Phát hành voucher, coupon trên KiotViet: Kích cầu, tăng sức mua hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ

Khái niệm voucher, coupon đã không còn quá xa lạ đối với các chủ shop kinh doanh bán lẻ. Việc sử dụng voucher, coupon giúp chủ shop thu hút khách hàng và gia tăng doanh số hiệu quả. Tuy nhiên, việc in ấn & phát hành voucher, coupon thủ công bằng sổ sách hay excel sẽ rất khó quản lý và mất thời gian để thu ngân check mã và áp dụng voucher cho khách nhanh chóng. Giờ đây, chủ shop có thể phát hành và quản lý voucher ngay trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet vô cùng tiện lợi và đơn giản chỉ với một vài thao tác. 

1. Voucher, Coupon là gì?

• Voucher: Là loại phiếu áp dụng giảm giá theo 1 số tiền nhất định được ghi trên đó. Khách hàng khi sử dụng voucher sẽ được giảm giá đơn hàng dựa trên số tiền được in trên mã hay phiếu giảm giá. 
• Coupon: Là loại phiếu giảm giá theo số % giá trị đơn hàng. Khách hàng khi sử dụng coupon sẽ được giảm giá dựa trên số phần trăm in trên phiếu hoặc thông tin trên mã. 

2. Lợi ích khi áp dụng voucher, coupon trong kinh doanh bán lẻ

• Tăng doanh số bán hàng
Việc áp dụng voucher, coupon cũng giúp tăng doanh số bán hàng đáng kể. Nhờ những voucher được phát, khách hàng sẽ có xu hướng tìm hiểu sản phẩm và không bỏ qua cơ hội mua được hàng với giá hời. Thực tế cho thấy, việc áp dụng khuyến mại sẽ giúp doanh số của cửa hàng tăng gấp 2,3 lần so với ngày thường. 

• Gia tăng nhận diện thương hiệu
Voucher hay coupon cũng là một phương thức marketing giúp gia tăng nhận diện thương hiệu. Thông qua voucher, coupon được phát hành cho khách mua hàng, thương hiệu sẽ được tiếp cận rộng rãi hơn đến các khách hàng khác. 

• Thu hút khách hàng tốt hơn
Tâm lý chung của phần lớn khách hàng là yêu thích khuyến mãi, nên họ sẽ sẵn lòng chi tiền để sở hữu sản phẩm hay dịch vụ khi có phiếu giảm giá. Qua đó, voucher/coupon sẽ giúp tăng lượng khách đến mua hàng của doanh nghiệp bằng cách khuyến khích họ đặt hàng và áp dụng các chương trình khuyến mãi mà họ nhận được. 

3. Phát hành voucher, coupon ngay trên KiotViet giúp quản lý thuận tiện, dễ dàng

Chủ shop có thể phát hành voucher, coupon ngay trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Điều này giúp các chủ shop: 
• Hỗ trợ quản lý từng voucher, coupon một cách rõ ràng và thống nhất: từ việc quản lý các điều kiện sử dụng voucher theo đợt phát hành, cho đến phát hành, trả, hủy từng voucher và theo dõi lịch sử của từng voucher đó trong các giao dịch liên quan.
• Bổ sung thêm 2 hình thức khuyến mại tặng voucher theo hóa đơn hoặc theo hàng hóa giúp chủ cửa hàng chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Sau khi cửa hàng tặng hoặc bán voucher, coupon cho khách hàng, KiotViet quản lý tất cả các giao dịch của khách hàng với cửa hàng liên quan tới voucher như: Thanh toán hóa đơn, Trả hàng, Đổi trả hàng kèm việc kiểm tra các điều kiện áp dụng và lưu thông tin chặt chẽ, cụ thể.
• Quản lý hóa đơn kèm các báo cáo (báo cáo cuối ngày, báo cáo tài chính) có phân tích các số liệu như chi phí bán hàng liên quan tới voucher, coupon hoặc tổng khách thanh toán bằng voucher, coupon để cửa hàng phân tích rõ hiệu quả kinh doanh sau khi sử dụng voucher, coupon. 
• Ngoài ra, với các thiết lập linh hoạt như cho phép áp dụng thanh toán gộp voucher, coupon áp dụng kèm thanh toán bằng điểm hoặc các chương trình khuyến mại khác giúp chủ cửa hàng sử dụng các đợt phát hành voucher, coupon một cách linh hoạt.

Xem thêm: Phần mềm thu ngân tốt nhất dành cho tạp hóa, siêu thị mini

Dùng thử miễn phí

4. Cách phát hành Voucher trên KiotViet 

Chỉ cần thiết lập với vài thao tác đơn giản, chủ shop có thể phát hành nhiều voucher dễ dàng. Chi tiết các bước như sau: 
Bước 1: Bật tính năng voucher tại màn hình thiết lập cửa hàng
Bước 2: Thêm đợt phát hành voucher bằng cách tích chọn và điền đầy đủ các thông tin cần thiết: 
- Mã đợt phát hành: là thông tin duy nhất, bạn có thể bỏ trống để hệ thống tự tạo sau khi lưu thông tin.
- Tên đợt phát hành: bắt buộc nhập.
- Mệnh giá: là giá trị để khách hàng thanh toán khi mua hàng.
- Tình trạng: chọn Kích hoạt hoặc Chưa áp dụng.
- Áp dụng gộp nhiều voucher trên một hóa đơn.
- Hàng/nhóm hàng mua: Hóa đơn có chứa các hàng hóa này sẽ được thanh toán bằng voucher. Hệ thống hỗ trợ 2 cách chọn chọn 1 hàng hóa hoặc nhiều hàng hóa áp dụng voucher. 
Bước 3: Chọn thời gian & phạm vi áp dụng và lưu thông tin đợt phát hành
Bước 4: Thêm mới voucher với 3 cách: Thêm từng mã voucher, thêm theo danh sách voucher và Import theo file mẫu
Bước 5: Phát hành voucher
Xem chi tiết hướng dẫn cách phát hành & quản lý voucher: 

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo chương trình khuyến mại trên phần mềm quản lý bán hàng

5. Cách phát hành Coupon trên KiotViet

Tính năng phát hành coupon cũng có thao tác tương tự giống như phát hành voucher. Cụ thể: 
Bước 1: Kích hoạt tính năng coupon tại phần Thiết lập cửa hàng => Giao dịch 
Bước 2: Tạo đợt phát hành Coupon bằng cách điền & thiết lập tại 3 tab thông tin
- Thông tin: hiển thị các thông tin tổng quan như: mã đợt phát hành, tên đợt phát hành, thời gian áp dụng, giá trị coupon, Hàng/nhóm hàng mua, tổng tiền hàng tối thiểu, trạng thái và ghi chú đợt phát hành.
- Danh sách coupon: hiển thị thông tin chi tiết các mã coupon của đợt phát hành, bạn có thể tìm kiếm và lọc trạng thái các mã coupon.
- Lịch sử sử dụng: hiển thị thông tin về các giao dịch có sử dụng coupon.
Bước 3: Thêm đợt phát hành coupon bằng cách nhập các thông tin: 
- Mã đợt phát hành: là thông tin duy nhất, bạn có thể bỏ trống để hệ thống tự tạo sau khi lưu thông tin.
- Tên đợt phát hành: bắt buộc nhập.
- Giá trị coupon: là giá trị giảm giá áp dụng cho khách khi mua hàng.
- Hiệu lực từ: là thời gian áp dụng coupon.
- Tình trạng: chọn Kích hoạt hoặc Chưa áp dụng.
- Hàng/nhóm hàng mua: Hóa đơn có chứa các hàng hóa này sẽ được thanh toán bằng coupon. Hệ thống hỗ trợ 2 cách chọn: Chọn 1 hoặc nhiều hàng hóa áp dụng coupon và nhấn lưu. 
Bước 4: Thêm mới coupon
Để thêm mới coupon, bạn kích chọn + Danh sách coupon và nhập thông tin trên pop-up Thêm danh sách coupon kích Xong để hoàn thành việc thêm coupon hoặc Bỏ qua để không lưu thông tin.
Số lượng coupon: Số lượng coupon sẽ được tạo ra (tối đa 5000 mã).
Độ dài mã coupon: Mã coupon sẽ bắt đầu bằng ký tự “CP”. Độ dài mã coupon tính cả ký tự CP không được nhỏ hơn 8 và lớn hơn 30.
Bước 5: Phát hành coupon

Dùng thử miễn phí

Voucher, coupon đều là những phương tiện marketing hữu hiệu, được rất nhiều chủ shop sử dụng để tăng lượng khách đến cửa hàng và tăng doanh số bán hàng. Dịp lễ 30/4, 01/5 sắp đến gần, chru shop đừng bỏ qua cơ hội gia tăng doanh số cùng với chương trình tặng voucher, coupon cho khách hàng nhé! Nhận tài khoản dùng thử miễn phí 10 ngày không giới hạn tính năng TẠI ĐÂY.