Review top 5 phần mềm quản lý tính tiền quán cafe phổ biến nhất 2024

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản lý tính tiền quán cafe không chỉ là một xu hướng mà còn là một yếu tố quyết định cho sự thành công của chủ quán. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý quán cafe một cách hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Đồng thời, Việt Nam cũng đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của nhiều phần mềm quản lý tính tiền đa dạng và phong phú. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về các phần mềm quản lý tính tiền quán cafe, cùng những lợi ích và review top 5 phần mềm phổ biến nhất tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe là một ứng dụng công nghệ dùng để quản lý và xử lý các giao dịch bán hàng tại quán cafe. Thông qua việc tích hợp các tính năng như quản lý đơn hàng, thực đơn, hàng tồn kho, thanh toán và báo cáo, phần mềm này giúp quản lý quán cafe tối ưu hóa quá trình kinh doanh và cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Lợi ích của phần mềm quản lý tính tiền quán cafe

Việc sử dụng phần mềm quản lý tính tiền quán cafe mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

• Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Phần mềm giúp quản lý quán cafe tối ưu hóa quy trình bán hàng từ việc đặt hàng đến thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.
• Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác, giúp tránh lãng phí và thiếu sót trong quản lý hàng hóa.
• Tích hợp thanh toán linh hoạt: Phần mềm tích hợp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, giúp tạo sự thuận tiện cho khách hàng và tăng cơ hội bán hàng.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Phần mềm cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết về hoạt động kinh doanh, giúp quản lý hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Phần mềm giúp tăng cường trải nghiệm khách hàng thông qua việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác và tích hợp các chương trình khuyến mãi và thẻ thành viên.

Xem thêm: Phần mềm quản lý quán bar: Chìa khóa để kiểm kê tồn kho, lên menu và theo dõi báo cáo bán hàng hiệu quả

Review top 5 phần mềm quản lý tính tiền quán cafe phổ biến nhất 2024

1/ Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng tại Việt Nam, đặc biệt là trong ngành FnB. Với các tính năng linh hoạt và dễ sử dụng, KiotViet đã giúp nhiều chủ quán quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. 

Tính năng chính của phần mềm quản lý tính tiền quán cafe KiotViet:

• Quản lý đơn hàng: KiotViet cho phép quản lý đơn hàng một cách dễ dàng từ việc tạo đơn hàng mới, xem và chỉnh sửa đơn hàng, đến việc theo dõi trạng thái của các đơn hàng.
• Quản lý thực đơn: Phần mềm này cho phép tạo và quản lý thực đơn một cách linh hoạt, bao gồm cập nhật món mới, chỉnh sửa giá cả và quản lý các món theo nhóm.
• Quản lý quy trình Phục vụ - Thu ngân - Bếp chuẩn xác, thuận lợi: Theo dõi hoạt động, thao tác thông báo giữa các bên phục vụ, thu ngân, quầy bar/bếp thuận tiện và kịp thời.
• Tiết kiệm tối đa thời gian phục vụ: Phục vụ khách gọi món thông qua Mobile, Tablet chuyên nghiệp, dễ dàng thêm/bớt topping... đáp ứng mọi nhu cầu trong giờ cao điểm.
• Hỗ trợ quầy Bar/Bếp điều phối chế biến: Tích hợp máy in bếp thông báo gọi món. Màn hình in bếp hiển thị tức thời tất cả món ăn được yêu cầu chế biến từ bồi bàn hoặc khách hàng.
• Đặt bàn, đặt chỗ từ xa một cách dễ dàng: Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng bàn chuyên nghiệp, kiểm tra nhanh bàn nào còn trống, bàn nào đã có khách... hoặc đặt bàn sẵn theo nhu cầu của khách.
• Bứt tốc doanh thu vượt trội với Menu điện tử: Dễ dàng khởi tạo, tùy chỉnh Menu điện tử dễ dàng trong vòng 30 giây, không chịu chi phí hoa hồng. Đơn hàng đồng bộ tức thời về KiotViet POS, tối ưu chi phí, nhân sự cho người bán.
• Quản lý hàng tồn kho: KiotViet cung cấp tính năng quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi số lượng hàng trong kho nguyên vật liệu và tạo các báo cáo tồn kho để quản lý hiệu quả.
• Báo cáo và phân tích: KiotViet cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác, giúp quản lý đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.

Ưu điểm của KiotViet:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: KiotViet có một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và tận dụng các tính năng của phần mềm một cách hiệu quả.
• Tích hợp thanh toán linh hoạt: Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe KiotViet tích hợp với nhiều hình thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, tạo sự thuận tiện cho khách hàng.
• Báo cáo chi tiết: KiotViet cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu, giúp quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.

Nhược điểm của KiotViet:

• Chi phí sử dụng: Mặc dù KiotViet chuyên dành cho các hộ kinh doanh vừa, nhỏ và siêu nhỏ, nhưng chi phí sử dụng có thể cao đối với các tính năng cao cấp và phiên bản mở rộng.
• Yêu cầu kỹ thuật: Cài đặt và tùy chỉnh KiotViet có thể đòi hỏi kiến thức kỹ thuật, đặc biệt là đối với việc tích hợp với các hệ thống khác.

Dùng thử miễn phí

2/ Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe Loyverse Pos

Loyverse POS là ứng dụng quản lý tính tiền quán cafe được Việt hoá, mang đến cho người dùng các tính năng nổi bật như: quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên, phân tích kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan.. giúp người chủ giám sát hoạt động kinh doanh tại quán cafe hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.

• Tiền nhanh, tiện lợi, dễ dàng thêm hàng hóa vào hóa đơn thanh toán chỉ bằng một nút nhấn.
• Đồng bộ hóa dữ liệu cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
• Cho phép chia tách, sáp nhập và di chuyển giữa các mục hóa đơn trong tính năng quản lý hóa đơn.
• Cho phép quản lý nhân viên qua hiệu suất và thời gian làm việc.
• Sắp xếp đơn hàng, order gọi món theo thời gian.
• Quản lý công nợ, thu chi chuẩn xác.
• Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.

3/ Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe DanTriSoft

Dân Trí Soft thành lập từ năm 2015 là đơn vị có nhiều uy tín trên thị trường phần mềm quản lý quán cà phê. Ứng dụng tính tiền quán cafe miễn phí DanTriSoft chia thành 2 ứng dụng riêng biệt: App order trên điện thoại cho nhân viên và App xem báo cáo doanh thu dành riêng cho chủ quán. DanTriSoft được đánh giá là ứng dụng tính tiền cafe đúng chuẩn nhất hiện nay. Các chức năng nổi bật của DanTriSoft bao gồm:

• Thiết lập sơ đồ khu vực, bàn cho quán cafe.
• Thiết lập nhiều bảng giá bán, tự động tính tiền cho các khu vực khác nhau.
• Order món đặc biệt là app order bằng điện thoại, thêm/sửa/xóa món ăn.
• In bill thanh toán, tổng kết ca cho thu ngân chính xác nhanh chóng.
• Quản lý kho hàng, nhập - xuất - tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng.
• Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng để kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.
• Quản lý công nợ mua hàng, công nợ khách hàng, lịch sử thu/chi công nợ.
• Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng/năm, báo cáo chi tiết doanh thu theo nhu cầu quản lý.

Ứng dụng trên điện thoại cho chủ quán để nắm bắt mọi tình hình hoạt động kinh doanh của quán mà không cần có mặt ở quán.
Đặc biệt giao diện ứng dụng tính tiền quán cafe dành cho thu ngân DanTriSoft được thiết kế rất đơn giản, trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin order cho bếp/bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính, thanh toán, được bố trí hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên có thể thao tác nhanh chóng và chính xác nhất.

Xem thêm: Theo dõi báo cáo trên phần mềm quản lý bán hàng để cải thiện tỷ suất lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh nhà hàng đầy biến động

4/ Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe Vietbill

Phần mềm tính tiền cafe Vietbill cũng là ứng dụng tính tiền miễn phí được nhiều chủ quán cafe lựa chọn sử dụng. Với giao diện dễ hiểu, trực quan Vietbill giúp người dùng dù không am hiểu về công nghệ cũng có thể thao tác dễ dàng trên phần mềm quản lý cafe này. Khi sử dụng phần mềm tính tiền café Vietbill chủ quán sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, và độ chính xác là 100% chỉ bằng vài thao tác ấn chuột và phím. Các tính năng nổi bật của ứng dụng:

• Quản lý nhân viên chặt chẽ: phân quyền nhân viên đúng chuẩn, nhân viên được phép và không được phép thực hiện hành động nào đó. Và mọi hành động của nhân viên đều được phần mềm tính tiền coffee ghi lại để kiểm soát.
• Hệ thống thống kê, báo cáo hoàn chỉnh: phần mềm tính tiền cà phê có thống kê ngày, thống kê tháng, thống kê từng ngày của tháng, thống kê nợ, thống kê khách hàng nợ.
• Hệ thống giảm giá linh hoạt: phần mềm hỗ trợ giảm giả theo % tiền giờ, theo % tiền dịch vụ, theo tiền mặt cố định tiền giờ, tiền mặt cố định tiền dịch vụ.
• Ghi lại tất cả các hóa đơn mà khách hàng đã thanh toán hoặc nợ tại của hàng cafe. Nhằm giúp chủ quán có chính sách ưu đãi cho khách hàng.
• Báo cáo trực tiếp qua di động: khi cửa hàng cafe có khách hoặc khi tính tiền, ứng dụng sẽ tự động báo cáo ngay đến điện thoại giúp chủ quán nắm bắt tình hình hoạt động của quán.
• Vietbill hỗ trợ tất cả các loại máy in có trên thị trường bao gồm máy in bill, máy in cuộn khổ 58mm, 78mm, 80mm và máy in khổ A5.

5/ Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe An Việt Soft

App quản lý bán hàng trên iphone An Việt Soft là phần mềm quản lý phù hợp với các cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt trong lĩnh vực F&B. Nếu bạn đang khởi nghiệp với một quán cafe nhỏ thì có cân nhắc lựa chọn An Việt Soft nhé.

Các tính năng nổi bật của phần mềm An Việt Soft: 

• Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác
• Quản lý doanh thu từng chi nhánh theo từng yêu cầu
• Quản lý kho và hàng hoá tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng thất thoát
• Quản lý chi tiết sản phẩm, mặt hàng theo danh mục, nhóm
• Lưu trữ dữ liệu thông tin khách hàng, đối tác…
• Quản lý nhân viên toàn diện

Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe sẽ giúp chủ quán giải quyết tất tần tật các nhu cầu quản lý trong quán cafe. Bằng cách áp dụng phần mềm vào quản lý, cửa hàng sẽ được vận hành nhanh hơn, đơn giản và chính xác hơn. Từ đó chủ quán sẽ có nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng, có thời gian cho gia đình và các mối quan hệ khác.