Phần mềm quản lý tiệm vàng hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử 

Quản lý tiệm vàng hiệu quả & tiết kiệm thời gian hơn với phần mềm. In tem vàng, quản lý tồn kho, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã của cơ quan Thuế, tự động tổng hợp doanh thu, lợi nhuận không cần mất thời gian cộng sổ, tính toán mỗi ngày. 

Những khó khăn khi kinh doanh tiệm vàng bạc

Kinh doanh vàng bạc đá quý là một ngành có rất nhiều tiềm năng, tuy nhiên, việc vận hành kinh doanh ngành hàng này có rất nhiều thách thức. Cụ thể: 

Cần triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Đặc biệt, trong năm 2024, một trong 5 nhóm ngành cần phải triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định đó là ngành kinh doanh vàng bạc. Theo đó, sau ngày 15/06/2024, đơn vị nào không thực hiện hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế trong mua bán vàng sẽ bị rút giấy phép. 
Thực tế, hiện nay có rất nhiều chủ kinh doanh vàng bạc gặp khó khăn, lo ngại về việc chưa hiểu rõ các quy định, luật pháp và xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Do đó cần sự hướng dẫn từ cơ quan thuế & các phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế để thực hiện xuất hóa đơn đúng theo quy định. 

Quản lý hàng hóa, tồn kho
Vàng là mặt hàng có giá trị cao nên việc quản lý tồn kho, số lượng cũng như mẫu mã, giá bán của từng mã hàng cũng khó khăn hơn so với các mặt hàng tiêu dùng khác. Với hàng nghìn mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có thuộc tính, thông số khác nhau như: giá bán, trọng lượng, mẫu mã, chất liệu,...chủ tiệm vàng mỗi khi kiểm tra tồn kho hay tư vấn cho khách hàng cần mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm, tra cứu và không thể ghi nhớ hết thông tin của từng mã hàng. 

Quản lý tài chính
Có rất nhiều chi phí cần quản lý chặt chẽ như: tiền nhập hàng, doanh thu, lợi nhuận, chi phí thuê mặt bằng, thuê nhân viên,... Chủ tiệm vàng cũng cần kiểm soát các chi phí này một cách chặt chẽ để đảm bảo không thất thoát dòng tiền, kịp thời đưa ra chiến lược để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. 

Quản lý nhân viên 
Quản lý ca làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương & hoa hồng cho nhân viên cũng là vấn đề rất nhiều chủ tiệm quan tâm và gặp vướng mắc do quá trình tính lương thưởng theo ca làm việc gặp nhiều khó khăn thì theo dõi bằng sổ sách hay excel thủ công. 

Quản lý tiệm vàng hiệu quả, chính xác với phần mềm KiotViet 

Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 

Thực hiện theo đúng nghị định, thông tư của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu của các chủ cửa hàng, KiotViet đã nhanh chóng ra mắt tính năng phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối kỹ thuật với các nhà cung cấp lớn trên thị trường: MISA, VIETTEL, VNPT. 
Theo đó, chủ tiệm vàng có thể thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng KiotViet với các phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử trên và thực hiện xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ màn hình bán hàng ngay sau khi thanh toán cho khách mua hàng tiện lợi. Chủ tiệm cũng có thể tra cứu lại thông tin của các hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

Xem thêm: KiotViet ra mắt giải pháp hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Dùng thử miễn phí

In tem vàng, quản lý tồn kho hàng hóa chặt chẽ

Phần mềm hỗ trợ chủ tiệm quản lý thông tin hàng hóa bằng mã vạch tiện lợi, in tem vàng với đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Phần mềm không giới hạn số lượng hàng hóa cần nhập, chủ tiệm có thể nhập thông tin hàng hóa theo các thuộc tính hàng hóa khác nhau như tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc, kích thước,...
Phần mềm tự động cập nhật tồn kho hàng hóa sau bán giúp chủ tiệm quản lý kho hàng hóa chặt chẽ hơn, kiểm kho cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn với thao tác quét mã vạch. Hạn chế tối đa thất thoát. 

Thanh toán linh hoạt nhiều hình thức

Khi thanh toán, chủ tiệm vàng có thể linh hoạt áp dụng nhiều hình thức thanh toán như: chuyển khoản, tiền mặt, thanh toán thẻ,... Phần mềm có tích hợp thanh toán quét mã QR động, hiển thị kết quả thanh toán thành công ngay trên màn hình giúp nhân viên có thể xác nhận, không cần mất thời gian check lại với chủ tiệm. 

Cung cấp hàng loạt báo cáo chi tiết 

Phần mềm tự động tổng hợp tất cả các loại báo cáo từ báo cáo thu chi, doanh thu, lợi nhuận đến báo cáo hàng hóa, khách hàng chi tiết giúp chủ tiệm đánh giá được tình hình kinh doanh của cửa hàng và kịp thời đưa ra phương án phát triển phù hợp. Chỉ với vài thao tác chọn mối quan tâm, phần mềm sẽ hiển thị biểu đồ báo cáo trực quan, chi tiết mà không cần phải xem số sách, bảng tính mất thời gian. 

Quản lý tiệm vàng, xuất hóa đơn điện tử qua phần mềm bán hàng là xu hướng tất yếu của các ngành hàng nói chung và tiệm vàng nói riêng. Hi vọng với những thông tin KiotViet cung cấp trên đây, chủ kinh doanh có thể tham khảo và hiểu rõ hơn về lợi ích khi sử dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh. Nhanh tay đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay nhé.