Phần mềm quản lý tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage: Quản lý lịch hẹn, thẻ liệu trình chính xác, lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ

Ngành dịch vụ chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp, đặc biệt là các tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage, đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Khách hàng không chỉ tìm đến để thư giãn mà còn để cải thiện sức khỏe và sắc đẹp. Tuy nhiên, việc quản lý một tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage không hề đơn giản, với nhiều dịch vụ đa dạng, lượng khách hàng lớn, và yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ. Phần mềm quản lý bán hàng của KiotViet là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các tiệm tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Cách thức quản lý tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage hiện nay

Trong thực tế, nhiều tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage vẫn đang quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách thủ công. Ví dụ, một tiệm gội đầu dưỡng sinh với lượng khách hàng đều đặn hàng ngày phải ghi chép thủ công từng dịch vụ khách đã sử dụng, từ gói gội đầu dưỡng sinh kết hợp massage vai cổ gáy đến liệu trình chăm sóc da đầu. Điều này dẫn đến việc dễ dàng bỏ sót hoặc ghi sai thông tin dịch vụ, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý.

Một trường hợp khác là khi khách hàng đặt lịch hẹn gội đầu dưỡng sinh nhưng thông tin không được ghi lại chính xác, dẫn đến tình trạng khách hàng phải chờ đợi lâu, hoặc lịch hẹn bị xếp chồng lên nhau. Những tình huống này không chỉ gây ra sự bất tiện cho khách hàng mà còn ảnh hưởng đến uy tín của tiệm.

Ngoài ra, việc quản lý thông tin khách hàng vẫn còn lỏng lẻo. Chẳng hạn, nhiều tiệm chỉ ghi chép thông tin cơ bản của khách hàng như tên và số điện thoại, nhưng không lưu lại lịch sử sử dụng dịch vụ. Điều này làm cho tiệm mất đi cơ hội cung cấp dịch vụ cá nhân hóa và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Xem thêm: Phân tích khách hàng thông minh: Hiểu rõ để nhắm mục tiêu bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ spa, salon

Ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý bán hàng KiotViet trong hoạt động kinh doanh tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage

Phần mềm quản lý bán hàng của KiotViet được thiết kế riêng cho các tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage, giúp giải quyết triệt để những khó khăn mà các tiệm đang gặp phải:

1/ Quản lý dịch vụ, thẻ liệu trình linh hoạt

Quản lý, theo dõi xuyên suốt từ lúc khách hàng mua liệu trình, kết quả qua từng buổi thực hiện. Không cần phải in thẻ cứng mà vẫn đầy đủ các thông tin để đưa ra các phương án điều trị, nhắc hẹn và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Ví dụ, một tiệm gội đầu dưỡng sinh có thể cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ liệu trình gội đầu thảo dược, massage mặt, đến các gói chăm sóc da đầu đặc biệt. Với KiotViet, chủ tiệm có thể dễ dàng cập nhật thông tin dịch vụ, giá cả, hoặc tạo ra các gói dịch vụ mới ngay lập tức mà không cần phải điều chỉnh thủ công. Điều này giúp tiệm luôn bắt kịp xu hướng và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

2/ Quản lý lịch hẹn và khách hàng hiệu quả

Phần mềm KiotViet cho phép tiệm quản lý lịch hẹn một cách chi tiết. Chẳng hạn, khi một khách hàng đặt lịch hẹn gội đầu dưỡng sinh vào lúc 10 giờ sáng, phần mềm sẽ tự động ghi nhận và gửi thông báo nhắc nhở cho cả nhân viên và khách hàng. Nếu lịch hẹn cần thay đổi, hệ thống sẽ cập nhật ngay lập tức mà không làm xáo trộn các lịch hẹn khác.

Một ví dụ khác là việc quản lý thông tin khách hàng. Giả sử một khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ massage mặt sau khi gội đầu, phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ lịch sử sử dụng dịch vụ của khách hàng này. Khi khách hàng đến, nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin và tư vấn thêm các dịch vụ phù hợp, tạo sự cá nhân hóa và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

3/ Quản lý nhân viên chặt chẽ

Một tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage thường có nhiều nhân viên phụ trách các dịch vụ khác nhau như gội đầu, massage, chăm sóc da. Với KiotViet, chủ tiệm có thể quản lý lịch làm việc của từng nhân viên một cách chính xác. Ví dụ, nhân viên A chuyên về massage mặt, nhân viên B phụ trách gội đầu dưỡng sinh; chủ tiệm có thể phân bổ công việc hợp lý cho từng nhân viên ngay trên phần mềm và theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Điều này giúp đảm bảo mọi dịch vụ được thực hiện đúng quy trình và chất lượng.

Bên cạnh đó, người quản lý hoặc chủ tiệm không cần ghi chép ngày công, tính lương hàng tháng. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ tự động chia tiền hoa hồng theo % dịch vụ thực hiện hoặc sản phẩm tư vấn bán, kiểm soát nhân viên phục vụ khách hàng nào, ca làm việc, giờ vào-ra cụ thể, dễ dàng lập bảng tính lương cho toàn bộ cửa hàng ở mỗi kỳ trả lương.

4/ Quản lý tài chính minh bạch

Một trong những lợi ích lớn nhất của KiotViet là khả năng quản lý tài chính minh bạch và chính xác. Ví dụ, khi một khách hàng thanh toán cho gói dịch vụ gội đầu và massage toàn thân, phần mềm sẽ tự động cập nhật doanh thu vào hệ thống, đồng thời trừ đi các chi phí liên quan như lương nhân viên, chi phí vật liệu (dầu gội, tinh dầu massage). Chủ tiệm có thể dễ dàng theo dõi doanh thu hàng ngày, tuần, tháng, và phân tích lợi nhuận để có những điều chỉnh kinh doanh kịp thời.

Dùng thử miễn phí

Lợi ích khi áp dụng phần mềm bán hàng KiotViet trong quản lý tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage

• Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý 

Thay vì phải dành nhiều thời gian cho việc ghi chép thủ công, chủ tiệm có thể tận dụng phần mềm KiotViet để quản lý mọi hoạt động từ xa. Ví dụ, khi có sự thay đổi trong lịch hẹn hoặc bổ sung thêm dịch vụ, tất cả các nhân viên liên quan sẽ nhận được thông báo ngay lập tức, giúp họ chuẩn bị tốt hơn và phục vụ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả hơn.

• Cải thiện chất lượng dịch vụ

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp tiệm cung cấp dịch vụ cá nhân hóa cho từng khách hàng. Chẳng hạn, nếu một khách hàng thường xuyên yêu cầu massage đầu và cổ sau khi gội đầu, nhân viên có thể dễ dàng nắm bắt thông tin này và chuẩn bị trước các dụng cụ cần thiết, từ đó cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.

• Tăng cường khả năng cạnh tranh

Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt như dịch vụ gội đầu dưỡng sinh và massage, sự khác biệt đến từ việc sử dụng công nghệ. Ví dụ, một tiệm sử dụng KiotViet có thể dễ dàng triển khai các chương trình khuyến mãi như giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc tặng quà sinh nhật. Những chương trình này không chỉ giữ chân khách hàng hiện tại mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng mới, tạo sự khác biệt so với các đối thủ.

Xem thêm: Hơn 100,000 khách hàng hài lòng và tin dùng các mẫu website từ KiotViet

Với thực trạng quản lý còn nhiều bất cập hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng của KiotViet là bước đi đúng đắn để các tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage nâng cao hiệu quả kinh doanh, cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng cường khả năng cạnh tranh. Phần mềm KiotViet giúp tiệm quản lý mọi hoạt động từ xa, tối ưu hóa quy trình làm việc và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, từ đó giúp tiệm phát triển mạnh mẽ và bền vững hơn.