Phần mềm quản lý spa online ngay trên điện thoại - KiotViet

Chỉ với 01 chiếc điện thoại có cài phần mềm quản lý spa KiotViet, chủ tiệm có thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ doanh thu, lợi nhuận, khách hàng nào có lịch làm đẹp, nhân viên nào đang làm dịch vụ mà không cần trực tiếp đến cơ sở. Tư vấn bán hàng, thanh toán, in hóa đơn cũng trở nên hiện đại và nhanh chóng hơn.

Ngày nay, việc quản lý bán hàng đã trở nên đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều với sự phát triển vượt bậc của công nghệ. Hàng triệu nhà bán hàng đã “chuyển mình” từ phương thức quản lý cũ trên sổ sách, excel sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tiện lợi. Cũng không cần ngồi 24/7 cả ngày trên máy tính, máy bán hàng, các chủ kinh doanh thông thái đã chọn cho mình phương thức quản lý kinh doanh vừa đơn giản, vừa tiện lợi chỉ với một chiếc điện thoại có cài phần mềm quản lý spa online tiện lợi. 

KiotViet - Phần mềm quản lý spa online sử dụng được mọi lúc mọi nơi, ngay trên điện thoại

Chủ tiệm dễ dàng tải miễn phí ứng dụng quản lý spa online KiotViet trên hai kho ứng dụng phổ biến nhất hiện nay là App Store và Google Play trên điện thoại di động. Chỉ cần một vài thao tác đăng ký tài khoản đơn giản, chủ tiệm đã có thể trải nghiệm một phương thức quản lý spa online hoàn toàn mới, hoàn toàn khác biệt. Phần mềm quản lý spa online KiotViet được rất nhiều nhà kinh doanh yêu thích vì giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dùng. Chỉ mất 15 phút làm quen để sử dụng những tính năng được thiết kế chuyên biệt dành cho ngành spa, làm đẹp. 

Link tải miễn phí ứng dụng KiotViet quản lý spa online trên App Store:     

Link tải miễn phí ứng dụng KiotViet quản lý spa online trên Google Play: 

Phần mềm quản lý spa online - Sắp xếp lịch hẹn dễ dàng

Trước đây, đa số các spa đều nhận lịch hẹn của khách hàng bằng cách ghi chép vào sổ tay, file excel hoặc ghi chú thông tin trên lịch. Quản lý lịch hẹn theo cách này vừa dễ quên lịch hẹn của khách, vừa dễ trùng lịch, nhầm lịch của khách này với khách khác. Trong khi đó, thao tác ghi chú, tạo bảng excel cũng mất thời gian hơn rất nhiều. 
Giờ đây, khi sử dụng phần mềm quản lý spa online, chủ tiệm có thể tạo link hoặc mã QR gửi cho khách hàng để khách tự đặt lịch online. Lịch hẹn sẽ được chuyển về màn hình thông báo chờ chủ tiệm xác nhận. 
Chủ tiệm hoặc nhân viên cũng có thể theo dõi thông tin lịch hẹn của khách hàng như: họ tên, số điện thoại, giờ đến, dịch vụ & nhân viên được yêu cầu chi tiết trên màn hình quản lý lịch hẹn dễ nhìn. Khi muốn thêm lịch hẹn cũng chỉ cần chạm vào dấu “+”, chọn ngày/giờ/dịch vụ muốn làm và chuyển trạng thái lịch hẹn linh hoạt như: chưa tới, đang chờ, đang sử dụng hay đã xong để nắm bắt kịp thời và sắp xếp phục vụ khách hàng chu đáo nhất. 
Phần mềm còn có chế độ cài đặt nhắc lịch cho nhân viên để chuẩn bị dụng cụ chu đáo, gọi trước cho khách hàng, phòng trường hợp khách quên lịch hẹn làm đẹp. 
Đối với người làm chủ spa, mỗi ngày chỉ cần mở điện thoại lên, vào phần mềm quản lý spa online kiểm tra lịch hẹn khách trong ngày là có thể biết được các khung giờ cao điểm, ngày đông khách, ngày vắng khách. Từ đây chủ spa có các phương án sắp xếp nhân viên làm việc theo ca để phục vụ khách tốt hơn hoặc đưa ra các chiến dịch marketing, quảng cáo hút khách vào các khung giờ trống nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Giao diện quản lý lịch hẹn trên phần mềm quản lý spa online KiotViet

Xem thêm: Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện - Đặt lịch hẹn online dễ dàng

Dùng thử miễn phí

Thanh toán nhanh chóng ngay trên điện thoại

Kinh doanh spa, làm đẹp, thường phải thanh toán hóa đơn với giá trị lớn, khách hàng cũng không mang theo quá nhiều tiền mặt. Không cần phải đầu tư các thiết bị thanh toán cồng kềnh và phức tạp như máy POS quẹt thẻ, chỉ cần mở app KiotViet Salon, chọn dịch vụ khách vừa thực hiện,  chọn thanh toán chuyển khoản quét mã QR là có thể hoàn tất. Phương thức này vừa giúp chủ tiệm giảm chi phí đầu tư các thiết bị, vừa giúp bảo mật nguồn tiền tuyệt đối, vừa xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng khi không còn phải chờ đợi lâu. 
Sau khi hoàn tất thanh toán, nhân viên thu ngân cũng có thể in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại tiện lợi. 

In hóa đơn tiện lợi ngay trên điện thoại

Quản lý thẻ liệu trình, lịch sử sử dụng dịch vụ của khách hàng qua từng buổi

Khách hàng của spa thường mua theo liệu trình, theo gói khoảng 10 buổi và một tuần làm dịch vụ từ 1 đến 2 buổi. Vậy làm sao để chủ tiệm có thể quản lý chi tiết khách đã sử dụng mấy buổi, còn mấy buổi, kết quả mỗi buổi như thế nào để sắp xếp và tư vấn thêm dịch vụ làm đẹp khác? 
Rất nhiều spa đã có giải pháp là sử dụng thẻ cứng để phát cho khách hàng. Mỗi khi đến làm dịch vụ, nhân viên sẽ tích vào ô trống trong thẻ cho đến khi kết thúc liệu trình. Tuy nhiên, điều này vẫn gây bất tiện cho khách hàng khi quên thẻ hay làm mất thẻ sẽ không lưu lại được thông tin liệu trình chính xác. 
Phần mềm quản lý spa online KiotViet sẽ giúp khắc phục hoàn toàn những nhược điểm của thẻ cứng. Phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin của khách hàng như: lịch sử dụng, hình ảnh kết quả sau từng buổi thực hiện, thông tin sử dụng gói dịch vụ, thẻ tài khoản khách hàng đã mua, tự động trừ số buổi, khách còn bao nhiêu buổi cũng được tổng hợp chi tiết, dễ dàng tra cứu thông tin và phục vụ khách hàng chu đáo. 

Quản lý liệu trình làm đẹp chi tiết trên phần mềm quản lý spa online KiotViet

Dùng thử miễn phí

Theo dõi doanh thu mọi lúc mọi nơi nhờ phần mềm quản lý spa online 

Đặc thù của các chủ tiệm spa là thường xuyên không ở cửa hàng, đi công tác hoặc có công việc kinh doanh khác. Phải làm sao khi không có mặt tại spa vẫn có thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động kinh doanh, thu chi, lợi nhuận một cách chi tiết và đầy đủ. 
Phần mềm quản lý spa online ngay trên điện thoại sẽ gửi thông báo doanh thu hàng giờ, hàng ngày ngay trên điện thoại của chủ tiệm. Với tính năng quản lý doanh thu theo thời gian thực, bất cứ khi nào thu ngân phát sinh một giao dịch thu tiền hoặc chi tiền, khách đặt cọc dịch vụ nào, chuyển tiền cho dịch vụ nào bạn đều nắm bắt nhanh chóng. Tổng kết cuối ngày hoặc cuối tuần/ tháng chỉ cần mở phần mềm ra sẽ có báo cáo doanh số đầy đủ. Điều này giúp chủ tiệm an tâm khi không có mặt tại cơ sở kinh doanh nhưng vẫn cập nhật tình hình chính xác đến từng phút. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý liệu trình spa chuyên nghiệp, chính xác

Dùng thử miễn phí

Thiết lập chương trình khuyến mại, tri ân khách hàng linh động

Bên cạnh những tính năng cơ bản, chủ spa cũng có thể thiết lập các chương trình khuyến mại, voucher giảm giá, tặng quà linh hoạt ngay trên điện thoại. Chỉ cần mở ứng dụng KiotViet, lựa chọn mục Khuyến mại, nhập tên chương trình, ngày áp dụng và các điều kiện áp dụng là có thể hoàn tất. Sau đó, chương trình khuyến mại sẽ được tự động áp dụng cho những hóa đơn, khách hàng đủ điều kiện. Điều này giúp chủ spa không còn lo lắng về việc nhân viên nhầm lẫn chương trình hay áp dụng sai, nhầm chương trình, nhầm giá khuyến mại cho khách hàng. 

Phần mềm quản lý spa online KiotViet đã và đang được rất nhiều chủ spa, thẩm mỹ tin dùng. Với sự tiện lợi, nhanh chóng và thông minh, đây chắc chắn là công cụ quản lý đắc lực giúp chủ tiệm kinh doanh hiệu quả hơn.