Quản lý cửa hàng chăn ga, gối, đệm bằng phần mềm: Tối ưu tồn kho, tăng tốc bán hàng

Quản lý cửa hàng chăn ga gối đệm đòi hỏi sự chi tiết và chính xác. Mỗi bộ sản phẩm có kích thước, chất liệu, và màu sắc khác nhau, chưa kể đến các chương trình khuyến mãi, hàng tồn kho và yêu cầu của khách hàng. Vậy làm thế nào để dễ dàng quản lý các yếu tố này một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian? Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chính là giải pháp hoàn hảo cho mọi cửa hàng chăn ga gối đệm.

1. Quản lý kho hàng chăn ga gối đệm chi tiết và chính xác

Khi mở cửa hàng kinh doanh chăn ga gối đệm, số lượng sản phẩm lớn, mỗi dòng sản phẩm lại có nhiều mẫu mã và kích cỡ khác nhau như chăn 1m6, 1m8, gối lông vũ, đệm cao su, đệm bông ép,... Một trong những nỗi lo lớn nhất của người kinh doanh là việc quản lý hàng tồn kho. Đôi khi bạn sẽ rơi vào tình huống không biết chắc hàng đã hết hay còn, dẫn đến việc không thể tư vấn khách hàng chính xác hoặc gây thất thoát hàng hóa.

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Mọi sản phẩm được phân loại theo từng nhóm: chăn, ga, gối, đệm, và theo các thuộc tính như kích thước, màu sắc, chất liệu. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể kiểm tra số lượng hàng còn trong kho, tránh trường hợp tư vấn sai hoặc mất thời gian lục tìm sổ sách. Đặc biệt, khi một sản phẩm nào đó sắp hết hàng, phần mềm sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời nhập thêm, tránh tình trạng hết hàng giữa mùa cao điểm.

2. Dễ dàng quản lý chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng

Khách hàng của cửa hàng chăn ga gối đệm thường chú trọng đến những chương trình khuyến mãi, đặc biệt vào các dịp lễ tết, hoặc khi mua số lượng lớn. Thử tưởng tượng, bạn phải quản lý hàng chục chương trình khuyến mãi cùng lúc: giảm giá 10% cho đơn hàng từ 5 triệu, mua chăn ga tặng gối, hoặc tặng phiếu giảm giá cho lần mua sau. Nếu không có một công cụ hỗ trợ, việc ghi nhớ và áp dụng khuyến mãi sẽ khiến bạn rối tung lên.

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp bạn dễ dàng thiết lập các chương trình khuyến mãi tùy theo nhu cầu của từng thời điểm. Mọi chiết khấu, quà tặng được phần mềm tự động áp dụng khi bạn tạo hóa đơn, không cần phải tính toán thủ công. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý dữ liệu khách hàng chi tiết, bao gồm thông tin liên lạc, lịch sử mua hàng, và ghi chú về sản phẩm. Từ đó, bạn có thể dễ dàng gửi tin nhắn tri ân, nhắc nhở khách hàng về các chương trình khuyến mãi hoặc mời họ tham gia các sự kiện đặc biệt tại cửa hàng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng cho kinh doanh studio chụp ảnh và dịch vụ thuê váy cưới: Miễn phí dùng thử 7 ngày trọn bộ tính năng!

3. Kiểm soát chi phí và lợi nhuận chặt chẽ

Kinh doanh cửa hàng chăn ga gối đệm thường phải đối mặt với các chi phí liên quan đến vận chuyển, nhập hàng và bảo quản kho. Đặc biệt, một số dòng sản phẩm như đệm cao cấp hoặc chăn lông cừu đòi hỏi điều kiện lưu kho kỹ càng, làm tăng chi phí vận hành. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, giúp bạn dễ dàng kiểm soát chi phí, lợi nhuận của cửa hàng.

Mỗi ngày, bạn có thể theo dõi doanh thu, lợi nhuận gộp, chi phí vận hành ngay trên phần mềm mà không cần phải ngồi hàng giờ đồng hồ kiểm tra sổ sách. Từ đó, bạn dễ dàng điều chỉnh kế hoạch nhập hàng, tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận cho cửa hàng. Chẳng hạn, nếu phần mềm thống kê rằng chi phí vận chuyển cho dòng đệm cao su đang chiếm tỷ lệ lớn, bạn có thể đàm phán lại với nhà cung cấp hoặc điều chỉnh chiến lược marketing để tăng doanh thu từ dòng sản phẩm này.

4. Hỗ trợ bán hàng đa kênh

Ngày nay, nhiều cửa hàng chăn ga gối đệm không chỉ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng mà còn mở rộng bán hàng trên các nền tảng online như Facebook, Shopee, Lazada. Để quản lý đồng bộ việc bán hàng trên nhiều kênh, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cung cấp tính năng quản lý bán hàng đa kênh.

Bạn có thể dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm, giá bán, số lượng tồn kho trên các kênh bán hàng khác nhau chỉ với một lần nhập liệu duy nhất trên phần mềm. Nhờ đó, tránh được tình trạng cập nhật thiếu sót hoặc không đồng bộ, đảm bảo mỗi đơn hàng online đều được xử lý kịp thời và chính xác.

Xem thêm: “Cái bẫy” phía sau một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

5. Tối ưu hóa quy trình bán hàng tại cửa hàng

Không chỉ hỗ trợ quản lý online, KiotViet còn giúp quy trình bán hàng tại cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn. Từ việc lập hóa đơn nhanh chóng, in phiếu thanh toán rõ ràng đến tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, phần mềm KiotViet đảm bảo mọi giao dịch đều diễn ra mượt mà và chính xác.

Thử tưởng tượng, khi khách hàng đến mua sắm tại cửa hàng, bạn có thể dễ dàng quét mã vạch để kiểm tra giá và số lượng tồn kho của một mẫu gối ngay lập tức, không cần phải mất thời gian lục tìm từng sản phẩm trong kho. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại trải nghiệm mua sắm thoải mái và chuyên nghiệp cho khách hàng.

6. Quản lý nhân viên hiệu quả

Cửa hàng chăn ga gối đệm có thể có nhiều nhân viên phụ trách bán hàng, nhập kho, kiểm hàng. Việc phân công công việc và theo dõi hiệu quả làm việc của từng nhân viên là một thách thức lớn. Phần mềm KiotViet cho phép quản lý hiệu suất nhân viên thông qua việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng người, kiểm tra thời gian làm việc và hiệu quả xử lý đơn hàng. Tất cả đều được phần mềm báo cáo chi tiết.

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet không chỉ giúp bạn quản lý cửa hàng chăn ga gối đệm một cách dễ dàng, mà còn mang lại sự chính xác và hiệu quả trong mọi khía cạnh từ kho hàng, nhân viên, đến chăm sóc khách hàng. Với sự hỗ trợ của KiotViet, bạn có thể tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và tăng doanh thu, đồng thời mang lại trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng của mình.