Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại với App KiotViet quản lý 

Hiện nay, rất nhiều chủ kinh doanh ngành hàng bán lẻ có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên điện thoại di động. Vậy có thể hiện thực hóa điều này hay không? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây!

Lợi ích khi phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ điện thoại

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Thực hiện theo đúng nghị định, thông tư của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu của các chủ cửa hàng, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã tích hợp phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với các nhà cung cấp lớn trên thị trường: MISA, VIETTEL, VNPT, FPT. 

Mới đây, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tiếp tục phát triển tính năng phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại qua App KiotViet quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu của chủ shop và tăng tính tiện lợi khi chủ shop sử dụng phần mềm. Theo đó, việc phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên thiết bị di động sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng như: 

• Tiết kiệm thời gian lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
Tính năng phát hành hóa đơn điện tử trên thiết bị di động giúp chủ kinh doanh rút ngắn thời gian lập/xuất hóa đơn trên máy tính, đăng nhập các phần mềm xuất hóa đơn riêng biệt. Chỉ với một chiếc điện thoại có cài đặt App KiotViet quản lý, chủ shop có thể dễ dàng xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi thanh toán mọi lúc, mọi nơi. Nhờ vậy cũng góp phần đảm bảo tính thường xuyên, liên tục cho khâu hóa đơn nói riêng và hoạt động kinh doanh của cửa hàng nói chung.

• Tiết kiệm chi phí in ấn 
Không cần sử dụng hóa đơn giấy, tiết kiệm chi phí, thời gian in ấn khi xuất hóa đơn điện tử trên điện thoại, hóa đơn sẽ được gửi tới khách hàng dưới dạng được link và mã QR để khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và lưu trữ. Điều này cũng giúp loại bỏ tình trạng hóa đơn giấy bị thất lạc, phải lưu trữ và in ấn mất nhiều thời gian. 

• Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử ngay sau khi thanh toán
Không cần chờ đợi xuất hóa đơn, in hóa đơn hay chờ phát hành nữa, khách hàng khi thanh toán có thể nhận được mã QR và link tra cứu hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại. 

Dùng thử miễn phí

Cách phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại với App KiotViet quản lý

Sau đây, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ hướng dẫn các chủ shop cách xuất hóa đơn điện tử trên App KiotViet quản lý đơn giản và dễ dàng. 

Bước 1: Tải App KiotViet quản lý 
Chủ shop truy cập App Store/Google Play và thực hiện tìm kiếm KiotViet quản lý, sau đó tải app về điện thoại. 

Bước 2: Đăng nhập App KiotViet quản lý (Nếu chưa có tài khoản gian hàng KiotViet chủ shop tiến hành đăng ký TẠI ĐÂY) 

Bước 3: Thiết lập kết nối hóa đơn điện tử 
Để có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử trên App KiotViet quản lý, chủ shop cần bật thiết lập kết nối hóa đơn điện tử, kết nối thành công với bên trung gian phát hành hóa đơn, tích chọn Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên Màn hình bán hàng và có phân quyền Phát hành hóa đơn điện tử. Chi tiết các bước thiết lập chủ shop xem ngay dưới đây: 

Xem ngay: Hướng dẫn kết nối hóa đơn điện tử trên phần mềm KiotViet

Dùng thử miễn phí

Bước 4: Phát hành hóa đơn điện tử trên App KiotViet quản lý 
• Sau khi hoàn tất thiết lập, tại màn hình thanh toán, chủ shop tiến hành chọn Mẫu phát hành, tích chọn Phát hành hóa đơn điện tử và bấm chọn Hoàn thành hóa đơn. Sau khi hoàn thành hóa đơn thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin hóa đơn sang bên trung gian phát hành hóa đơn.

• Chủ shop cũng có thể xem trạng thái của các hóa đơn điện tử đã và đang phát hành bằng cách nhấn vào biểu tượng Einvoicing ở góc phải màn hình. 

• Phần mềm sẽ hiển thị trạng thái của các hóa đơn điện tử bao gồm: 
- Đã phát hành: hiển thị khi hóa đơn điện tử được phát hành thành công. Chủ shop có thể ấn In hóa đơn để in thông tin hóa đơn điện tử có chứa Link tra cứu và Mã tra cứu hóa đơn và gửi cho khách hàng. 
- Phát hành lỗi: hiển thị khi KMS trả về mã lỗi, phần mềm hiển thị nút Chi tiết, chủ shop có thể bấm vào để xem chi tiết lỗi khi phát hành hóa đơn: Lỗi thông tin tài khoản tích hợp (Hoặc ko có quyền); Lỗi mẫu hóa đơn đang chọn không hợp lệ; Lỗi dữ liệu đầu vào; Lỗi không xác định, không thể chuyển dữ liệu sang đơn vị trung gian phát hành hóa đơn 
- Đang xử lý: hiển thị khi hóa đơn điện tử đang gửi đi
- Chưa xác định: Hiển thị button Kiểm tra. Bấm button này sẽ gửi lại request lấy lại trạng thái phát hành. 

Như vậy, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã cung cấp một số thông tin giúp chủ shop có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại với App KiotViet quản lý. Hi vọng, thông tin cung cấp trong bài viết có thể giúp chủ shop dễ dàng cài đặt và phát hành hóa đơn điện tử thành công trên thiết bị di động. Nếu các chủ shop cần thêm thông tin hỗ trợ, vui lòng gọi điện đến Hotline 19006522 để được hỗ trợ nhanh nhất!