Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng là mối quan tâm hàng đầu của các chủ cửa hàng hiện nay để quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng hóa một cách thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel quản lý kho miễn phí hãy cùng KiotViet điểm qua những lưu ý cơ bản để sử dụng file excel được hiệu quả nhất nhé.

1. Tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa

Mỗi hàng hóa có tính chất khác nhau, có hàng quản lý theo serie/Imei, có hàng quản lý theo lô date, có hàng lại quản lý theo thành phần,.. Hãy tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh, tránh tình trạng bán hàng thời trang lại tải file quản lý kho hàng điện thoại, điện máy.

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất

Xem thêm: Tải miễn phí tổng hợp 5 file excel quản lý kho đầy đủ nhất tại đây.

Bạn có thể tải mẫu file exel quản lý kho trên đây và thêm bớt các hàng cột cho phù hợp với mặt hàng của mình. VD với hàng mỹ phẩm có hạn sử dụng bạn bổ sung thêm cột lô date để nhận biết được lô hàng này có hạn sử dụng là bao nhiêu. 

Với hàng serie/imei bạn có thể bổ sung thêm cột serie/imei để quản lý lượng tồn kho bằng mã imei chính xác.

2. Lựa chọn file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng

Bạn bán buôn hay bán lẻ?

Bạn là nhà máy sản xuất hay chỉ là cửa hàng bán lẻ thông thường?

Hãy lựa chọn những file excel quản lý kho phù hợp với quy mô cửa hàng của bạn. Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ thì mẫu file excel sẽ đơn giản và ít dữ kiện hơn. Bạn có thể tham khảo 2 mẫu file excel quản lý kho dành cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau dưới đây.

BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng Phần mềm quản lý kho thay cho file excel, điều này giúp tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc biệt là ai cũng có thể sử dụng

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho cửa hàng bán lẻ tại đây.

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho nhà máy sản xuất tại đây.

Một mẫu file excel quản lý kho của nhà máy sản xuất

3. Những hàm chính được sử dụng trong Excel mà bạn cần biết

Một điều cực kỳ quan trọng để bạn sử dụng file excel quản lý kho một cách dễ dàng nhất đó là phải nắm được những kiến thức cơ bản về excel. KiotViet sẽ chia sẻ một số hàm cơ bản để bạn thao tác xử lý các dữ liệu nhanh nhất.

4. Những khó khăn khi dùng Excel quản lý kho

4.1 Nhập liệu thủ công mất thời gian và dễ sai sót

Tiện lợi hơn sổ sách nhưng việc dùng file Excel quản lý kho không giúp bạn nhanh hơn là bao. Bạn vẫn phải tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên mặt hàng, mã số, giá tiền,… Chính vì thế khó tránh khỏi việc sai sót.

4.2 Nhiều hàm phức tạp, chỉ cần sai dấu chấm, phẩy có thể dẫn tới sai toàn bộ

Nhìn qua thì 2 con số 1,000,000 và 1.000.000 có vẻ giống nhau nhưng tùy theo quy ước của excel mà nó có thể mang giá trị khác nhau.

Theo quy ước của một số nước Châu Âu, dấu chấm dùng để phân cách các số thập phân như 0.5 trong khi dấu phẩu để phân chia đơn vị hàng nghìn, tức “một triệu đồng” sẽ tương đương với 1,000,000 chứ không phải 1.000.000

Tuy nhiên tại một số nước Châu Á thì đơn vị quy ước ngược lại, điều này dễ gây ra nhầm lẫn nghiêm trọng, đặc biệt là khi liên quan tới con số tiền nong.

Một file excel quản lý kho có rất nhiều số liệu dễ gây nhầm lẫn

4.3 Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Bạn có từng gặp tình trạng phòng kho thay đổi giá bán nhưng nhân viên bán hàng không cập nhật kịp và bán ra với giá thấp hơn?

Đó là vì khi sử dụng file excel quản lý kho, khi có sự thay đổi về số lượng hàng hóa hay giá bán ra, nhân viên kho cập nhật thêm mới vào file excel và phải gửi lại các bộ phận khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng bộ phận sai sót do không cập nhật thông tin kịp thời.

Có thể thấy sử dụng file excel quản lý kho, quản lý hàng hóa là cách dùng phổ biến nhất nhưng cũng cần lưu ý nhiều điều, tìm hiểu thêm về việc có nên lựa chọn file excel để quản lý kho, quản lý hàng hóa hay không? và sử dụng như thế nào cho hiệu quả bằng bài viết dưới đây.

Xem thêm: Quản lý kho hàng bằng Excel có nên không? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào cho hiệu quả?

5. Bỏ Excel theo KiotViet? Nên hay không nên?

Các chủ shop sau khi tiếp cận với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã quyết định từ bỏ hoàn toàn công cụ miễn phí excel. Chỉ với mức chi phí chỉ từ 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu cho mình một phần mềm quản lý kho riêng, hoạt động hoàn toàn tự động, hạn chế sai sót, tăng hiệu quả làm việc và quản lý từ xa cực kỳ hiệu quả. 

Rất nhiều chủ cửa hàng đang thay đổi tư duy quản lý, bỏ excel theo KiotViet và cảm nhận sự thay đổi rõ rệt về hiệu quả quản lý bán hàng. Bạn hãy dành ra 15' tạo tài khoản dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý kho KiotViet hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng KiotViet để cảm nhận sự thay đổi khác biệt này. Lưu ý, khách hàng dùng thử hoàn toàn miễn phí và có đội ngũ hộ trợ sát sao trong quá trình sử dụng.

MIỄN PHÍ dùng thử

Hãy cùng xem bảng so sánh ưu và nhược điểm giữa phần mềm quản lý kho KiotViet và phần mềm quản lý kho excel để đưa ra quyết định dành cho riêng bạn.

Chỉ bỏ ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá mà thu về rất nhiều lợi ích, bởi thế mới nói không phải lúc nào dùng đồ miễn phí cũng tốt, nếu bạn vừa mới kinh doanh hãy tập cho mình cách quản lý chuyên nghiệp ngay từ đầu để tối ưu chi phí bỏ ra, thay vì phải trả phí cho những sai sót, nhầm lẫn, mất mát do phần mềm quản lý kho miễn phí bằng excel mang lại.

Trải nghiệm Miễn phí Phần mềm Quản lý Tồn kho Tiện lợi

• Link tải Phần mềm Quản lý Tồn kho Bán hàng trên IOS:​          
• Link tải Phần mềm Quản lý Tồn kho Bán hàng trên ANDROID:​