Phần Mềm Thu Ngân Nhà Hàng Giảm Tối Đa Thất Thoát Doanh Thu

Quản lý nhà hàng luôn là vấn đề đau đầu và hết sức nan giải của các chủ kinh doanh, nhất là vấn đề thu ngân. Để không thất thoát ngân sách và giảm thiểu căng thẳng cho đầu óc luôn cần một công cụ hữu dụng. Phần mềm thu ngân nhà hàng là một “cánh tay đắc lực” hỗ trợ anh chị chủ quán trong quá trình quản lý và vận hành kinh doanh.

Phần mềm thu ngân là gì?

Phần mềm thu ngân là công cụ hỗ trợ và tối ưu các đầu việc như thanh toán tự động, in hóa đơn cho khách, v.v. Để thực hiện điều đó, phần mềm thường có khả năng tích hợp với phần mềm tính tiền như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, v.v. Nhờ đó, việc thanh toán tại quầy POS sẽ nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn, tránh những vấn đề sai sót không đáng có và kiểm soát được tình hình kinh doanh của nhà hàng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm thu ngân tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống

Phần mềm thu ngân thường được sử dụng để hỗ trợ quản lý dòng tiền, doanh thu tại các nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Xem thêm: [Miễn phí 10 ngày dùng thử] Phần mềm quản lý nhà hàng hỗ trợ chủ quán kinh doanh hiệu quả hơn

Thu ngân tự động, giảm thiểu sai sót

Phần mềm thu ngân hỗ trợ tự động mọi tác vụ, giảm thiểu sai sót

Nhân viên thu ngân giờ đây không cần phải tự kiểm kê số lượng đơn hàng hay tính nhẩm số tiền cần thanh toán, nhờ có phần mềm giúp rút gọn quy trình bán hàng qua vài thao tác đơn giản. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tính tổng số tiền cũng như in hóa đơn một cách chính xác chỉ trong vòng vài giây.

Tính hóa đơn linh động hơn khi có khuyến mại

Khi các nhà hàng có những chương trình chiết khấu, khuyến mãi, phần mềm sẽ tự động trừ đi số tiền hoặc phần trăm được khuyến mãi. Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn giảm giá hay chiết khấu theo mã đã được sử dụng trước đó.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp lưu trữ những thông tin khi khách hàng ghé quán một cách cụ thể và rõ ràng. Nhờ đó, nhà hàng sẽ có các chương trình ưu đãi và tri ân khách hàng thân thiết phù hợp để níu chân khách hàng quay lại.

Rút ngắn thời gian chờ đợi

Vào khung giờ cao điểm, các địa điểm kinh doanh dịch vụ ăn uống đều sẽ rơi vào tình trạng khách hàng đứng chờ thanh toán, mặc dù nhân viên đã làm việc hết công suất, nhưng viễn cảnh để khách chờ tới liệt của mình vẫn là điều thường xuyên xảy ra.

Phần mềm thu ngân sẽ giúp rút ngắn thời gian thanh toán cho khách hàng chỉ còn khoảng 10 giây. Chủ quán, người quản lý sẽ không phải bận tâm nhiều trong việc tính toán, và quá trình in hóa đơn cho khách hàng cũng trở nên nhanh chóng hơn. Nhờ đó, cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống của bạn sẽ giảm được tình trạng quá tải, khách hàng cũng không còn phải chờ đợi thanh toán.

Tính năng tổng hợp doanh thu

Phần mềm sẽ tự động cập nhật doanh thu, lãi lỗ của nhà hàng, quán cafe thay vì phải tính thủ công hoặc ghi chép bằng sổ sách, excel. Dựa trên các dữ liệu này, chủ quán có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của nhà hàng, từ đó lên kế hoạch kinh doanh đúng đắn hơn.

Bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của nhà hàng, món nào bán kém, bán đắt… để có những kế hoạch kinh doanh phù hợp. Đặt biệt, không cần có mặt 24/7 tại nhà hàng, chỉ cần một thiết bị thông minh có kết nối internet là bạn có thể nắm rõ doanh thu, quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

Dùng thử miễn phí

Đa dạng hóa hình thức thanh toán

Với công nghệ đang ngày càng phát triển, phần mềm thu ngân hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt - không chỉ thanh toán theo hình thức truyền thống, mà cả quét mã QR, chuyển khoản, quẹt thẻ, v.v, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm thu ngân nhà hàng tốt

5 tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn phần mềm thu ngân

• Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản phù hợp với đại đa số người dùng. Từ chủ nhà hàng đến nhân viên đều có thể sử dụng dễ dàng.
• Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng: Phần mềm thu ngân tốt phải giúp người dùng thuận tiện khi thực hiện các thao tác nghiệp vụ lên đơn, in hoá đơn, thanh toán…
• Tích hợp được với các thiết bị hỗ trợ bán hàng khác: Phần mềm thu ngân cần dễ dàng tích hợp được các thiết bị phần cứng khác như máy in, máy quét mã vạch, máy pos bán hàng,… giúp đấy nhanh tốc độ bán hàng.
• Tương thích với nhiều thiết bị: Phần mềm thu ngân tốt phải hoạt động và đồng bộ được trên nhiều thiết bị từ máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh…
• Thanh toán ngay cả khi mất kết nối internet: Phần mềm thu ngân tốt sẽ phải hoạt động bình thường ngay cả khi mất kết nối internet, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ và tự động đồng bộ lên phần mềm khi có internet trở lại.

Xem thêm: [Review] TOP 3 máy POS bán hàng được đông đảo chủ quán sử dụng nhất hiện nay

Phần mềm thu ngân KiotViet với hơn 200.000 nhà bán tin dùng

Điểm nổi bật của phần mềm thu ngân nhà hàng KiotViet chính là khả năng tính tiền nhanh, nâng cao năng suất làm việc. Phần mềm giúp thống kê số liệu chi tiết và rõ ràng. Chức năng lưu lại thông tin của khách hàng để chăm sóc tận tình hơn và có những ưu đãi đặc biệt dành cho các khách hàng thành viên. 

Giao diện của màn hình thu ngân KiotViet đơn giản và dễ hiểu, bao gồm các tính năng như: ghi nhận order, chuyển thông tin cho nhà bếp, theo dõi trả món, thanh toán được bố trí hợp lý và dễ nhìn. Nhân viên có thể thao tác nhanh chóng hơn, tăng năng suất làm việc.

Phần mềm KiotViet cho phép thanh toán đơn offline và động bộ đơn khi có internet, đảm bảo sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như: máy tính, điện thoại, ipad… chủ nhà hàng có thể kiểm soát công việc thu ngân, giám sát nhân viên, xem báo cáo doanh thu dù ở bất cứ đâu.

Dùng thử miễn phí

Phần mềm thu ngân ngày càng được sử dụng phổ biến trong các nhà hàng phần nào nói lên tính hiệu quả và tầm quan trọng của chúng. Hy vọng với những thông tin được cung cấp trên đây sẽ giúp ích cho các chủ kinh doanh dịch vụ ăn uống trong việc lựa chọn phần mềm thu ngân phù hợp với nhu cầu quản lý nhà hàng của mình.