Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

 
21/09/2020 17:42:14

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng là mối quan tâm hàng đầu của các chủ cửa hàng hiện nay để quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng hóa một cách thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel quản lý kho miễn phí hãy cùng KiotViet điểm qua những lưu ý cơ bản để sử dụng file excel được hiệu quả nhất nhé.

1. Tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa

Mỗi hàng hóa có tính chất khác nhau, có hàng quản lý theo serie/Imei, có hàng quản lý theo lô date, có hàng lại quản lý theo thành phần,.. Hãy tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh, tránh tình trạng bán hàng thời trang lại tải file quản lý kho hàng điện thoại, điện máy.

Tải miễn phí tổng hợp 5 file excel quản lý kho đầy đủ nhất tại đây.

Bạn có thể tải mẫu file exel quản lý kho trên đây và thêm bớt các hàng cột cho phù hợp với mặt hàng của mình. VD với hàng mỹ phẩm có hạn sử dụng bạn bổ sung thêm cột lô date để nhận biết được lô hàng này có hạn sử dụng là bao nhiêu. 

Với hàng serie/imei bạn có thể bổ sung thêm cột serie/imei để quản lý lượng tồn kho bằng mã imei chính xác.

tai-mien-phi-file-excel-quan-ly-kho-don-gian-de-dung-nhat

2. Lựa chọn file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng

Bạn bán buôn hay bán lẻ?

Bạn là nhà máy sản xuất hay chỉ là cửa hàng bán lẻ thông thường?

Hãy lựa chọn những file excel quản lý kho phù hợp với quy mô cửa hàng của bạn. Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ thì mẫu file excel sẽ đơn giản và ít dữ kiện hơn. Bạn có thể tham khảo 2 mẫu file excel quản lý kho dành cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau dưới đây.

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho cửa hàng bán lẻ tại đây.

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho nhà máy sản xuất tại đây.

tai-mien-phi-file-excel-quan-ly-kho-don-gian-de-dung-nhat

Một mẫu file excel quản lý kho của nhà máy sản xuất

3. Những hàm chính được sử dụng trong Excel mà bạn cần biết

Một điều cực kỳ quan trọng để bạn sử dụng file excel quản lý kho một cách dễ dàng nhất đó là phải nắm được những kiến thức cơ bản về excel. KiotViet sẽ chia sẻ một số hàm cơ bản để bạn thao tác xử lý các dữ liệu nhanh nhất.

TênCông thứcÝ nghĩa
Hàm SUM=SUM(A2,B3,C6)Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF=SUM(A2:A9,">10")Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT=COUNT(B1:B10)Đếm số từ ô B1 đến B10
Hàm COUNTIF=COUNTIF(B1:B10,">9")Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE=AVERAGE(A2:A20)Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20
Hàm SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)Tính tổng giá trị hàng hóa

 

4. Những khó khăn khi dùng Excel quản lý kho

4.1 Nhập liệu thủ công mất thời gian và dễ sai sót

Tiện lợi hơn sổ sách nhưng việc dùng file Excel quản lý kho không giúp bạn nhanh hơn là bao. Bạn vẫn phải tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên mặt hàng, mã số, giá tiền,… Chính vì thế khó tránh khỏi việc sai sót.

4.2 Nhiều hàm phức tạp, chỉ cần sai dấu chấm, phẩy có thể dẫn tới sai toàn bộ

Nhìn qua thì 2 con số 1,000,000 và 1.000.000 có vẻ giống nhau nhưng tùy theo quy ước của excel mà nó có thể mang giá trị khác nhau.

Theo quy ước của một số nước Châu Âu, dấu chấm dùng để phân cách các số thập phân như 0.5 trong khi dấu phẩu để phân chia đơn vị hàng nghìn, tức “một triệu đồng” sẽ tương đương với 1,000,000 chứ không phải 1.000.000

Tuy nhiên tại một số nước Châu Á thì đơn vị quy ước ngược lại, điều này dễ gây ra nhầm lẫn nghiêm trọng, đặc biệt là khi liên quan tới con số tiền nong.

tai-mien-phi-file-excel-quan-ly-kho-don-gian-de-dung-nhat

Một file excel quản lý kho có rất nhiều số liệu dễ gây nhầm lẫn

4.3 Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Bạn có từng gặp tình trạng phòng kho thay đổi giá bán nhưng nhân viên bán hàng không cập nhật kịp và bán ra với giá thấp hơn?

Đó là vì khi sử dụng file excel quản lý kho, khi có sự thay đổi về số lượng hàng hóa hay giá bán ra, nhân viên kho cập nhật thêm mới vào file excel và phải gửi lại các bộ phận khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng bộ phận sai sót do không cập nhật thông tin kịp thời.

Có thể thấy sử dụng file excel quản lý kho, quản lý hàng hóa là cách dùng phổ biến nhất nhưng cũng cần lưu ý nhiều điều, tìm hiểu thêm về việc có nên lựa chọn file excel để quản lý kho, quản lý hàng hóa hay không? và sử dụng như thế nào cho hiệu quả bằng bài viết dưới đây.

Xem thêm: Quản lý kho hàng bằng Excel có nên không? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào cho hiệu quả?

 

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 100.000 cửa hàng sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày

Các bài viết mới nhất

 

Xem thêm