SKU là gì? Cách tạo mã SKU và quản lý kho hàng hiệu quả

Nhiều bạn bán hàng trên sàn TMĐT như TikTok Shop hay phải quản lý hàng hóa, sản phẩm thì đều nghe đến khái niệm SKU. Tuy nhiên, hiểu bản chất SKU là gì và tại sao mã SKU lại quan trọng trong bán hàng và quản lý hàng hóa thì không phải ai cũng nắm chắc. Trong bài viết này, KiotViet sẽ giúp các bạn đã đang và sắp bán hàng hay phải làm các công việc liên quan đến quản lý kho hàng hiểu rõ nhất về SKU.  

1. SKU là gì? 

SKU là viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit. Đây là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho hay còn gọi đơn giản là mã hàng hóa theo đặc tính của sản phẩm như: màu sắc, hình dáng, kích thước, chức năng,...Mã SKU là dãy chữ cái, số từ 6-8 ký tự. 
Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn định danh hàng hóa và để quản lý và phân loại các hàng hóa khác nhau. Mã này cũng là điểm liên kết khi bán hàng trên các sàn TMĐT phổ biến hiện nay giúp đồng bộ hàng hóa và quản lý tồn kho chặt chẽ. 
Điều đặc biệt, SKU không bị giới hạn về mặt số lượng dù hàng hóa của cửa hàng, kho hàng có lớn tới đâu. 

2. Tại sao SKU lại quan trọng trong quản lý kho & bán hàng

Quản lý hàng hóa và tồn kho chặt chẽ 
Quản lý hàng hóa bằng mã SKU sẽ giúp cửa hàng hạn chế được thất thoát cũng như kiểm tra chặt chẽ số lượng hàng hóa trong kho theo thuộc tính cụ thể. Chủ shop cũng có thể sắp xếp hàng hóa trong cửa hàng khoa học hơn nhờ phân loại theo mã hàng, thuộc tính khác nhau được quy định và gắn SKU cụ thể như: tên thương hiệu, chất liệu, công dụng, vị trí kho, kích thước, số lượng,...

Cải thiện tốc độ bán hàng và thanh toán 
Khi các sản phẩm đều được gán mã SKU cụ thể sẽ giúp nhân viên bán hàng dễ dàng xem được số lượng tồn kho, sản phẩm còn hay hết, còn màu sắc hay kích cỡ nào để tư vấn và báo giá nhanh nhất, giúp tối ưu tốc độ tư vấn bán hàng và thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn. Khi sản phẩm đã được thanh toán, sẽ tự động giảm số lượng hàng hóa đã bán giúp quản lý kho hàng hiệu quả hơn. 

Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả 
Mã SKU càng cần thiết hơn khi đồng bộ và bán hàng đa kênh. Đây là mã để đồng bộ hàng hóa từ các sàn TMĐT về phần mềm để quản lý đơn hàng và tồn kho hiệu quả. Đồng thời giúp các chủ shop theo dõi chính xác số lượng hàng hóa trong kho theo các thuộc tính, giúp tư vấn, bán hàng nhanh chóng hơn. 

3. Cách tạo mã SKU đơn giản cho hàng hóa

Mã SKU cơ bản gồm những thành phần sau:

• Tên nhà sản xuất hoặc tên thương hiệu
• Mô tả sản phẩm: gồm ký tự ngắn như 2 chữ cái đầu về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…) hay điểm đặc biệt
• Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
• Kho lưu trữ: Với doanh nghiệp có nhiều kho hàng, nên đặt ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực địa lý hay theo tên quận, huyện.
• Kích cỡ sản phẩm: những ký tự chữ cái hoặc số như size S,M,L,...
• Màu sắc sản phẩm: quy định màu sắc nên sử dụng ký tự đầu của màu sắc bằng tiếng anh hoặc tiếng việt như: Xanh (X), Vàng (V),...
• Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng, thường là các chữ cái như New(N), Used (U),...

4. Những lưu ý khi tạo mã SKU cho hàng hóa 

• Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin sản phẩm 
• Tránh cách thể hiện ký tự phức tạp, khó đọc. Càng đơn giản càng tốt
• Tuân thủ nguyên tắc từ danh mục lớn đến nhỏ với những cửa hàng có nhiều hàng hóa
• Chú ý xác định các ký tự có khả năng nhầm lẫn như số 0 với chữ “O” hay chữ I với chữ l, tránh sử dụng dấu “/” vì nó sẽ định dạng thành ngày tháng trong bảng Excel, bạn cũng nên tránh các ký tự đặc biệt như >, <, @, #,…

Xem thêm: Hướng dẫn dăng sản phẩm lên TikTok Shop đơn giản được duyệt nhanh

5. Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng với mã SKU hiệu quả 

Bạn có thể tạo mã SKU cho hàng hóa và quản lý chúng bằng Excel, Google Sheet,..Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, điều này được đơn giản hóa và tự động giúp chủ shop rút ngắn thời gian và công sức. Chỉ cần vài thao tác cài đặt trên phần mềm sẽ dễ dàng tạo mã hàng hóa SKU, đồng bộ đơn hàng từ sàn về phần mềm, đồng bộ số lượng bán, giá bán, tồn kho từng mặt hàng cụ thể, tự động lên kết từng mặt hàng nếu trùng mã hàng SKU,...

Khám phá ngay: Giải pháp bán hàng trên sàn TMĐT

Kết luận: Hi vọng qua bài viết này, KiotViet đã giúp chủ shop tìm hiểu mã SKU là gì và cách tạo mã SKU đơn giản. Chúc các chủ shop quản lý hàng hóa hiệu quả, tăng tốc doanh thu nhanh chóng dịp cuối năm.