Phân tích doanh thu để TĂNG DOANH SỐ

Với những chủ cửa hàng thì làm sao để tăng doanh thu luôn là vấn đề quan tâm hàng ngày. Để biết được tình hình kinh doanh và các chiến dịch khuyến mãi có hiệu quả hay không, thì nhất định phải biết phân tích doanh thu theo từng thời điểm, mùa vụ.

Hiệu quả kinh doanh chắc chắn phải thể hiện bằng con số. Để biết hoạt động kinh doanh của cửa hàng mình có hiệu quả hay không, chủ cửa hàng cần phải biết phân tích, thống kê số liệu và tình hình doanh thu hàng ngày, hàng tuần thông qua báo cáo doanh thu.

Phân tích sự tăng giảm của doanh thu qua các tháng, các dịp lễ, các năm là công việc định kỳ đối với chủ cửa hàng. Điều này sẽ giúp cho chủ cửa đánh giá được tính quy luật về sự biến động doanh thu qua từng thời điểm hay mùa vụ để có cơ sở lên các kế hoạch kinh doanh phù hợp vào từng thời điểm theo quy mô cửa hàng.

Trước các dịp lễ như Valentine, ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, các chủ cửa hàng thường băn khoăn nhập hàng gì để dễ bán, nhập vào thời điểm nào thì giá rẻ mà không lo cháy hàng, nhập số lượng bao nhiêu để không bị ế khi qua mùa vụ…. Những câu hỏi đó đều có thể trả lời được nếu như bạn đã có kinh nghiệm đúc kết qua nhiều năm bán hàng. Nhiều chủ cửa hàng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để có được các số liệu báo cáo doanh thu trực quan, thể hiện cụ thể, chính xác, chứ không còn nằm ở 2 từ “dự đoán”.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel Quản Lý Thu Chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất

Các phương pháp phân tích doanh thu dựa trên báo cáo

So sánh về thời gian, mùa vụ

Bạn không thể lấy doanh thu của dịp Tết, mùa Valentine 2017 để so sánh với ngày thường, bởi nhu cầu mua sắm ở các thời điểm đó là khác nhau. Vì vậy để biết tình hình hình kinh doanh, bạn cần so sánh với cùng kỳ của năm trước, mùa vụ trước. Đối với các mùa vụ ngắn như Valentine có thể so sánh với các mùa vụ có tính chất tương tự như ngày 8/3, ngày 20/10 trong năm.

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, mà chủ cửa hàng chọn các mùa vụ thích hợp để so sánh.

Ví dụ: Đối với cửa hàng quà tặng, có thể so sánh doanh thu giữa dịp Valentine và dịp 8/3. Đối với cửa hàng kinh doanh trẻ em, nên so sánh doanh thu dịp ngày 1/6 và dịp Trung Thu.

>> BẠN CÓ BIẾT các file excel Quản Lý Thu Chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất hiện nay

So sánh doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng

Việc so sánh doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng sẽ giúp bạn biết được nhóm hàng nào đóng vai trò quan trọng trong cửa hàng của mình, nhóm hàng nào bán chạy theo từng thời điểm.

Một chủ cửa hàng giỏi cần biết cách tối ưu doanh thu bằng cách lựa chọn những hàng hóa kinh doanh có doanh số cao, từ việc quản lý tồn kho cho tới trưng bày sản phẩm. Theo dõi xu hướng và thị hiếu tiêu dùng thông qua các báo cáo tài chính là cách để chủ cửa hàng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ cho công việc phân tích doanh thu sẽ giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.

So sánh doanh thu theo số lượng giao dịch

Để có thể theo dõi tốt nhất số lượng giao dịch, chủ cửa hàng chắc chắn sẽ cần đến một trợ thủ đắc lực như phần mềm quản lý bán hàng. Một người bán hàng có giỏi cỡ nào đi chăng nữa cũng không thể nhớ nổi số lượng khách đến mua sắm, hay số tiền trung bình chi cho mua sắm tại cửa hàng.

Có được số liệu này, bạn sẽ biết được mức trung bình mua sắm của khách hàng tại cửa hàng của mình, giá trị trung bình đơn cho 1 lần mua sắm càng cao chứng tỏ khách hàng mua càng nhiều và hài lòng về sản phẩm dịch vụ tại cửa hàng của bạn.

Những phương pháp phân tích doanh thu đều hướng đến việc đo lường hiệu quả kinh doanh, từ đó rút ra kinh nghiệm để chủ cửa hàng thực hiện các chiến dịch của mình hiệu quả hơn. KiotViet tin rằng các chủ cửa hàng sẽ thành công hơn khi ứng dụng công nghệ để quản lý cửa hàng, quản lý doanh thu một cách hiệu quả.