Phần mềm quản lý spa online ngay trên điện thoại di động

Phần mềm quản lý spa online hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý toàn bộ lịch hẹn khách hàng, cập nhật doanh thu theo thời gian thực tế. Tiết kiệm thời gian quản lý nhanh gấp 3 lần các phương pháp thông thường. Chỉ cần mở điện thoại lên chủ spa đã thấy báo cáo đầy đủ các khách hàng mua gói đi theo buổi, thống kê chi tiết từng dịch vụ. 

Phần mềm quản lý spa online trên điện thoại hiệu quả nhất 

Hàng nghìn chủ cửa hàng đã chuyển đổi từ mô hình quản lý truyền thống như ghi chép sổ sách, file excel sang phần mềm quản lý spa online. Những lợi ích của phần mềm quản lý spa online mang đến là rất lớn, nó không những giúp tối ưu chi phí, ngăn chặn thất thoát mà còn giúp tiết kiệm thời gian quản lý cho các chủ spa. Hiện nay có rất nhiều phần mềm trên thị trường, xét về mức độ hiệu quả và phổ biến nhất - Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet được khách hàng ưu tiên lựa chọn. 

Hãy cùng tìm hiểu những tính năng được các chủ spa yêu thích nhất khi sử dụng KiotViet:

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại giúp TĂNG HIỆU QUẢ KINH DOANH

MIỄN PHÍ dùng thử

1. Phần mềm quản lý spa online - Tạo lịch hẹn khách hàng dễ dàng 

Phần lịch hẹn khách hàng sẽ bao gồm các thông tin chi tiết như: 
- Tên khách hàng 
- Số điện thoại di động
- Giờ khách đặt dịch vụ 
- Số lượng khách 

Giao diện phần quản lý lịch hẹn với các khung giờ chi tiết trong ngày, giúp người quản lý hoặc nhân viên dễ dàng theo dõi và nắm được hoạt động kinh doanh. Phần mềm còn có chế độ cài đặt nhắc lịch cho nhân viên để gọi trước cho khách hàng, phòng trường hợp khách quên lịch hẹn làm đẹp.

Đối với người làm chủ spa, mỗi ngày chỉ cần mở điện thoại lên, vào Phần mềm quản lý Spa Online kiểm tra lịch hẹn khách trong ngày là có thể biết được các khung giờ cao điểm, ngày đông khách, ngày vắng khách. Từ đây chủ spa có các phương án chuẩn bị nhân viên theo ca để phục vụ khách tốt hơn hoặc đưa ra các chiến dịch marketing, quảng cáo hút khách vào các khung giờ trống nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Thay vì thống kê rải rác trên các file excel khác nhau hoặc ghi trong sổ, nhân viên ghi chú sai, thiếu, việc tổng hợp khó khăn. Giờ đây, sử dụng phần mềm quản lý spa online là giải pháp khắc phục các trường hợp sai sót. Giúp mọi người đều có thể theo dõi lịch khách hàng thuận tiện và chính xác. 

MIỄN PHÍ dùng thử

Xem thêm: Phần mềm quản lý SPA online chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay

2. Quản lý chính xác từng buổi khách hàng sử dụng dịch vụ 

Đặc thù của ngành spa, thẩm mỹ viện là các gói dịch vụ chăm sóc sắc đẹp sẽ được chia nhỏ sử dụng thành nhiều lần. Ví dụ như bạn bán cho khách hàng một gói massage trị liệu vai gáy cổ gồm 10 buổi. Khách sắp xếp đến spa 3 lần /tuần. Vậy làm sao để quản lý các buổi hẹn này của khách chính xác?

Trước đây, nhiều spa sử dụng thẻ thành viên in ra từng cái rồi phát cho khách hàng, mỗi lần khách đến thì sẽ tích trong thẻ. Tuy nhiên điều này gây bất tiện cho khách khi mất thẻ hoặc quên thẻ. Phần mềm quản lý spa online giúp giải quyết bài toán quản lý này đơn giản, dễ dàng chỉ bằng việc thao tác nhấn nút trên máy tính hoặc điện thoại. Tất cả lịch sử thanh toán, các buổi đã sử dụng dịch vụ của khách hàng đều được ghi nhận và thống kê chi tiết, dễ dàng tra cứu thông tin và hoàn toàn chính xác. 

Phần mềm quản lý bán hàng spa trên điện thoại được nhiều chủ spa, thẩm mỹ viện tin dùng

Đăng ký dùng thử Miễn Phí tất cả các tính năng phần mềm quản lý cửa hàng spa online ngay trên điện thoại di động của KiotViet

MIỄN PHÍ dùng thử

3. Theo dõi doanh thu mọi lúc mọi nơi nhờ phần mềm quản lý spa online

Không phải lúc nào bạn cũng có mặt tại spa để kiểm soát doanh thu, theo dõi nhân viên làm việc. Lắp đặt camera giám sát không đem lại hiệu quả tối ưu trong quản lý, ví dụ như tài chính, thu ngân. Vậy làm sao để yên tâm đi du lịch, đi công tác, khi bạn vắng mặt tại spa thì mọi hoạt động vẫn diễn ra bình thường và bạn vẫn cập nhật được đầy đủ? 

Cài đặt phần mềm quản lý bán hàng để nhận được thông báo doanh thu hàng giờ, hàng ngày ngay trên điện thoại của mình. Quản lý từ xa chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Với tính năng quản lý doanh thu theo thời gian thực, bất kỳ khi nào thu ngân phát sinh một giao dịch thu tiền hoặc chi tiền, khách đặt cọc dịch vụ nào, chuyển tiền cho dịch vụ nào bạn đều biết được đầy đủ. Tổng kết cuối ngày hoặc cuối tuần/ tháng chỉ cần mở phần mềm ra sẽ có báo cáo doanh số đầy đủ. Điều này giúp bạn an tâm khi không có mặt tại cơ sở kinh doanh nhưng vẫn cập nhật tình hình. 

Với các spa kinh doanh thêm các sản phẩm dưỡng da, bộ mỹ phẩm bán lẻ,.. Việc xuất hóa đơn trên hệ thống sẽ tự động giảm trừ tồn kho thực tế. Ngăn chặn hiện tượng nhân viên rút lõi hàng hóa, bán hàng nhưng không ghi nhận doanh thu cho cửa hàng. Với chỉ một chiếc điện thoại cầm tay người chủ spa đã có thể kiểm soát mọi hoạt động mua bán, giao dịch tại spa, thẩm mỹ của mình.  

Phần mềm quản lý spa online xem báo cáo ngay trên điện thoại giúp kiểm soát từ xa dễ dàng

MIỄN PHÍ dùng thử

4. Ứng dụng công nghệ để nâng cao doanh thu spa 

Không chỉ dừng lại ở những ích lợi trong quản lý, phần mềm quản lý spa online còn giúp các chủ kinh doanh quản lý chương trình khuyến mãi, dựa trên nguồn data khách hàng có sẵn để tăng doanh thu. Bạn có thể dễ dàng tạo khuyến mãi cho từng nhóm khách hàng để gia tăng lợi nhuận hoặc đưa ra các chương trình ưu đãi nhân dịp sinh nhật khách.
- Tự động gửi tin nhắn mừng sinh nhật khách hàng cũ 
- Tự động thông báo ưu đãi tới khách hàng 
- Tạo chương trình khuyến mãi cho từng nhóm khách như: Độ tuổi, lịch sử tiền mua hàng, giới tính,..
- Dễ dàng thống kê ưu đãi, quản lý danh sách hàng khuyến mãi hoặc số tiền giảm trừ 

Với những ưu điểm trên, phần mềm quản lý spa online ngay trên điện thoại di động của KiotViet đã và đang được ngày càng chủ spa tin dùng. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm.

• Link tải Phần mềm Quản lý Spa Online trên IOS:          ​
• Link tải Phần mềm Quản lý Spa Online trên ANDROID:​

MIỄN PHÍ dùng thử