Phần mềm quản lý spa đơn giản, dễ dùng, hiệu quả nhất 2022

Công việc quản lý spa rất nhiều đầu việc cần bao quát như: quản lý lịch hẹn, liệu trình, nhân viên, thu chi,...Nếu chỉ ghi chép thủ công, excel, sẽ không đảm bảo được độ chính xác, mất nhiều thời gian để tính toán, xử lý, thất thoát hàng hóa, doanh thu là chuyện xảy ra hằng ngày. Với phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp - KiotViet Salon sẽ giúp chủ tiệm giảm bớt gánh nặng quản lý, nâng cao năng suất phục vụ khách hàng. 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet thông tin đến các chủ tiệm những tính năng nổi trội nhất của phần mềm mà chủ spa nào cũng muốn sở hữu trong bài viết dưới đây!

Khám phá ngay: Phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp, hiện đại

MIỄN PHÍ dùng thử

1. Khó khăn trong quản lý mà các chủ spa thường gặp là gì? 

1.1 Sắp xếp lịch hẹn 

10 chủ spa khi được hỏi đều trả lời vấn đề phổ biến nhất đó là quản lý, sắp xếp lịch hẹn cho khách hàng. Các khâu tiếp nhận thông tin từ tin nhắn, gọi điện, ghi chép, lưu trữ thông tin không được thống nhất, theo dõi trực quan dẫn đến sai sót, nhầm lẫn, chồng chéo lịch. 

1.2 Quản lý liệu trình, combo dịch vụ 

Nhân viên không nắm rõ liệu trình, không biết khách làm đến buổi nào, không nhắc hẹn được khách đến đúng lịch, bỏ qua rất nhiều khách hàng do khách cũng quên mà chủ nhân viên cũng chẳng nhớ. Đó là lỗ hổng trong quản lý liệu trình dịch vụ rất nhiều spa gặp phải dẫn đến bỏ sót khách, chăm sóc khách hàng không chu đáo. 

1.3 Quản lý nhân viên 

Có rất nhiều đầu việc quản lý nhân viên chủ spa cần thực hiện mỗi tháng như: tính lương, hoa hồng theo dịch vụ, giám sát, chấm công,...Quản lý theo cách truyền thống, số sách rất dễ nhầm lẫn, mất nhiều thời gian, công sức mà hiệu quả vẫn không cao. 

1.4 Theo dõi thu chi 

Không có phần mềm hỗ trợ, muốn kiểm tra thu chi phải đến cửa hàng, hỏi nhân viên nhưng vẫn không được chính xác, trực quan, nhiều khi thất thoát doanh thu không tìm ra nguyên nhân. 

Chủ spa tự hỏi, tất cả những khó khăn đó có biện pháp nào giải quyết triệt để không? KiotViet đã nghiên cứu, thấu hiểu và đem đến cho cá chủ spa giải pháp thông minh, hiệu quả và tối ưu nhất. Chỉ với phần mềm quản lý spa KiotViet Salon, có thể giúp chủ spa giải quyết 90% công việc quản lý, tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu quả. 

2. Khám phá ngay phần mềm quản lý spa KiotViet Salon với những tính năng nổi bật

2.1 Quản lý lịch hẹn dễ dàng, linh hoạt ngay trên một màn hình 

- Tạo mới & quản lý lịch hẹn nhanh chóng ngay trên 1 màn hình, tăng tốc độ phục vụ khách hàng
-  Sắp xếp nhân viên, giường, phòng cụ thể theo lịch hẹn tránh chồng chéo, nhầm lẫn
- Lưu trữ mọi thông tin trên hệ thống, dễ dàng tìm kiếm và thay đổi thời gian/ trạng thái lịch hẹn

2.2 Quản lý liệu trình/dịch vụ chi tiết - Chăm sóc khách hàng tiện lợi, chu đáo

- Lưu trữ đầy đủ thông tin của khách hàng, dễ dàng tìm kiếm & phân nhóm để chăm sóc
- Theo dõi sát sao được tình trạng và liệu trình sử dụng dịch vụ của từng khách, thuận tiện phục vụ, tư vấn
- Tự động gửi tin nhắn thông báo lịch hẹn cho khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. 

Xem thêm: Ra mắt phần mềm quản lý KiotViet Salon dành riêng cho Hair Salon, Spa, Nails - Mi

2.3 Quản lý nhân viên hiệu quả, nhanh chóng 

- Tự động tính hoa hồng, lương thưởng cho nhân viên theo cấp bậc, dịch vụ hạn chế sai sót
- Kiểm tra lịch làm việc của nhân viên, chấm công, sắp xếp và phân chia ca hợp lý
- Theo dõi sát sao lịch sử thao tác nhân viên trên phần mềm, giảm thiểu thất thoát, gian lận

2.4 Quản lý tài chính rõ ràng, trực quan, chính xác

- Xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết bất cứ lúc nào
- Thiết lập được nhiều chương trình khuyến mãi, áp dụng linh hoạt khi thanh toán
- Quản lý thu, chi theo tuần, tháng, quý, năm giúp quản lý dòng tiền chặt chẽ, hiệu quả
- Xem lịch sử giao dịch giúp đối soát và điều chỉnh dễ dàng
- Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng và nhà cung cấp chính xác và hiệu quả. 

2.5 Thiết lập Voucher, CTKM linh hoạt 

- Tạo mã giảm giá theo hóa đơn, khách hàng
- Thiết lập mã giảm giá theo ngày/ tuần/ tháng cụ thể 
- Hình thức giảm giá linh hoạt: theo %, số tiền, voucher, tặng điểm, hàng tặng,...

Hi vọng, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp KiotViet, các công việc quản lý tại spa sẽ giảm tải được khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm khách hàng. 
Hiện tai, phần mềm quản lý spa đang được dùng thử miễn phí 10 ngày. Chủ spa quan tâm và muốn trải nghiệm hãy đăng ký ngay TẠI ĐÂY.