Quản lý và theo dõi hiệu suất của nhân viên ngay trên thiết bị di động với phần mềm bán hàng

Năng suất là trọng tâm cho sự tăng trưởng của một cơ sở kinh doanh. Bất kể ngành nghề của bạn là gì và loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, nếu nhân viên của bạn không làm việc hiệu quả trong vai trò của họ, việc kinh doanh của bạn có thể gặp những hậu quả tiêu cực. Vì vậy, chủ kinh doanh cần theo dõi sát sao năng suất làm việc của nhân viên. Và không có gì làm được điều này tốt hơn phần mềm bán hàng với tính năng quản lý nhân viên.

Những thách thức trong việc quản lý nhân viên bán lẻ 

• Quản lý lịch làm việc đa dạng: Nhân viên bán lẻ thường phải làm việc trong các ca làm khác nhau, bao gồm ca hành chính, ca gãy, ca đêm, và các ngày cuối tuần. Điều này có thể tạo ra khó khăn trong việc xếp lịch làm việc và theo dõi phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên.
• Quản lý chấm công: Đảm bảo việc chấm công chính xác và công bằng cho tất cả nhân viên trong môi trường làm việc đa dạng và có nhiều ca là một thách thức. Việc sử dụng hệ thống chấm công tự động có thể giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quá trình này.
• Tính lương và tiền hoa hồng: Tính toán lương cho nhân viên làm việc theo ca có thể phức tạp do sự phân biệt về giờ làm việc, ca làm và các chính sách phúc lợi như phụ cấp ca đêm, ca gãy, và các ngày lễ. Quản lý cần đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình này để tránh bất kỳ tranh chấp nào từ phía nhân viên.
• Quản lý dữ liệu nhân viên: Bảo mật và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên đòi hỏi sự cẩn trọng đặc biệt, đặc biệt khi có một lượng lớn dữ liệu nhân viên cần được quản lý, bao gồm thông tin liên lạc, thông tin tài khoản ngân hàng.

Xem thêm: Nhà hàng, quán cafe nên sử dụng phần mềm order trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng ngay!

Quản lý nhân viên hiệu quả hơn bằng phần mềm bán hàng KiotViet

• Quản lý thông tin nhân viên

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cung cấp một nơi lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, giấy tờ nhận dạng và thông tin liên lạc. Điều này giúp quản lý dễ dàng truy cập và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả.

• Theo dõi thời gian chấm công

Quên đi việc ghi lại thông tin chấm công thủ công. Tính năng chấm công mới của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp bạn theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách tiện lợi, đảm bảo quản lý lương chính xác và hiệu quả.

Chỉ với vài thao tác cài đặt ngay trên phần mềm, chủ tiệm có thể tạo và in mã QR dán tại vị trí quy định trong cửa hàng để thuận tiện cho nhân viên chấm công nhanh chóng. Để bật tính năng chấm công bằng mã QR, chủ cửa hàng chỉ cần truy cập vào phần quản lý nhân viên, chọn chấm công và bật tính năng chấm công trên điện thoại di động. Ngay lập tức, phần mềm sẽ tự động tạo mã QR chấm công & thông tin GPS định vị của cửa hàng chi tiết.

Chủ quán cũng có thể thiết lập định vị GPS chính xác cho cửa hàng, hệ thống cũng sẽ hỗ trợ cài đặt phạm vi cho phép chấm công chính xác giúp chủ shop quản lý chặt chẽ việc check in, check out của nhân viên, tránh trường hợp nhân viên gian lận, chấm công từ xa khi chưa có mặt tại cửa hàng hoặc về sớm nhưng vẫn hiển thị chấm công đầy đủ. 

Xem thêm: Sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý đơn hàng cho bộ phận bếp

• Quản lý tiền lương

Tự động xử lý bảng lương, tính lương, thuế, các khoản khấu trừ và tiền thưởng. Tính lương linh hoạt và chính xác là một trong những yếu tố quan trọng trong việc quản lý nhân viên bán hàng. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp đơn giản hóa quy trình tính lương và tạo ra sự linh hoạt cho cả nhân viên và quản lý. Phần mềm này cho phép ghi nhận chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên, bao gồm cả các ca làm việc linh hoạt như ca gãy, ca đêm và cuối tuần. Từ đó, tính toán lương trở nên dễ dàng hơn và tránh được các sai sót phát sinh từ việc chấm công thủ công.

Đồng thời, tính năng tự động trong phần mềm cũng giúp giảm thiểu thời gian và công sức mà quản lý phải bỏ ra cho công việc này, từ đó tập trung vào các nhiệm vụ quản lý khác một cách hiệu quả hơn. Tóm lại, tính lương linh hoạt và chính xác bằng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn tạo ra sự thoải mái và công bằng cho nhân viên.

• Quản lý hiệu suất

Phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ và hoàn hảo tất cả các nghiệp vụ quản lý bán hàng của từng nhân viên. Phần mềm theo dõi tất cả các hoạt động kinh tế phát sinh có liên quan đến nhân viên, ghi nhận lại toàn bộ lịch sử bán hàng, phân tích chi tiết doanh số, doanh thu bán hàng của nhân viên. Thông qua đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý, theo dõi và đánh giá công việc, theo dõi chấm công, tính lương và quản lý các quá trình làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. 

Dùng thử miễn phí

Việc quản lý nhân viên không còn là thách thức lớn khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Với tính linh hoạt và tính năng thông minh, phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến quản lý nhân sự.