Quản lý kho mỹ phẩm hiệu quả, tránh thất thoát

Thất thoát hàng hóa, nhiều sản phẩm tồn kho hết hạn sử dụng, bị mất cắp, không kiểm soát được hàng hóa trong kho là vấn đề nhức nhối các chủ shop mỹ phẩm đang gặp hiện nay. Hãy cùng KiotViet tìm hiểu nguyên nhân và giải pháp khắc phục vấn đề quản lý kho mỹ phẩm trong bài viết dưới đây. 

1. Những vấn đề nhức nhối trong quản lý kho mỹ phẩm

1.1 Quản lý kho mỹ phẩm bằng phương pháp thủ công

Hiện nay, rất nhiều shop mỹ phẩm vẫn quản lý, kiểm kê, nhập kho một cách thủ công với sổ sách rất dễ gây nhầm lẫn, thất thoát sản phẩm cũng như sai lệch số liệu. Bên cạnh đó việc quản lý, xem xét số liệu, doanh thu, xuất nhập hàng từ xa trở nên khó khăn hơn rất nhiều. 

1.2 Kiểm kho, xuất nhập kho bị lệch số liệu 

Công việc kiểm kho vẫn là trăn trở lớn với các chủ shop mỹ phẩm vì sai sót, số lượng sản phẩm lớn, đa dạng, nhiều loại rất khó để kiểm thường xuyên theo ngày vì mất thời gian, công sức. Nếu không kiểm kho thường xuyên sẽ dẫn đến việc sai lệch số liệu, hàng bị mất cắp, không kiểm soát được số lượng hàng tồn kho, hàng cận date để đẩy sản phẩm…
Xuất nhập kho thủ công cũng rất dễ lệch số liệu nếu nhân viên quên không ghi số lượng hàng nhập, xuất hoặc nhập sai số liệu. 

1.3 Hàng hóa không được phân loại

Sản phẩm hàng hóa nhập về không được phân loại rất khó để kiểm tra số lượng tồn kho, giá thành, mẫu mã, hạn sử dụng, vị trí... dẫn đến việc tìm kiếm, kiểm hàng, quản lý gặp nhiều khó khăn. 

1.4 Nhân viên gian lận 

Nhân viên shop mỹ phẩm có thể gian lận bằng rất nhiều cách nếu chủ shop không quản lý chặt chẽ như: lấy sản phẩm trong kho, bán chênh giá so với giá gốc, bán cho khách giá khuyến mại nhưng nhập hóa đơn giá gốc, kiểm kho sai sót, làm thất thoát hàng hóa,...

1.5 Tình trạng mất cắp trong cửa hàng

Đây là vấn đề hầu hết shop mỹ phẩm nào cũng đã từng gặp trong khi vận hành cửa hàng. Do mỹ phẩm có những sản phẩm kích thước nhỏ như: son, bút kẻ mắt,... rất dễ bị lấy cắp nếu nhân viên sơ hở hoặc cửa hàng không có hệ thống camera giám sát. 

2. Giải pháp khắc phục 

2.1 Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm 

- Đồng bộ số liệu trên phần mềm tránh nhầm lẫn 
Với phần mềm quản lý bán hàng cho shop mỹ phẩm, số liệu nhập kho, xuất kho, bán hàng sẽ được đồng bộ và cộng trừ tự động mỗi khi phát sinh giao dịch. Chủ shop không còn phải so sánh, tính toán nhiều số liệu một cách thủ công, phần mềm quản lý bán hàng sẽ làm điều đó giúp bạn. 
- Phân loại hàng hóa chi tiết 
Hàng hóa được sắp xếp theo danh mục, quản lý bằng mã vạch/mã số riêng. Phân loại chi tiết từng sản phẩm theo thương hiệu, màu sắc, kích thước, chủng loại...
- Theo dõi hàng hóa tồn kho, cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn
KiotViet giúp chủ shop nắm bắt được tất cả quy trình: kiểm kho, nhập kho, xuất kho, tính năng cảnh báo lượng sản phẩm tồn kho, hạn sử dụng giúp chủ shop xây dựng chương trình thúc đẩy bán hàng phù hợp. 

- Thiết lập giá và chương trình khuyến mại linh hoạt
Thiết lập các chương trình khuyến mãi (Voucher/ Giảm giá/ Tích điểm/ Thẻ thành viên...) Linh hoạt áp dụng các mức giá khác nhau, thời gian, chi nhánh. Kiểm soát & quản lý khuyến mại chặt chẽ.
- Lưu trữ thông tin khách hàng chính xác
Dễ dàng gửi Email, SMS, nhắn tin qua Facebook, Zalo để thông báo hóa đơn, khuyến mại, chăm sóc hậu mãi chu đáo nhờ thông tin khách hàng lưu trữ chi tiết.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm phổ biến nhất

2.2 Trang bị thiết bị quét mã vạch, in mã vạch 

Để giúp quá trình kiểm kho và bán hàng, nhập hàng được nhanh chóng hơn, chủ shop nên trang bị thêm thiết bị quét mã vạch và in mã vạch để nhập hàng, bán hàng thuận tiện, hạn chế thiết sót, nhầm lẫn hàng hóa. 

Xem thêm: Top 3 máy quét mã vạch phổ biến nhất

2.3 Lắp đặt hệ thống camera, an ninh chống trộm

Chủ shop nên lắp đặt hệ thống camera an ninh giúp quản lý cửa hàng, quản lý nhân viên từ xa dễ dàng, thuận tiện. 

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng shop mỹ phẩm là giải pháp giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, nhân lực trong quản lý kho hàng mỹ phẩm cũng như hạn chế thất thoát, thống kê số liệu chính xác, nhanh chóng. Chẳng cần mất nhiều thời gian kiểm kê sổ sách vẫn có thể quản lý kho chính xác, bán hàng hiệu quả. 
Tham khảo phần mềm quản lý bán hàng KiotViet phổ biến nhất hiện nay TẠI ĐÂY.