Chủ quán nên dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hay trả phí?

Một phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp sẽ đáp ứng cho chủ quán rất nhiều nhu cầu kinh doanh trong thời đại số. Đây được coi như một công cụ đắc lực của chủ quán trong việc quản lý và vận hành kinh doanh của quán. Nhưng câu hỏi đặt ra là các chủ quán nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hay trả phí?

1. Liệu có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí

Hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý quán cafe trên thị trường, trong đó có khá nhiều phần mềm được sử dụng miễn phí, giúp người dùng tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Tuy nhiên các chủ quán cafe có nên sử dụng những phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí này hay không, hãy cùng tìm hiểu qua bảng so sánh dưới đây nhé.

Từ bảng so sánh trên, có thể thấy rõ ưu và nhược điểm của từng phần mềm quản lý bán hàng, tuy nhiên chủ quán nên sử dụng những phần mềm quản lý quán cafe có trả phí để được hỗ trợ tốt nhất trong khâu bán hàng, tránh những trường hợp virus hay lỗ hổng bảo mật làm mất dữ liệu khách hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý để vận hành quán cafe hiệu quả hơn

Trong các phần mềm quản lý quán cafe có trả phí, KiotViet là một phần mềm được nhiều người ưa chuộng nhất bởi nhiều tính năng nổi bật của nó.

KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet như máy tính, smartphone (Android, IOS) hay Tablet.

Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet không chỉ có tính năng tương đương phần mềm quản lý, tính tiền quán cafe mà còn giúp quản lý toàn bộ cửa hàng một cách chuyên nghiệp nhất bao gồm quản lý kho, quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý nhân viên.

Xem thêm: 6 tính năng nhất định phải có của phần mềm quản lý quán cafe

2. Phần mềm quản lý quán cafe, tính tiền quán cafe hỗ trợ bán hàng hiệu quả

Phần mềm KiotViet được chia thành 2 ứng dụng chính đó là hỗ trợ bán hàng (dành cho nhân viên bán hàng) và hỗ trợ quản lý (dành cho nhà quản lý). Hiện nay phiên bản app KiotViet đã có mặt trên tất cả hệ điều hành thông dụng và cho tải miễn phí. 

2.1 Quy trình order, gọi món bằng công nghệ real - time

• Order từ xa

KiotViet thiết kế giao diện bán hàng đơn giản và dễ sử dụng giúp nhân viên phục vụ có thể thao tác nhanh chóng khi gọi món theo yêu cầu của khách hàng. 

Đặc biệt KiotViet tích hợp với các thiết bị như điện thoại, tablet,…giúp khách hàng có thể gọi món dễ dàng, nhanh chóng và yêu cầu sẽ được gửi tới thu ngân cũng như nhà bếp tức thời thay vì phải ghi chép bằng tay như phương pháp truyền thống. Ngoài ra phần mềm tính tiền quán cafe hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng quán cafe giúp chủ shop tính tiền nhanh, in bill ngay sau khi order.

 Tính năng order từ xa của KiotViet

• In phiếu đến quầy pha chế

Một tính năng vô cùng hữu ích của phần mềm quản lý quán cà phê KiotViet đó là in thông tin hóa đơn trực tiếp tại bếp/quầy bar từ màn hình thu ngân. Nhờ đó nhân viên pha chế có thể bắt tay vào chế biến ngay khi có order mà nhân viên phục vụ không cần phải di chuyển, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho nhân viên.

Bên cạnh đó tính năng này cũng thiết lập được hầu như tất cả mẫu in và khổ hóa đơn qua mạng internet, hỗ trợ tối đa cho việc tính tiền nhanh chóng, chính xác, tránh thất thoát. Khó có phần mềm tính tiền quán cafe nào có thể nổi bật hơn phần mềm KiotViet.

• Màn hình realtime cho quầy pha chế

Tất cả các yêu cầu của khách hàng từ thu ngân, bồi bàn sẽ được chuyển xuống ngay tức thì cho quầy pha chế. Màn hình realtime sẽ giúp bạn theo dõi, quản lý chi tiết danh sách và trạng thái các món ăn/đồ uống, xem danh sách các món đã xong/chờ cung ứng.

Điều này không chỉ giúp quầy pha chế thực hiện các yêu cầu nhanh chóng, hợp lý hơn mà còn giúp chủ quán điều phối được hoạt động quán hiệu quả.

Dùng thử miễn phí

2.2 Màn hình thu ngân, tính tiền trực quan, dễ thao tác

• Giao diện tính tiền trực quan, dễ nhìn

Giao diện bán hàng thu ngân của phần mềm tính tiền quán cafe KiotViet (Hay còn gọi phần mềm bán hàng cafe) được thiết kế rất đơn giản, trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin order cho bếp/bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính, thanh toán, được bố trí hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên có thể thao tác nhanh chóng và chính xác nhất.

Xem thêm: Đánh giá TOP 5 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến nhất 2023

• Điều chỉnh hoá đơn thanh toán

KiotViet cho phép điều chỉnh hóa đơn thanh toán dựa trên những giao dịch khác nhau. Bạn có thể thêm VAT hoặc phí trên % hoá đơn nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến công việc tính tiền của quán.

2.3 Tích hợp phần cứng bán hàng: máy in hóa đơn, két tiền,…

• Mở két tiền

Khi tính tiền, phần mềm quản lý quán cafe KiotViet sẽ kết nối với két tiền, từ đó với mỗi giao dịch phát sinh, chủ quán sẽ nắm rõ được số tiền vào/ra két tiền của quán. Điều này sẽ hạn chế tối đa tính trạng thất thoát có thể xảy ra trong quỹ tiền của quán cafe.

• In hoá đơn thanh toán

Phần mềm quản lý quán cà phê KiotViet còn kết nối với máy in hóa đơn, giúp việc thanh toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Khi nhân viên tiến hành thanh toán trên hệ thống, KiotViet sẽ cho phép in hóa đơn ngay lập tức sau khi giao dịch.

Nhờ đó nhân viên có thể tiết kiệm nhiều thời gian khi tính tiền nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.

3.1 Quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu

Tính năng quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu của KiotViet giúp chủ quán nắm rõ tình hình hàng hóa thực tế của quán và từ đó có những quyết định nhập hàng hợp lý. Hệ thống sẽ cho phép người dùng thêm hàng hóa/nguyên liệu tương ứng với mã hàng và giá bán, giá vốn.

Bên cạnh đó hàng hóa cũng được sắp xếp theo nhóm dựa vào tính năng của chúng. Nhờ đó, việc theo dõi và quản lý hàng hóa sẽ thuận tiện và đơn giản hơn rất nhiều.

3.2 Quản lý nhân viên

KiotViet sẽ theo dõi tất cả các hoạt động order hay tính tiền của nhân viên thông qua lịch sử giao dịch được lưu lại trên hệ thống. Thông qua đó, chủ quá có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá công việc và tính lương cho nhân viên dựa vào quá trình làm việc một cách hiệu quả.

3.3 Hệ thống báo cáo đầy đủ, dễ nhìn, dễ hiểu

Chủ quán sẽ theo dõi được tình hình của quán thông qua phần mềm bán hàng cafe tại thời điểm hiện tại về số lượng đơn, tổng số khách, doanh thu ước tính và số lượng phòng/bàn đang sử dụng. Hệ thống biểu đồ được cập nhật theo ngày, theo thứ trong tuần và theo giờ trong ngày giúp bạn nắm rõ doanh thu của quán.

Bên cạnh đó hệ thống báo cáo được chia thành nhiều kiểu hiển thị dễ nhìn, dễ hiểu sẽ là một công cụ hỗ trợ chủ quản trong việc điều chỉnh kế hoạch bán hàng hay nhân viên cho phù hợp.

3.4 Quản lý từ xa

Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet cho phép chủ quán kiểm soát mọi hoạt động từ một màn hình dành riêng cho quản lý. Bạn có thể theo dõi hoạt động của quán vào bất cứ thời điểm nào, ở bất cứ đâu mà không cần phải có mặt tại quán cafe.Thông qua các thiết bị di động như điện thoại hay máy tính bảng, công việc quản lý sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn.

Dùng thử miễn phí

Tuy trước kia vẫn có những e ngại về chi phí, khả năng sử dụng cũng như băn khoăn về các tính năng khiến rất nhiều chủ quán đắn đo không biết nên chọn phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hay trả phí. Hy vọng qua những thông tin trên, các chủ quán có thể chọn ra được cho mình một phần mềm quản lý quán cafe ưng ý để quản lý và vận hành quán cafe hiệu quả hơn.