Phần mềm quản lý spa, khách sạn thú cưng & Pet Shop tốt nhất hiện nay

Thú cưng dần trở thành người bạn thân thiết ở rất nhiều gia đình hiện đại. Nhiều người cũng rất quan tâm đến các dịch vụ, spa chăm sóc thú cưng và thường xuyên sử dụng mỗi tháng. Chính vì vậy, các cửa hàng Pet Shop, spa & khách sạn dành cho thú cưng rất phát triển và thường xuyên đông khách. Để quản lý kinh doanh hiệu quả, nhiều chủ shop thú cưng đã sử dụng phần mềm để quản lý kinh doanh. Vậy phần mềm quản lý spa dành cho thú cưng tốt nhất hiện nay có những tính năng nổi bật nào? Theo dõi ngay trong bài viết dưới đây!

1. Tại sao spa, khách sạn thú cưng & Pet Shop nên sử dụng phần mềm quản lý

Với số lượng khách hàng lớn mỗi ngày, cần lưu trữ nhiều thông tin như: lịch hẹn, lịch khám, số buổi đã sử dụng dịch vụ, tính tiền phòng của từng thú cưng theo ngày, theo giờ cụ thể, quản lý hàng hóa, thu chi tại cửa hàng,....các chủ spa, khách sạn thú cưng gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý vận hành. Nếu quản lý chỉ bằng các công cụ truyền thống như sổ sách, excel thì không đảm bảo được độ chính xác cao cũng như thất thoát, nhầm lẫn thông tin là không thể tránh khỏi. 

Chính vì những bất cập kể trên, các chủ spa, khách sạn hay cửa hàng Pet Shop đã chuyển đổi từ các phương pháp quản lý thủ công sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để giúp tiết kiệm thời gian làm sổ sách, excel phức tạp, giảm thiểu tối đa thất thoát tiền bạc, hàng hóa nhờ các tính năng báo cáo, bán hàng, tính tiền tự động. Nếu các bạn đang tò mò, phần mềm quản lý đã giúp các chủ kinh doanh như thế nào? Không phải chờ đợi lâu nữa, dưới đây là các tính năng vượt trội của phần mềm quản lý spa thú cưng KiotViet chắc chắn chủ shop nào cũng thích thú và muốn dùng thử ngay. 

KiotViet - Phần mềm quản lý phù hợp với mọi ngành hàng, hơn 200.000 nhà kinh doanh đã sử dụng. Dùng thử miễn phí 10 ngày trọn bộ tính năng!

Dùng thử miễn phí

2. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Pet Shop spa, khách sạn thú cưng KiotViet 

• Đặt lịch hẹn online nhanh chóng

Chủ spa có thể sử dụng link hoặc mã QR chia sẻ lên các trang mạng xã hội để khách hàng tự đặt lịch khám, chăm sóc thú cưng online. Hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS nhắc hẹn tự động trước 1 ngày giúp khách hàng không quên lịch hẹn và chủ động sắp xếp công việc để đưa thú cưng đến chăm sóc đúng hẹn. 

Khách hàng có thể quét mã đặt lịch hẹn online dễ dàng

Xem thêm: Phần mềm đặt lịch hẹn online dễ dàng

• Quản lý lịch hẹn, lịch khám thú cưng khoa học 

Mọi thông tin về lịch hẹn, lịch khám của thú cưng, ngày/giờ, gói chăm sóc, điều trị cho từng thú cưng cụ thể đều được sắp xếp khoa học dưới dạng sơ đồ trực quan, dễ dàng theo dõi và phân lịch cho nhân viên, giúp đẩy nhanh quá trình tiếp nhận thông tin lịch hẹn và hạn chế tối đa tình trạng nhầm lịch, chồng chéo lịch khiến khách hàng phải chờ đợi lâu. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin như mã đặt lịch, họ tên, nhân viên dễ dàng tìm kiếm trên phần mềm thuận tiện hướng dẫn khách hàng đưa thú cưng vào đúng phòng làm dịch vụ đã đặt trước. 
Với dịch vụ khách sạn dành cho thú cưng, phần mềm cũng hỗ trợ đặt phòng, đặt chuồng online/offline, giúp nhân viên nhận biết dễ dàng phòng nào còn trống, phòng nào đã được đặt trước để sắp xếp và tiếp nhận lịch hẹn nhanh chóng, quản lý thông tin đặt chuồng, đặt phòng linh hoạt. Phần mềm quản lý bán hàng cũng hỗ trợ tính tiền đặt chỗ theo giờ tự động khi khách hàng đến nhận thú cưng giúp nhân viên thanh toán nhanh chóng hơn. 

Giao diện quản lý lịch hẹn trên phần mềm KiotViet. 

• Quản lý thông tin thú cưng, liệu trình dịch vụ đầy đủ & chi tiết 

Phần mềm quản lý KiotViet cũng hỗ trợ các chủ spa, chủ khách sạn thú cưng quản lý thông tin thú cưng chi tiết như: tên, tuổi, màu lông, giới tính, lịch sử chăm sóc, thăm khám, sử dụng dịch vụ, tình trạng sức khỏe của thú cưng, chế độ chăm sóc, ăn uống,...để có thể tư vấn khách hàng, chốt dịch vụ nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

Quản lý thông tin thú cưng chi tiết trên phần mềm 

• Quản lý thu - chi tại cửa hàng hạn chế tối đa thất thoát, hỗ trợ thanh toán nhanh

Dẹp bỏ sổ sách, file excel thủ công, không tự động cập nhật và thường xuyên nhầm lẫn, cộng trừ thu chi sai sót. Giờ đây, với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, các khoản thu chi sẽ được cập nhật tự động khi phát sinh giao dịch như bán hàng, trả hàng, nhập hàng giúp chủ tiệm dễ dàng nắm bắt, không cần tính toán. Bên cạnh đó, doanh thu cũng được tổng hợp chi tiết trên báo cáo theo ngày, theo giờ và theo tháng cụ thể, lợi nhuận cũng được tính toán chính xác đến từng đồng. 
Nhờ phần mềm KiotViet, cửa hàng có thể đẩy nhanh tốc độ thanh toán. Khách hàng chỉ cần quét mã QR trên màn hình hoặc trên hóa đơn là có thể thanh toán thành công. Thanh toán nhanh hơn, chính xác hơn, giúp chủ salon giảm chi phí đầu tư thiết bị và tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. 

Thanh toán liệu trình bằng mã QR nhanh chóng

• Sắp xếp lịch làm & tính lương, hoa hồng cho nhân viên dễ dàng 

Nhờ sơ đồ lịch hẹn, đặt lịch online trực quan trên phần mềm, chủ tiệm có thể sắp xếp, phân chia ca làm cho từng nhân viên cụ thể, bên cạnh đó, hệ thống cũng ghi nhận hoa hồng được tính cho từng nhân viên thực hiện dịch vụ đó. 
Không cần ghi chép ngày công, tính lương hàng tháng. KiotViet tự động chia tiền hoa hồng theo % dịch vụ thực hiện hoặc sản phẩm tư vấn bán, kiểm soát nhân viên phục vụ khách hàng nào, ca làm việc, giờ vào-ra cụ thể, dễ dàng lập bảng tính lương cho toàn bộ cửa hàng theo bảng chấm công ở mỗi kỳ trả lương. 

• Quản lý hàng hóa, kho vật tư chặt chẽ 

Với tính năng quản lý hàng hóa, vật tư trên phần mềm KiotViet, chủ tiệm sẽ tiết kiệm đến 90% thời gian dành cho việc kiểm kho hàng hóa, thống kê tồn kho. 
Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa theo các danh mục cụ thể như: hàng hóa dịch vụ, hàng combo, hàng hóa bán kèm dịch vụ, hàng hóa sản xuất,vật tư y tế,...tự động cập nhật tồn kho mỗi khi có biến động nhập hàng, trả hàng, xuất hàng,...
Đặc thù ngành dịch vụ hay có hàng hóa nguyên liệu tiêu hao trong các combo dịch vụ, phần mềm cũng hỗ trợ các chủ tiệm sản xuất hàng hóa có kèm nguyên liệu tiêu hao để tự động trừ vào tồn kho khi bán hàng dịch vụ. 
Một đặc điểm cũng rất nổi bật trong tính năng quản lý hàng hóa của phần mềm KiotViet đó là cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn, gợi ý lô hàng hóa sắp hết hạn sử dụng trước xuất trước, giúp chủ tiệm hạn chế tối đa thất thoát. Tính năng này đặc biệt cần thiết đối với các spa, phòng khám thú y hay pet shop. 

Xem thêm: Shiny Pet - Sử dụng phần mềm KiotViet giúp quản lý kinh doanh hiệu quả

• Xem báo cáo rõ ràng, đầy đủ, chi tiết 

Nhờ có phần mềm KiotViet, bạn có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi chỉ với app KiotViet trên điện thoại. Hệ thống sẽ ghi nhận lại quá trình kinh doanh của bạn theo ngày, tuần, tháng giúp bạn có góc nhìn tiệm cái nhìn sâu và đa chiều về tình hình bán hàng của mình và dễ dàng so sánh hiệu quả theo từng mốc thời gian.
Màn hình báo cáo trực quan dễ hiểu, linh hoạt tùy biến hiển thị theo dạng theo dạng báo cáo hay biểu đồ giúp bạn dễ dàng nắm bắt kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết luận: Hiện tại, phần mềm quản lý spa khách sạn thú cưng & Pet Shop KiotViet đang có chương trình DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 10 NGÀY không giới hạn tính năng. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm và mong muốn trải nghiệm, hãy nhấn vào nút đăng ký ngay dưới đây. Hi vọng, với những thông tin trên, các chủ tiệm sẽ có thêm kinh nghiệm để lựa chọn đúng phần mềm quản lý tốt nhất cho spa thú cưng của mình.