Review top 5 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có thể giúp quản lý lịch khám, doanh thu cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ với chi phí tối ưu nhất thì bài viết này là dành cho bạn. Dưới đây là review chi tiết nhất về top 5 phần mềm quản lý nha khoa hiệu quả & được rất nhiều nhà kinh doanh sử dụng. 

Quản lý phòng khám nha khoa chỉ từ 6000đ/ngày

Xem ngay: Phiên bản phần mềm dành riêng cho phòng khám, nha khoa, thẩm mỹ viện, spa

Dùng thử miễn phí

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa 

Excel và sổ sách truyền thống là phương tiện giúp chủ phòng khám lưu trữ, ghi lại tất cả từ lịch hẹn đến hồ sơ khách hàng, tiếp theo đó là tổng hợp tính toán báo cáo doanh thu. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành phòng khám, sử dụng những phương thức này có rất nhiều bất cập như: 
• Nhập thông tin, số liệu thủ công dễ sai sót, kho lưu trữ bị giới hạn
• Kết nối giữa các bộ phận thăm khám, điều trị đến chăm sóc khách hàng, sale còn gặp nhiều khó khăn
• Báo cáo thu chi, lợi nhuận hàng tháng không được cập nhật tự động, phải tổng hợp, tính toán thủ công. 
• Lưu trữ và theo dõi công nợ của khách hàng bằng số sách hay trong file dữ liệu tìm kiếm mất thời gian, quên ghi sổ gây thất thoát, sai lệch số liệu. 

Chính vì vậy, tuy là giải pháp thông dụng, không mất phí nhưng để quản lý hiệu quả với sổ sách, file excel là vô cùng khó khăn. Trong khi đó, các hệ thống phần mềm quản lý đã tích hợp rất nhiều công nghệ mới giúp quá trình lưu trữ thông tin cũng như hoạt động vận hành, kinh doanh và quản lý phòng khám nha khoa trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. 
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám, nha khoa:

• Tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian: Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa giúp tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa nhiều nhiệm vụ quan trọng như lên lịch hẹn, quản lý lịch làm việc của nhân viên, và xử lý tài liệu hồ sơ bệnh nhân. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và giúp họ tập trung vào chăm sóc bệnh nhân hơn.

• Quản lý hồ sơ bệnh nhân dễ dàng: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý thông tin hồ sơ bệnh nhân một cách an toàn và dễ dàng truy cập. Bạn có thể tra cứu thông tin bệnh nhân, lên kế hoạch điều trị, và theo dõi tiến trình điều trị một cách hiệu quả.

• Lên lịch hẹn và nhắc lịch khám cho bệnh nhân: Hệ thống lên lịch tự động cho phép bạn tạo và quản lý lịch hẹn của bệnh nhân một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể gửi thông báo và nhắc nhở hẹn cho bệnh nhân qua email hoặc tin nhắn, giúp giảm tỷ lệ bỏ lỡ lịch hẹn hiệu quả. 

• Quản lý kho vật tư y tế, trang thiết bị chặt chẽ: Phần mềm giúp bạn theo dõi tình trạng cơ cấu và nguồn lực của phòng khám, bao gồm tiêu thụ vật liệu y tế và quản lý hàng tồn kho. Điều này giúp bạn tối ưu hóa việc đặt hàng và kiểm soát chi phí.

• Cải thiện nghiệp vụ chăm sóc khách hàng: Nhờ thông tin liên tục và đầy đủ về bệnh nhân, bạn có thể cung cấp chăm sóc cá nhân hóa và tốt hơn. Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình điều trị của bệnh nhân và đảm bảo họ đang nhận được sự quan tâm tốt nhất.

• Bảo mật thông tin nhờ tính năng phân quyền truy cập: Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa thường đi kèm với các tính năng bảo mật cao, đảm bảo rằng thông tin bệnh nhân được bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép hoặc mất mát dữ liệu. Bạn có thể phân quyền cụ thể cho nhân viên có thể xem hồ sơ khách hàng, thông tin bệnh án, báo cáo doanh thu,...

• Tăng khả năng cạnh tranh: Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có thể giúp bạn nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ, điều này có thể tạo cơ hội để thu hút và duy trì nhiều bệnh nhân hơn, tăng doanh số bán hàng và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tóm lại, phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động của phòng khám, nâng cao chất lượng dịch vụ, và giúp chủ kinh doanh quản lý khách hàng và tài chính một cách hiệu quả hơn.

Top 5 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay

1. DentalFlow

Phần mềm quản lý nha khoa online Dentalflow là phần mềm được thiết kế bởi các nha sĩ kết hợp với NTQ – đơn vị có hơn 800 kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm và đặt cơ sở trên 5 quốc gia. Với slogan “Bởi nha sĩ, vì nha sĩ”, Dentalflow hướng tới phương pháp quản trị nha khoa bài bản, có chiều sâu và đồng hành với khách hàng là các phòng khám nha khoa trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm. 
Một số tính năng nổi bật của phần mềm: 
• Hồ sơ bệnh án điện tử chi tiết
• Quản lý lịch hẹn, nhắc hẹn tự động
• Chăm sóc khách hàng đa kênh
• Quản lý vật tư, chi phí, nguyên liệu tiêu hao
• Hệ thống báo cáo dữ liệu tức thời và chuyên sâu

Phí dịch vụ
• Gói linh hoạt: 99.000đ/tháng
• Gói tiêu chuẩn: 499.000đ/tháng
• Gói nâng cao: 999.000đ/tháng 

Giao diện phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Dentalflow

2. Nha khoa số Plus

Nha khoa số Plus là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả được hơn 1000 phòng khám trên toàn quốc tin dùng. Phần mềm này giúp quản lý hồ sơ bệnh nhân, khám bệnh, kê đơn thuốc, in phiếu khám hiệu quả. 
Một số tính năng nổi bật của phần mềm: 
• Quản lý hồ sơ bệnh nhân
• Quản lý chẩn đoán, thủ thuật điều trị, bác sĩ thực hiện, đơn thuốc, lịch hẹn
• Quản lý thông tin đơn thuốc của bệnh nhân khi đến khám
• Đặt lịch hẹn cho bệnh nhân theo bác sĩ được yêu cầu
• Tạo phiếu thu, phiếu chi
• Tổng hợp báo cáo thu chi, danh sách bệnh nhân,...

Phí dịch vụ: 
• Gói cơ bản: 4.800.000đ/ 01 máy đầu. Từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000đ
• Gói nâng cao: 6.800.000đ/ 01 máy đầu. Từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000đ

Giao diện của phần mềm NhakhoasoPlus

3. VTTech

VTTech cũng là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp giải pháp quản lý cho Spa, thẩm mỹ viện và nha khoa. Điểm nổi bật của VTTech là được các Bác sĩ nha khoa, CEO hỗ trợ, đóng góp ý kiến để phát triển và tối ưu hệ thống. 
Một số tính năng nổi bật của phần mềm 
• Quản lý hồ sơ khách hàng với đầy đủ các trường thông tin
• Tạo lịch hẹn và điều phối lịch hẹn
• Chẩn đoán tình trạng răng, tiền sử, khảo sát bệnh lý 
• Hỗ trợ bệnh án điện tử
• Thiết lập dịch vụ, bảng giá, khuyến mãi 
• Quản lý nguyên vật liệu và kho chặt chẽ
• Kiểm kê chính xác về doanh thu tại các chi nhánh
• Quản lý quá trình xử lý và tiếp nhận thông tin từ khâu đầu vào của marketing, kết nối fanpage và website chuyên nghiệp.

Phí dịch vụ: 
• Gói Startup: 350.000đ/tháng 01 tháng, 01 chi nhánh, dưới 10 nhân viên (Gói cá nhân)
• Gói cơ bản: 700.000đ/tháng, 01 chi nhánh, không giới hạn nhân viên (Doanh nghiệp nhỏ)
• Gói tiêu chuẩn: 1.300.000đ/tháng, 01 chi nhánh, không giới hạn nhân viên (Doanh nghiệp vừa)
• Gói cao cấp: Liên hệ báo giá chi tiết

Phần mềm nha khoa VTTech

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả - Miễn phí dùng thử

4. ODental 

ODental là phần mềm quản lý nha khoa online đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt. Đội ngũ nhân viên hỗ trợ trực tuyến và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng phòng khám nha khoa. 
Một số tính năng nổi bật
• Không giới hạn số máy tính, bác sĩ/nhân viên, khách hàng, lịch hẹn, phiếu điều trị
• Quản lý lịch hẹn, lịch làm việc
• Báo cáo thu chi
• Quản lý khách hàng, điều trị, hóa đơn
• Quản lý nguyên vật liệu
• Tự động update lên phiên bản mới

Phí dịch vụ: Dùng thử miễn phí trong 14 ngày, sau đó sử dụng phần mềm với giá 2.400.000đ/năm

5. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay với thiết kế giao diện chuyên biệt, tối ưu cho hơn 20+ ngành hàng khác nhau. Với những phòng khám nha khoa quy mô vừa và nhỏ, đây là giải pháp quản lý vô cùng hiệu quả, đơn giản, dễ dùng với chi phí được tối ưu nhất. Chỉ từ 6000đ/ngày các chủ phòng khám nha khoa đã có thể sở hữu phần mềm quản lý phòng khám nha khoa với các tính năng hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và vận hành kinh doanh hiệu quả hơn. 

Một số tính năng cơ bản của phần mềm: 
• Quản lý thông tin hồ sơ bệnh nhân, hình ảnh trước sau, liệu trình sử dụng chi tiết
• Sắp xếp lịch hẹn, thứ tự khám nhanh chóng
• Thu tiền khám, tiền thuốc, xuất thuốc, vật tư y tế, in hóa đơn chỉ bằng một thao tác
• Quản lý xuất - nhập - tồn kho thuốc chính xác
• Báo cáo tổng hợp doanh thu, lợi nhuận theo thời gian, theo từng bác sĩ trực quan
• Quản lý nhân sự, chấm công tính lương tự động
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả với tính năng thiết lập voucher, chương trình khuyến mại, gửi tin nhắn SMS, quét mã QR đánh giá dịch vụ sau sử dụng,...

Dùng thử miễn phí

Phí dịch vụ: 
Hiện tại, phần mềm quản lý phòng khám nha khoa KiotViet cho phép dùng thử miễn phí 10 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký các gói dịch vụ như sau:
​- Gói hỗ trợ: 200.000đ/tháng dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người mới bắt đầu kinh doanh. Dành cho 01 cửa hàng, 3 người dùng/tháng.
​- Gói chuyên nghiệp: 270.000đ/tháng dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp. Dành cho 01 cửa hàng/tháng, không giới hạn người dùng, thêm 01 chi nhánh chỉ cần trả phí 200.000đ.
​- Gói cao cấp: 370.000đ/tháng dành cho mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc nhiều nhân viên. Thêm 01 chi nhánh chỉ cầm thêm 335.000đ, không giới hạn người dùng.

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa KiotViet 

Như vậy, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã gợi ý 5 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả. Hi vọng những thông tin trong bài viết có thể giúp các bạn tìm được phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý của phòng khám.