"Gói Gọn" Quản Lý Kho Hàng Thời Trang Với Phần Mềm Bán Hàng

Mọi chủ shop bán lẻ thời trang đều cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả để kiểm soát sản phẩm của họ, theo dõi lưu lượng hàng tồn kho và lập kế hoạch bổ sung hàng tồn kho phù hợp. Ngày nay, với sự trợ giúp của phần mềm quản lý bán hàng, việc quản lý hàng tồn kho quần áo được tự động hóa để đồng bộ hóa tất cả dữ liệu bán hàng, hàng tồn kho và khách hàng, mang đến cái nhìn 360 độ về doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý kho hàng thời trang tốt sẽ hỗ trợ chủ cơ sở kinh doanh đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cho phép họ phản ứng nhanh chóng với các xu hướng mới trong thị trường thời trang luôn thay đổi.

Tại sao cần quản lý kho hàng thời trang cho các chủ shop bán lẻ

1. Giảm lỗi tồn kho

Việc áp dụng quản lý kho hàng thời trang kỹ lưỡng cho các cửa hàng bán lẻ quần áo giúp bạn giảm thiểu các lỗi về hàng tồn kho chẳng hạn như sự khác biệt trong kho về số lượng đơn vị, mã SKU, v.v. Một giải pháp tốt sẽ tự động hóa nhiều tác vụ và đảm bảo dữ liệu nhất quán trên tất cả các khâu trong quy trình kinh doanh của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn các báo cáo chi tiết và các công cụ phân tích để theo dõi trạng thái và hiệu suất hàng tồn kho theo thời gian thực.

2. Giảm chi phí vận chuyển

Hệ thống quản lý kho hàng thời trang, bán lẻ quần áo giúp bạn cập nhật mức tồn kho và không gian lưu trữ cần thiết, giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa không bán được.
Phần mềm quản lý bán hàng sẽ kiểm kê số lượng tồn kho quần áo có thể số hóa quy trình kinh doanh của bạn, từ theo dõi đơn hàng, cảnh báo sắp hết hàng và tự động sắp xếp lại khi hàng của bạn đạt đến một mức nhất định. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo có đủ hàng tồn kho để bán, nhưng không quá rộng để chiếm chi phí lưu trữ của bạn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho Online đơn giản, dễ dùng

3. Tránh hết hàng

Có quá nhiều hoặc quá ít hàng tồn kho đều không tốt. Tình trạng hết hàng là nguyên nhân dẫn đến mất doanh thu và khách hàng không hài lòng. Bạn sẽ muốn đảm bảo hàng tồn kho của mình đủ cho nhu cầu của khách hàng và không bao giờ rơi vào tình trạng hết hàng. Đây là cách quản lý kho hàng thời trang giúp bạn đạt được điều này:

• Theo dõi hàng tồn kho chính xác,
• Xác định thời gian dẫn cần thiết để đặt hàng lại kho,
• Tự động hóa đơn đặt hàng bổ sung,
• Lập kế hoạch cho các giai đoạn nhu cầu theo mùa và cao điểm.

Với những phương pháp này, các chủ shop thời trang có thể yên tâm rằng mình luôn có sẵn số lượng sản phẩm phù hợp và ngăn ngừa tình trạng tồn kho dưới hoặc quá nhiều. Một mẹo là thiết lập cảnh báo và thông báo bằng hệ thống tự động để nhắc bạn khi nào cần nhập thêm hàng để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.

4. Tăng độ chính xác của chuỗi cung ứng

Quản lý hàng tồn kho tốt trong các cửa hàng thời trang cũng có nghĩa là theo dõi tất cả các mặt hàng trong chuỗi cung ứng của bạn để đảm bảo hàng đến kho của bạn hoặc một cửa hàng cụ thể trong chuỗi một cách chính xác. Nó giúp hợp lý hóa toàn bộ chuỗi cung ứng bằng cách hạn chế lãng phí và nâng cao hiệu quả. Ngay cả khi có sự cố xảy ra, việc xác định và giải quyết sẽ dễ dàng hơn.

5. Cải thiện việc hoạch định nhu cầu

Dự báo chính xác về nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn chuẩn bị đúng số lượng hàng hóa đồng thời giảm chi phí hoạt động. Để đạt được điều này, trước tiên bạn phải hiểu sở thích của khách hàng, xu hướng thị trường và vòng đời sản phẩm của bạn. Nền tảng quản lý kho hàng thời trang tiên tiến sẽ cung cấp cho bạn khả năng hiển thị hàng tồn kho để dự đoán nhu cầu trong tương lai, giúp bạn có thể điều chỉnh sản xuất và mua hàng phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận của mình.

MIỄN PHÍ dùng thử

Các tính năng phải có của hệ thống quản lý kho hàng thời trang bán lẻ

1. Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực

Theo dõi hàng tồn kho là quá trình giám sát trạng thái và chuyển động của hàng tồn kho của bạn. Nó giúp bạn tìm thấy vị trí của sản phẩm một cách nhanh chóng chỉ với 1 cú nhấp chuột trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Truy xuất nguồn gốc là một tính năng nổi bật đối với các cửa hàng may mặc vì bạn thường có rất nhiều SKU sản phẩm với các màu sắc và kích cỡ khác nhau. Phần mềm quản lý kho hàng thời trang cho bạn thấy chính xác những gì bạn có và phản ánh các chuyển động hoặc phân bổ hàng tồn kho của bạn theo thời gian thực, bao gồm:

• Khối lượng hàng bán được liên kết với vị trí hàng tồn kho. Do đó, khi khách hàng mua một sản phẩm, mức tồn kho sẽ được cập nhật ngay lập tức, tránh việc bán cùng một sản phẩm hai lần.
• Khi hàng hóa đến kho của bạn, chúng sẽ được quét và nhập thông tin vào phần mềm quản lý kho.
• Chuyển hàng giữa kho và cửa hàng được hiển thị trong thời gian thực.
• Nếu bạn có hàng ký gửi, hệ thống kiểm kê cửa hàng quần áo cũng có thể theo dõi hàng đó ngay cả khi hàng được giữ ở địa điểm của nhà cung cấp.

2. Sắp xếp và cảnh báo hàng sắp hết

Hệ thống quản lý hàng tồn kho quần áo của bạn có thể kích hoạt cảnh báo khi hàng tồn kho sắp hết. Tính năng này có thể là email hoặc thông báo tự động cảnh báo bạn về lượng hàng sắp hết, lô hàng và sự chậm trễ trong hậu cần. Do đó, bạn có thể kiểm soát chuỗi cung ứng của mình tốt hơn nhiều, từ lập kế hoạch nguyên vật liệu, hậu cần vận chuyển đến quản lý nhà cung cấp.
Tùy thuộc vào thời gian giao hàng và nhu cầu của khách hàng, hệ thống quản lý hàng tồn kho có công cụ dự báo hàng tồn kho giúp bạn quyết định thời điểm thích hợp để sắp xếp lại hàng tồn kho nhằm giảm lãng phí và tối ưu hóa việc lưu trữ hàng tồn kho. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo đơn đặt hàng (PO) nhanh chóng sau khi có cảnh báo.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng thời trang: Nhập - Xuất - Kiểm kê tự động

3. Quản lý mua hàng và quản lý nhà cung cấp

Một tính năng hữu ích khác của hệ thống quản lý kho hàng thời trang là cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát các hoạt động thu mua. Hệ thống sẽ loại bỏ nhiều thao tác thủ công lặp đi lặp lại, giảm sai sót của con người và đảm bảo tất cả các bước mua hàng đều tuân theo đúng quy trình. Đây là những gì bạn có thể làm:

• Tạo và tự động điền đơn đặt hàng.
• Thu thập và lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về nhà cung cấp của bạn trong một cơ sở dữ liệu duy nhất.
• Tự động thêm các tùy chọn giảm giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp của bạn khi bạn mua với số lượng lớn.
• Kiểm tra lịch sử giao dịch của bạn với từng nhà cung cấp.
• Đánh giá hoạt động của nhà cung cấp, chẳng hạn như danh tiếng, chất lượng sản phẩm, giá cả, địa điểm và tốc độ giao hàng.

4. Mã vạch hàng tồn kho

Tính năng mã vạch loại bỏ các lỗi nhập dữ liệu và số hóa các chức năng kinh doanh như thu thập, lưu trữ và sắp xếp dữ liệu hàng tồn kho. Bằng cách quét mã vạch trước khi hàng vào kho hoặc rời khỏi cửa hàng, bạn có thể tăng tốc quá trình và nhận thông tin sản phẩm chính xác. Tính năng này được kết nối với các chức năng khác của hệ thống quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như các tính năng báo cáo và lập hóa đơn kỹ thuật số. Bạn có thể sử dụng các thiết bị quét mã vạch di động để cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và thực hiện các hoạt động vận hành hiệu quả hơn.

Xem thêm: Ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch tránh thất thoát

5. Báo cáo tồn kho

Báo cáo hàng tồn kho là một công cụ cần phải có nếu bạn muốn phát triển cửa hàng thời trang bán lẻ của mình. Tính năng này không chỉ đơn thuần là thu thập dữ liệu, nó trình bày một giải pháp để phân tích và trực quan hóa dữ liệu, đóng vai trò là nguồn thông tin chi tiết có giá trị về khách hàng. 

Các tính năng báo cáo có thể giúp bạn trả lời các câu hỏi kinh doanh quan trọng và đưa ra các quyết định sáng suốt. Một số dữ liệu mà tính năng này có thể cung cấp bao gồm: tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho, tỷ lệ đặt hàng tồn kho, thời gian trung bình để bán một SKU, đơn vị bán hàng, tỷ suất lợi nhuận, v.v.

Phần mềm quản lý kho hàng thời trang KiotViet: Nắm bắt chính xác số liệu tới từng mặt hàng cụ thể trong thời gian thực

Nắm bắt hàng tồn, bổ sung hàng hóa kịp thời

Phần mềm KiotViet giúp bạn QUẢN LÝ TỒN KHO thời trang chính xác tới từng mặt hàng cụ thể và chi tiết trong từng chi nhánh, gạt đi nỗi lo muôn thuở về những sản phẩm chồng chất mà không soát nổi con số như tình trạng các cửa hàng hay gặp phải. Theo đó, bạn sẽ chủ động nắm được mặt hàng nào đang bán chạy, số lượng hàng còn tồn trong kho để ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH NHẬP HÀNG lần kế tiếp. 

MIỄN PHÍ dùng thử

Điều chỉnh tồn kho hàng thời trang giữa các chi nhánh

Bạn có nhiều hơn 1 cửa hàng và việc QUẢN LÝ KHO TẠI CÁC CHI NHÁNH khác nhau gây ra rắc rối? Bạn muốn LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA tồn kho từ chi nhánh này sang chi nhánh khác, sắp xếp số lượng hàng hóa phù hợp với từng địa điểm, tại từng thời điểm khác nhau căn cứ trên nhu cầu thực tế của khách hàng? Tất cả những công việc đó sẽ được KiotViet hỗ trợ dễ dàng bằng thao tác chuyển hàng cực kì đơn giản. Bên chuyển và bên nhận sẽ có thể XÁC THỰC số lượng hàng hóa, giảm thiểu thất thoát, tiết kiệm thời gian.

Dễ dàng kiểm kho định kỳ

Kiểm kho định kỳ là hoạt động cần thiết để các cửa hàng thời trang tránh xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa. Với phần mềm KiotViet bạn chỉ cần đi bộ xung quanh nhà kho hoặc cửa hàng, sử dụng ứng dụng KiotViet trên di động thao tác tìm kiếm hoặc máy quét mã vạch để tiến hành hoạt động kiểm kho, giúp GIẢM THIỂU THỜI GIỜ, NÂNG CAO NĂNG SUẤT LÀM VIỆC của nhân viên. Số lượng hàng tồn thực tế trong kho cũng được nhập vào hệ thống quản lý nhanh chóng.

MIỄN PHÍ dùng thử