trở thành xu hướng hấp dẫn trong ngành du lịch hiện nay. Tuy nhiên, việc quản lý mô hình này yêu cầu các chủ đầu tư phải đối mặt với nhiều thách thức liên quan đến quy trình vận hành, từ quản lý lịch đặt phòng, dịch vụ, đến tối ưu trải nghiệm khách hàng. Để giúp các nhà quản lý giải quyết những khó khăn này, phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping của KiotViet mang đến giải pháp toàn diện, tối ưu.

Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping của KiotViet

Phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping của KiotViet là một công cụ mạnh mẽ, cung cấp các tính năng quản lý linh hoạt và tiện lợi. Từ việc theo dõi đặt phòng theo thời gian thực, quản lý dịch vụ, đến các chức năng báo cáo tài chính và quản lý kho hàng, phần mềm này giúp các chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh.
Những khu vực cắm trại hay glamping thường có các đặc thù riêng, như cung cấp nhiều loại hình dịch vụ bổ sung (dịch vụ ẩm thực, nướng BBQ, hoạt động ngoài trời, thuê dụng cụ) yêu cầu quản lý vật dụng, trang thiết bị chặt chẽ. KiotViet đã phát triển một giải pháp giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping KiotViet

• Quản lý đặt phòng linh hoạt

Một trong những tính năng nổi bật nhất của phần mềm KiotViet là khả năng quản lý đặt phòng linh hoạt. Tại các khu cắm trại và glamping, khách hàng thường có yêu cầu về thời gian và địa điểm đa dạng. Phần mềm cho phép chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng phòng trống, xử lý đặt chỗ, và quản lý lịch sử giao dịch một cách nhanh chóng và chính xác.
Đặc biệt, KiotViet đã tích hợp tính năng đồng bộ lịch hai chiều với Airbnb, cho phép tự động cập nhật tình trạng phòng giữa hai hệ thống. Điều này giúp tránh tình trạng trùng đặt chỗ, đồng thời mở rộng khả năng tiếp cận khách hàng từ các nền tảng đặt phòng phổ biến. Các dữ liệu đặt phòng được đồng bộ hóa thời gian thực, giúp quản lý tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Xem thêm: Tối ưu quy trình quản lý đặt phòng khách sạn với phần mềm KiotViet

Dùng thử miễn phí

•  Quản lý kho hàng và trang thiết bị

Khu cắm trại và glamping thường yêu cầu quản lý vật dụng và trang thiết bị chặt chẽ, từ lều trại, đồ dùng nấu nướng, đến các thiết bị phục vụ hoạt động ngoài trời. Phần mềm KiotViet hỗ trợ theo dõi và quản lý kho hàng một cách chi tiết, giúp chủ đầu tư kiểm soát tốt số lượng vật dụng, từ đó lên kế hoạch bảo trì hoặc bổ sung kịp thời.
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các trang thiết bị có giá trị lớn và đòi hỏi phải bảo dưỡng định kỳ. Chủ đầu tư có thể dễ dàng nhận được thông báo khi cần bảo trì hoặc thay thế vật dụng, đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình phục vụ khách hàng.

•  Quản lý dịch vụ và trải nghiệm khách hàng

Không chỉ dừng lại ở việc quản lý đặt phòng, phần mềm của KiotViet còn cung cấp công cụ quản lý các dịch vụ bổ sung mà khu cắm trại và glamping thường cung cấp, như dịch vụ ẩm thực, các hoạt động ngoài trời hoặc cho thuê dụng cụ cắm trại. Các dịch vụ này có thể được tích hợp trực tiếp vào quá trình đặt phòng, giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa và thanh toán ngay khi đăng ký.
Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý trải nghiệm khách hàng thông qua hệ thống đánh giá và ghi nhận phản hồi. Chủ đầu tư có thể dễ dàng theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng và đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhằm cải thiện dịch vụ.

• Báo cáo tài chính và quản lý doanh thu

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp là khả năng quản lý tài chính hiệu quả. Phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping của KiotViet cung cấp hệ thống báo cáo tài chính chi tiết, từ báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng đến việc theo dõi chi phí phát sinh.
Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và phân tích các chỉ số tài chính, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. Các báo cáo này còn giúp dự đoán xu hướng tiêu dùng của khách hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường khả năng sinh lời.

• Tích hợp thanh toán đa phương thức

Phần mềm KiotViet hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau, từ thẻ ngân hàng, ví điện tử, chuyển khoản quét mã QR, đến các nền tảng thanh toán trực tuyến như Momo. Điều này giúp khách hàng linh hoạt hơn trong việc lựa chọn phương thức thanh toán, đồng thời giảm thiểu thời gian và sai sót trong giao dịch.  
Bên cạnh đó, tính năng này cũng hỗ trợ theo dõi tình trạng thanh toán, nhận kết quả giao dịch ngay trên phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các khoản tiền về và giảm thiểu rủi ro thất thoát tài chính. 

• Tính năng tích hợp với Airbnb – Đồng bộ hóa lịch đặt phòng hai chiều

Một trong những tính năng nổi bật và độc đáo của phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping của KiotViet là khả năng tích hợp đồng bộ lịch với Airbnb. Nhờ tính năng này, mọi thông tin về tình trạng phòng trống, đặt chỗ, và giá cả đều được cập nhật tự động giữa hai hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót và trùng lặp khi khách hàng đặt phòng từ nhiều kênh khác nhau.
Sự đồng bộ này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát lịch đặt phòng, đồng thời tăng khả năng tiếp cận khách hàng trên toàn cầu thông qua Airbnb, một trong những nền tảng đặt phòng trực tuyến lớn nhất hiện nay dành cho các mô hình glamping, homestay. Với sự phát triển mạnh mẽ của xu hướng du lịch trải nghiệm, việc kết nối và đồng bộ hóa lịch đặt phòng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, mà còn gia tăng doanh thu và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Xem thêm: KiotViet kết nối lịch Airbnb: Đồng bộ hai chiều - Kiểm soát đặt phòng hiệu quả

Dùng thử miễn phí

3. Ứng dụng thực tiễn – Thành công từ mô hình Soc Son Eco Garden

Một trong những minh chứng rõ ràng về sự thành công khi áp dụng phần mềm quản lý của KiotViet là khu nghỉ dưỡng Soc Son Eco Garden. Với mô hình lều trại Mông Cổ độc đáo, khu nghỉ dưỡng này đã thu hút được lượng lớn khách du lịch đến trải nghiệm nhờ sự kết hợp giữa mô hình cắm trại thân thiện với thiên nhiên và việc quản lý hiệu quả.
Phần mềm KiotViet đã giúp Soc Son Eco Garden nâng cao trải nghiệm khách hàng, quản lý dịch vụ chuyên nghiệp, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý doanh thu. Sự tích hợp với nền tảng Airbnb cũng giúp khu nghỉ dưỡng dễ dàng tiếp cận khách hàng trên phạm vi lớn hơn.

Xem thêm: Sóc & Son Eco Garden - Khu nghỉ dưỡng với mô hình lều trại Mông Cổ độc đáo

Phần mềm quản lý khu cắm trại và glamping của KiotViet là một giải pháp toàn diện cho các chủ kinh doanh trong lĩnh vực này. Từ việc quản lý đặt phòng, dịch vụ, đến các tính năng tích hợp thanh toán và đồng bộ lịch với Airbnb, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng cường trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi nhuận. Với những tính năng ưu việt và hiệu quả, KiotViet đang khẳng định vị thế là lựa chọn hàng đầu cho các khu nghỉ dưỡng, cắm trại và glamping.