[Tải miễn phí] Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ tốt nhất 

Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ sẽ giúp chủ shop quản lý hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận từ các chi nhánh thuận tiện với một phần mềm duy nhất. Dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị, quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi. 

Những vấn đề thường gặp khi quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

• Không kiểm soát được tồn kho hàng hóa, xuất nhập hàng từng chi nhánh
Có quá nhiều chi nhánh với số lượng hàng hóa mỗi lần xuất/nhập hay chuyển hàng đều rất lớn, kho mà kiểm soát chặt chẽ khi sử dụng sổ sách hay file excel. Mỗi lần nhập hàng hay có hàng hóa bán ra, chuyển hàng giữa các cơ sở, chủ shop thường phải đi từng cửa hàng hoặc thuê nhân viên kiểm kho hàng hóa mất rất nhiều thời gian và công sức. Trong khi đó, các file dữ liệu bán hàng thủ công khó đồng bộ và không thể cập nhật tự động. Mặt khác, chủ shop cũng không thể đánh giá được số lượng tiêu thụ hàng hóa của từng cửa hàng, chi nhánh nào đang bán tốt nhất, mặt hàng nào cần đẩy mạnh, mặt hàng nào cần nhập thêm,...

• Khó khăn trong khâu quản lý nhân sự
Khi kinh doanh chuỗi cửa hàng bán lẻ, các chủ shop cũng thường gặp khó khăn trong vấn đề quản lý nhân viên. Khó có thể nắm bắt được xem nhân viên nào đang có hiệu quả công việc cao nhất, chi nhánh nào đang có doanh số tốt nhất, tính lương thưởng cho nhân viên hàng tháng cũng mất rất nhiều thời gian vì không thể theo dõi sát sao quá trình làm việc của mỗi nhân viên tại các cửa hàng khác nhau. 

• Quản lý tài chính chưa hiệu quả
Quản lý thu chi, lợi nhuận của một cửa hàng đã rất phức tạp, quản lý tài chính cho toàn chuỗi còn khó khăn hơn gấp bội. Chủ shop khó có thể nắm bắt nhanh chóng doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh của từng chi nhánh chỉ với file dữ liệu excel hay báo cáo thủ công của quản lý chi nhánh. Bên cạnh đó, việc đánh giá, đối chiếu và so sánh kết quả kinh doanh của từng chi nhánh cũng không phải là việc đơn giản để cho ra kết quả đánh giá chính xác và định hướng kinh doanh phù hợp. 

• Khó khăn khi thu thập và quản lý dữ liệu khách hàng
Tích điểm cho khách hàng và lưu trữ thông tin khách hàng trên toàn hệ thống sẽ trở nên khó khăn hơn khi không sử dụng phần mềm hay ứng dụng theo dõi. Thông tin khách hàng sẽ không được đồng bộ và cập nhật thường xuyên và đầy đủ, muốn phân loại khách hàng để áp dụng các chương trình ưu đãi, tích điểm riêng rất khó và khiến khách hàng không hài lòng. 

• Khó khăn trong khâu bán hàng
Mặc dù mỗi chi nhánh đều có một hệ thống bán hàng riêng biệt, tuy nhiên để đồng bộ giá bán, áp dụng khuyến mại hay đồng bộ hóa đơn cho toàn hệ thống vẫn còn nhiều bất cập và mất nhiều thời gian. Việc theo dõi hoạt động bán hàng không được liền mạch và tối ưu. 

Xem thêm: 4 tiện ích bất ngờ khi quản lý chuỗi với phần mềm bán hàng

Dùng thử miễn phí

Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet 

Nhằm giúp các chủ cửa hàng, hệ thống chuỗi bán hàng khắc phục những khó khăn trong quản lý. KiotViet đã phát triển phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ - hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng cafe, quản lý chuỗi cửa hàng thời trang, tạp hóa, siêu thị và dịch vụ. Nhờ sử dụng phần mềm, chủ hệ thống có thể cải thiện chất lượng quy trình quản lý cửa hàng bán lẻ, dùng công nghệ để giám sát nhân viên và mọi hoạt động kinh doanh một cách chính xác. 

Hơn 300.000 cửa hàng đã sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ KiotViet, trong đó có nhiều chuỗi cửa hàng lớn rất nổi tiếng như: Đệm Everon, Thời trang Biluxury, Cafe Ông Bầu, Siêu thị Hapro Food,...
Hãy cùng tìm hiểu phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng KiotViet có những tính năng gì nổi bật khiến nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ tin dùng đến vậy?

• Quản lý tồn kho hàng hóa toàn chuỗi

- Nắm bắt tồn kho hàng hóa từng chi nhánh
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng KiotViet giúp các chủ shop nắm bắt chính xác lượng tồn kho của từng sản phẩm một cách nhanh chóng, dễ dàng. Đặc biệt là quản lý chuỗi cửa hàng thời trang, với đặc thù sản phẩm nhiều chủng loại, size số việc quản lý tồn kho trở nên khó khăn. Tuy nhiên, nhờ có KiotViet, chủ shop chỉ cần mở phần mềm lên là biết sản phẩm A size M còn bao nhiêu chiếc, sản phẩm B size L còn bao nhiêu chiếc, ở chi nhánh nào?  Tất cả các thông số đều hiển thị đầy đủ giúp việc quản lý hàng tồn thuận lợi. Hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa linh hoạt, tránh tình trạng nhân viên cấu kết rút ruột hàng hóa.  
Nhờ có hệ thống quản lý tồn kho, khi một khách hàng có nhu cầu mua hàng mà một trong những cửa hàng của bạn bị hết hàng, bạn có thể lập tức tra cứu và cung cấp chính xác thông tin cửa hàng trong chuỗi có mặt hàng đó để khách hàng hoặc nhân viên chủ động đến lấy, tránh tình trạng mất khách. 

Trải nghiệm miễn phí 10 ngày dùng thử Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet trên mọi thiết bị di động, máy tính, máy bán hàng cầm tay tại đây:

Dùng thử miễn phí

- Chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh linh hoạt
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cũng hỗ trợ chuyển hàng hóa linh động giữa các chi nhánh. Chỉ với một vài thao tác đơn giản trên phần mềm như chọn hàng hóa, chọn chi nhánh cần chuyển hàng, chủ shop có thể chuyển hàng hóa, đồng bộ tồn kho nhanh chóng và chính xác. 

- Cài đặt định mức tồn kho cảnh báo hàng tồn 
Đây là một tính năng thông minh giúp rất nhiều hệ thống chuỗi cửa hàng hoạt động ổn định, không xảy ra các biến động như thiếu hoặc thừa hàng khó kiểm soát. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cho phép cài đặt định mức hàng tồn tối thiểu, khi hàng hóa chạm mức này, phần mềm sẽ tự động gửi cảnh báo đến máy điện thoại của người quản lý, từ đây chủ shop có các phương án nhập hàng hay đẩy hàng kịp thời. 

• Quản lý doanh thu toàn hệ thống

Tính năng báo cáo của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng KiotViet sẽ giúp các chủ shop theo dõi doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của từng chi nhánh và của toàn hệ thống một cách trực quan, chính xác qua các biểu đồ số liệu. Chỉ cần mở điện thoại, máy tính là có thể đọc chính xác đầy đủ các báo cáo bán hàng, hàng hóa, lợi nhuận, thu chi của từng chi nhánh cụ thể. 
Phần mềm cũng đưa ra các số liệu so sánh hiệu quả kinh doanh của từng chi nhánh, đối chiếu kết quả kinh doanh ở thời điểm hiện tại với cùng kỳ tháng trước giúp chủ shop đưa ra nhận định chính xác về tình hình kinh doanh của chuỗi cửa hàng. 

Dùng thử miễn phí

• Quản lý thông tin khách hàng, tích điểm, chăm sóc khách hàng

Với quy mô chuỗi cửa hàng, các chủ shop đang sở hữu hàng chục đến hàng trăm khách hàng ghé đến và mua sắm mỗi ngày. Vậy làm thế nào để khiến họ trở thành khách hàng thân thiết của cửa hàng? Câu trả lời đó là nhờ cách quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng hiệu quả và thông minh. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ giúp chủ shop lưu trữ thông tin của hàng nghìn khách hàng vô cùng chi tiết: tên tuổi, ngày sinh, số điện thoại, lịch sử mua hàng,...KiotViet cũng phân loại khách hàng vào các nhóm khác nhau để chủ kinh doanh có kế hoạch chăm sóc khách hàng phù hợp. 
Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ tích điểm cho khách hàng và áp dụng khuyến mại trên toàn hệ thống, tạo điều kiện cho khách hàng ghé thăm và mua sắm ở cửa hàng được hưởng những tiện ích tối ưu nhất, từ đó gia tăng lượng khách hàng thân thiết cho chuỗi cửa hàng. 

• Quản lý nhân viên, tính lương thưởng & đánh giá kết quả làm việc chính xác

Kiểm soát thời gian làm việc, quyền và lịch sử thao tác của toàn bộ nhân viên. Điều này sẽ giúp bạn quản lý hiệu suất công việc cũng như nâng cao ý thức và trách nhiệm của từng cá nhân.
Theo dõi báo cáo doanh thu, doanh số và hiệu quả kinh doanh của từng cá nhân, từng chi nhánh và xếp hạng những nhân viên có doanh thu/ lợi nhuận cao nhất để bạn có thể tính lương, thưởng cho nhân viên chính xác. 

Dùng thử miễn phí

• Bán hàng & linh hoạt áp dụng khuyến mại, giá bán cho từng chi nhánh hoặc toàn hệ thống 

Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, chủ shop có thể thiết lập chương trình khuyến mại riêng tại từng chi nhánh khác nhau hoặc áp dụng một chương trình cho toàn chuỗi. Tính năng này giúp chủ shop tiết kiệm thời gian thiết lập, bán hàng nhanh chóng và tiện lợi hơn. Bên cạnh đó, chủ shop cũng có thể thiết lập giá bán chung cho toàn hệ thống để quản lý dòng tiền hiệu quả, ngăn chặn gian lận, thất thoát và sai lệch giữa các chi nhánh khác nhau. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ KiotViet phù hợp với mô hình kinh doanh nào?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ KiotViet phù hợp với rất nhiều mô hình kinh doanh chuỗi cửa hàng khác nhau như: 
• Chuỗi cửa hàng cafe, trà sữa
• Chuỗi siêu thị mini, 
• Chuỗi cửa hàng đồng giá, 
• Chuỗi cửa hàng thời trang, 
• Chuỗi cửa hàng đồ gia dụng, 
• Nội thất, 
• Nhà sách, 
• Thực phẩm, 
• Điện máy,...
Mỗi ngành hàng kinh doanh, phần mềm đều có giao diện riêng biệt và phù hợp nhất giúp chủ shop thuận tiện quản lý và bán hàng.

Hiện tại, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ KiotViet đang có ưu đãi cho chủ shop kinh doanh theo chuỗi. Cụ thể, khi mua phần mềm gói chuyên nghiệp trị giá 270.000đ/tháng, từ chi nhánh thứ 2 trở đi, chủ shop chỉ cần trả phí 200.000đ/chi nhánh. Nhanh tay đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ để trải nghiệm các tính năng quản lý bán hàng tối ưu và hiệu quả.