Review phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024

Bạn đang đi tìm phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024? Đánh giá tổng quan chức năng và tiện ích phần mềm quản lý bán hàng mang lại. Đâu là phần mềm tốt nhất so với mức chi phí chủ shop bỏ ra? Phần mềm nào vừa phục vụ được việc kinh doanh tại cửa hàng và kinh doanh trên nền tảng online? Bên cạnh tính năng quản lý bán hàng, một phần mềm tiện ích còn bao gồm những tính năng nào nữa? Hãy cùng tham khảo review phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024 dưới đây nhé!

Đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay?

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Vì sao phần mềm quản lý bán hàng là một phần không thể thiếu khi kinh doanh?

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không còn quá xa lạ đối với các chủ shop, tuy nhiên không phải ai cũng có kinh nghiệm chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu về kinh doanh của mình. Hãy cùng khám phá những tính năng nổi bật và tìm ra phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024.

MIỄN PHÍ dùng thử

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ chủ shop quản lý tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh tại điểm bán cũng như quản lý công việc từ xa. Thay vì cách ghi chép bằng sổ sách hoặc sử dụng máy tính với những bảng excel, hàm tính phức tạp. Giờ đây chỉ với vỏn vẹn một chiếc điện thoại có cài ứng dụng quản lý bán hàng, mọi công việc từ bán hàng, tra cứu sản phẩm, nhập hàng, kiểm kho, đo đếm doanh thu đều được báo cáo tự động, thuận tiện vô cùng.

Xem thêm: Mẹo cần nhớ khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho cửa hàng thời trang

Vì sao phần mềm quản lý bán hàng ngày càng phổ biến, được nhiều chủ shop sử dụng? 

Chính bởi sự thuận tiện mà ứng dụng công nghệ này mang đến, ngày càng nhiều chủ shop chọn sử dụng phần mềm để quản lý thay vì các cách làm thủ công. Không phân biệt cửa hàng của bạn lớn hay nhỏ, kinh doanh mở shop offline hay chỉ bán trên nền tảng online. Ứng dụng này giúp tất cả các chủ shop quản lý kinh doanh đơn giản, tiết kiệm thời gian quản lý, không còn phải gắn chặt mình ở quán 24/7 để kiểm soát nhân viên, ngăn chặn thất thoát như trước kia. Giờ đây, mọi giao dịch thu chi, hàng vào hàng ra đều hiển thị trên phần mềm giúp việc quản lý dễ dàng và vô cùng chính xác. 

Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất có những tính năng gì?

2. Đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất?

Có thể dễ dàng nhận thấy, trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp app quản lý bán hàng. Tuy nhiên làm sao để biết được đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất? Phù hợp với nhu cầu của mình nhất? Lời khuyên cho những ai đang đi tìm câu trả lời chính là bạn cần xem xét thật kỹ các tính năng, trải nghiệm dùng thử để biết được mình có thật sự hài lòng với phần mềm đó hay không? 

Dưới đây là tổng hợp các tính năng mà 90% chủ cửa hàng đặt lên hàng đầu khi tìm kiếm phần mềm phù hợp. Hãy cùng xem thử đó là gì nhé. 

• Cập nhật doanh thu liên tục
• Kiểm tra giá bán sản phẩm 
• Báo cáo hàng tồn kho 
• Quản lý công nợ 
• Hỗ trợ mở rộng kênh bán online 

Riêng đối với ngành hàng FnB, phần mềm nhất định phải đáp ứng được các yêu cầu:

• Có tính năng order tại bàn
• Kết nối máy in hóa đơn 
• Thanh toán nhanh

Giữa vô vàn các phần mềm trên thị trường hiện nay, đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất?
Phần mềm KiotViet hiện đang được hơn 300.000 cửa hàng tin dùng, phục vụ đa dạng hơn 15 ngành hàng khác nhau. Là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, KiotViet được khách hàng đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. 

MIỄN PHÍ dùng thử

2.1. Quản lý bán hàng offline và online 

Phần mềm KiotViet hỗ trợ khách hàng rất tốt cả về mảng bán online và bán tại cửa hàng. Phần mềm không giới hạn số lượng hàng hóa lưu trữ, sử dụng công nghệ điện toán đám mây, kho dữ liệu lưu trữ khổng lồ cho phép mỗi tài khoản được tạo và lưu trữ đa dạng hàng hóa, hàng nghìn thậm chí hàng chục nghìn mã sản phẩm khác nhau một cách dễ dàng. Điều này tạo thuận lợi cho chủ shop khi cần thống kê lượng sản phẩm lớn, tìm kiếm nhanh chóng đầy đủ thông tin: Tên sản phẩm, giá bán, kích cỡ, lưu ảnh để dễ dàng nhận dạng, thậm chí còn lưu được vị trí để sản phẩm đó ở đâu trong cửa hàng,.. 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet được hơn 300.000 cửa hàng tin dùng

Quản lý cả cửa hàng offline và kết nối mở rộng kênh bán online. Xứng danh là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, KiotViet hỗ trợ khách hàng mở rộng kênh bán online gia tăng nguồn thu. Kết nối tạo gian hàng nhanh chóng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada, Sendo,.. Ngoài ra phần mềm KiotViet còn giúp chủ shop tạo website bán hàng với cước phí siêu rẻ, có ngay website riêng dành cho cửa hàng của mình chỉ sau 5 phút. Đồng thời, thấu hiểu khách hàng kinh doanh trên facebook, KiotViet giúp các chủ shop quản lý nhiều fanpage cùng lúc, tự động đăng bài nhiều fanpage, gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng nhờ tính năng vừa chat vừa tạo đơn hoặc tự động ẩn bình luận thông tin khách hàng trong livestream,..

Hiện nay Phần mềm KiotViet đang có chương trình trải nghiệm dùng thử 10 ngày hoàn toàn MIỄN PHÍ. Đăng ký nhanh nhất tại đây:

MIỄN PHÍ dùng thử

2.2. Tự động cập nhật doanh thu theo thời gian thực

Một trong những tính năng được khách hàng yêu thích nhất, đánh giá đây là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất họ từng dùng là cập nhật doanh thu theo thời gian thực tế. Nghĩa là dù bất kỳ thời gian nào trong ngày, bất kể sáng sớm hay đêm khuya thì chỉ cần phát sinh một giao dịch nào đó được ghi nhận trên phần mềm, KiotViet đều tự động cập nhật doanh thu, lợi nhuận chính xác cho chủ shop. 

Theo anh Lê Văn Tuấn - Chủ thương hiệu phụ kiện thể thao GoodFit chia sẻ: 
- Cửa hàng của mình 100% là bán online trên các sàn TMĐT, mình thì không thường xuyên ở kho mà hay di chuyển đi công tác nước ngoài để tìm nguồn hàng. Mỗi lần có đơn hàng được tạo bán thành công mình đều nhận được thông báo. Chỉ cần mở app KiotViet lên là dù ở đâu, thời gian nào mình cũng biết được doanh thu tính đến thời điểm đó shop bán được tổng bao nhiêu tiền rồi. Thậm chí KiotViet còn giúp mình biết được mặt hàng nào đang bán chạy nhất và cảnh báo những hàng hóa tồn kho sắp hết, nhờ vậy dù ở xa nhưng mình vẫn nắm được mọi hoạt động kinh doanh của shop. 

Xem thêm: Tránh tình trạng hết hàng mà không kịp phát hiện với phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa

Cũng chia sẻ về tính năng cập nhật doanh thu tự động qua điện thoại, chị Sao Mai - Chủ shop hàng xách tay Thái Lan Mai Mỡ cũng cho biết chị thích nhất tính năng này của KiotViet vì:
- Mỗi ngày chỉ cần mở điện thoại lên là biết được mình bán được bao nhiêu tiền rồi nên mình thấy rất thích. Thay vì trước kia phải bù đầu ngồi làm sổ sách cộng trừ, mà còn hay bị nhầm lẫn thì giờ đây mọi thứ KiotViet đều làm cho hết. Mình chỉ việc tạo đơn bán mặt hàng nào thôi còn thích xem doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày thì cứ mở app trên điện thoại ra. Nhờ vậy mà mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian và cũng không còn bị nhầm lẫn nữa. 

• Link tải miễn phí ứng dụng trên Android: ​​

• Link tải miễn phí ứng dụng trên IOS:       ​

MIỄN PHÍ dùng thử

2.3. Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024 cho ngành FnB

Đối với các chủ cửa hàng kinh doanh nhà hàng, đồ ăn, đồ uống, trà sữa, cafe, FnB nói chung thì KiotViet được đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. 

Cùng đi tìm lý do vì sao những chủ quán yêu thích KiotViet đến vậy:

"Thực ra trước đây chị đã dùng phần mềm của một bên khác rồi nhưng khi dùng thì mình phát hiện ra nó có nhiều nhược điểm. Có một người bạn cũng kinh doanh cafe như chị mới giới thiệu là bên quán của chị ấy đang dùng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet thì chị mới quyết định dùng thử 10 ngày miễn phí và sau đó thì chị ký hợp đồng luôn. Đây đúng là phần mềm chị tìm kiếm vì nó đáp ứng đúng những cái mình cần."

(Chị Dương Nga - Chủ quán Melbie Cafe&Bakery chia sẻ)

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho quán cafe

Vậy KiotViet FnB có gì mà khiến khách hàng đã từng dùng phần mềm khác cuối cùng đã chọn chuyển hẳn sang dùng phần mềm này.

• Tính năng order realtime (Gọi món theo thời gian thực). Ngay khi nhân viên order điền thông tin món khách chọn tại bàn thì tại quầy bar/ nhà bếp cũng ngay lập tức nhận được thông tin món và tiến hành pha chế. Quầy thu ngân cũng kịp thời có thông tin để hiển thị thanh toán nhanh chóng. Điều này giúp tăng tốc gấp 3 lần thời gian phục vụ, tiết kiệm công sức nhân viên và minh bạch quy trình. 
• Kết nối mọi thiết bị phần cứng, sử dụng dễ dàng trên tất cả các thiết bị: Điện thoại di động, máy bán hàng cầm tay, máy tính, máy in, máy quét mã vạch,... 
• Đặc biệt, nhiều khách hàng kinh doanh đồ ăn uống cho rằng KiotViet là phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất vì có tính năng ước lượng số nguyên liệu tiêu thụ. Cho phép chủ cửa hàng set sẵn lượng nguyên liệu tạo thành cho từng món ăn, ngăn chặn hiện tượng thất thoát nguyên vật liệu. 

Trên đây là những phân tích tính năng, trải nghiệm người dùng giúp các chủ shop tìm ra phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Đăng ký dùng thử miễn phí tại đây. 

MIỄN PHÍ dùng thử