Quản Lý Tồn Kho Cửa Hàng Mỹ Phẩm Từ A-Z Với Phần Mềm Bán Hàng

Nếu bạn kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm nhỏ, việc quản lý bằng sổ sách, excel một cách thủ công có thể xử lý được, nhưng khi quy mô của bạn nâng lên hàng nghìn khách hàng, hàng trăm mặt hàng, mã hàng khác nhau, lúc đó việc quản lý dữ liệu sẽ là bài toán vô cùng khó khăn mà chỉ có phần mềm quản lý bán hàng mới đủ khả năng kiểm soát.

Vì sao kinh doanh mỹ phẩm cần thay đổi công nghệ?

Một trong những lý do chính khiến mọi người sử dụng mỹ phẩm là để tôn lên vẻ đẹp và cảm giác thoải mái của họ. Điều này bây giờ đã trở thành một lý do chính để thúc đẩy sự tự tin. Vì vậy, để thành công trong lĩnh vực kinh doanh này, bạn cần phải có đủ kiến thức về lĩnh vực muốn kinh doanh và cách phát triển của nó.
Tuy nhiên, điều đầu tiên, bạn sẽ cần một hệ thống quản lý hàng tồn kho. Phần mềm quản lý hàng tồn kho là giải pháp duy nhất cho việc này. Nó sẽ giúp bạn hiểu tất cả những nhu cầu và tìm ra các biện pháp.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm đa kênh: Đồng bộ đơn hàng Online từ Website, Facebook, Sàn TMĐT

Một số lưu ý ngắn gọn về quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm

Quản lý hàng tồn kho luôn là điều tối quan trọng đối với các cơ sở kinh doanh. Nó giúp các cửa hàng (tất cả các quy mô nhỏ, vừa và lớn) tránh lãng phí, kiểm soát được hạn sử dụng và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian. Phần mềm quản lý tồn kho được xây dựng để sắp xếp hàng tồn kho thông qua chuỗi cung ứng và bao gồm các mặt hàng được mua để lưu trữ, bán và thanh toán.
Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn cơ sở để quản lý, theo dõi từng đặc tính hàng hóa trong kho của bạn: theo dõi trọng lượng, kích thước, số lượng và vị trí của từng mặt hàng sản phẩm.
Hệ thống kiểm kho giúp bạn duy trì mức tồn kho tối ưu và giảm chi phí trong kinh doanh mỹ phẩm vì ngành mỹ phẩm có rất nhiều sản phẩm. Những sản phẩm này có các loại thương hiệu và sản phẩm phải được bán trước khi hết hạn. Và nếu đã qua hạn sử dụng, chúng cũng cần được đặt vào đúng nơi quy định.

MIỄN PHÍ dùng thử

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm

Giảm chi phí lưu kho

Nó giúp bạn xác định xem đã đến lúc làm mới các mặt hàng hay nhập thêm các mặt hàng cũ bán chạy. Ngoài ra, phần mềm quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm giúp chủ shop đảm bảo rằng có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 
 
Sản phẩm mỹ phẩm có ngày hết hạn cố định. Vì vậy, khả năng cao là nó sẽ bị hỏng nếu bạn không bán nó đúng hạn. Điều này lãng phí thời gian và tiền bạc của bạn. Việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm giúp bạn tránh khỏi những hư hỏng không cần thiết.

Ngăn ngừa tình trạng hàng tồn do hết xu hướng

Hàng chết là hàng không bán được, nó có thể đã hết hạn, hết mùa, hết xu hướng hoặc không còn cần thiết nữa. Đó là lý do tại sao một hệ thống quản lý hàng tồn kho là cần thiết để theo dõi các mặt hàng mỹ phẩm này, bởi nó sẽ cảnh báo cho bạn về bất kỳ tình huống hết hàng nào.

Hỗ trợ tính ra chi phí lưu trữ

Có một chi phí nhất định liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho, chi phí này có thể cao hoặc thấp. Giảm chi phí là điều khó khăn đối với một ngành kinh doanh như mỹ phẩm, bởi nó chứa quá nhiều sản phẩm cùng một lúc với các loại/ngày hết hạn khác nhau, làm tăng chi phí lưu trữ của bạn.
Phần mềm kiểm kho cửa hàng mỹ phẩm tối ưu hóa hoạt động của cửa hàng. Nó cung cấp khả năng quản lý sản phẩm dựa trên ngày hết hạn và các sản phẩm có nhu cầu cao/thấp. Ngoài ra, nó cho phép bạn vận hành theo nhu cầu của cửa hàng.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Quản lý kho hàng cửa hàng mỹ phẩm

Cải thiện dòng tiền

Phần mềm quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm giúp cải thiện dòng tiền trong kinh doanh mỹ phẩm. Việc quản lý tồn kho đi kèm với quản lý dòng tiền ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và chi phí. Tóm lại, quản lý hàng tồn kho tốt hơn dẫn đến quản lý dòng tiền tốt hơn.

Cải thiện việc thực hiện đơn hàng

Quản lý hàng tồn kho tốt giúp cải thiện việc thực hiện đơn hàng cho cơ sở kinh doanh của bạn. Bạn quản lý chuỗi cung ứng của mình, cung cấp thông tin sản phẩm theo thời gian thực bằng cách xã hội hóa nhu cầu của khách hàng và giúp việc thanh toán trở nên dễ dàng. Vì vậy, nếu khách hàng đặt hàng một sản phẩm, hệ thống theo dõi đơn hàng sẽ đảm bảo họ giao hàng đúng hạn.

MIỄN PHÍ dùng thử
 

Các tính năng của phần mềm bán hàng giúp quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm dễ dàng 

Hệ thống mã vạch

Mỗi sản phẩm được bán bởi một chủ cửa hàng bán lẻ mỹ phẩm đều có mã vạch, là mã nhận dạng duy nhất được in trên đó. Các nhà bán lẻ thường xuyên sử dụng nó để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho.

Cơ sở báo cáo

Phần mềm quản lý tồn kho cửa hàng mỹ phẩm cho phép các chủ shop thao tác và phân tích hầu hết mọi thứ về sản phẩm dự trữ. Dữ liệu này tạo ra các báo cáo về doanh thu, mua hàng, giao dịch, v.v. trong cơ sở kinh doanh của bạn. Với điều này, bạn có thể nhanh chóng tìm ra liệu có cần cải tiến gì trong quá trình kinh doanh của mình hay không. Ngoài ra, bạn có thể biết các chiến lược kinh doanh của mình hiệu quả như thế nào.

Tính năng dự báo

Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép bạn phân tích nhu cầu về sản phẩm của mình theo thời gian thực. Bạn có thể biết chúng được lưu trữ ở đâu, hiện tại còn bao nhiêu sản phẩm và khi nào cần đặt hàng. Phần mềm làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng bằng cách luôn gửi thông báo biến động trong quá trình kinh doanh của bạn.

Xem thêm: Tổng hợp tính năng phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm

Tích hợp điểm bán hàng POS

Hệ thống POS tích hợp cho phép nhân viên bán hàng xử lý các khoản thanh toán của khách hàng và quản lý hàng tồn kho. Tính năng này trong phần mềm quản lý hàng tồn kho ngăn ngừa bất kỳ lỗi nào bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Có một hệ thống POS cho phép cửa hàng của bạn thu thập nhiều dữ liệu hơn, từ đó đưa ra quyết định tốt hơn.

Tính năng sắp xếp tự động

Bằng cách sử dụng khả năng sắp xếp lại tự động, chủ cửa hàng mỹ phẩm có thể xem xét mức tồn kho, dự báo nhu cầu và các yếu tố liên quan khác. Hệ thống quản lý tồn kho với khả năng sắp xếp lại tự động có thể xác định số lượng mặt hàng còn lại trong mỗi danh mục và đưa ra cảnh báo cho bạn, đảm bảo rằng bạn không bao giờ hết hàng.

MIỄN PHÍ dùng thử
 

Mọi cửa hàng mỹ phẩm đều cần phần mềm quản lý hàng tồn kho. Chọn phần mềm phù hợp cho cơ sở kinh doanh của bạn trong số rất nhiều công ty phát triển phần mềm trên thị trường là một nhiệm vụ khó khăn. Hy vọng tất cả các tính năng và lợi ích trên của phần mềm quản lý hàng tồn kho cho cửa hàng mỹ phẩm đã đề cập trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm phần mềm phù hợp cho cửa hàng mỹ phẩm của mình.