Tăng doanh số tại trạm dừng nghỉ nhờ quản lý hàng tồn kho thông minh với KiotViet

Trạm dừng nghỉ dọc đường không chỉ là nơi nghỉ chân tạm thời mà còn là điểm đến để du khách trải nghiệm và mang về những món đặc sản độc đáo, những sản phẩm lưu niệm đậm chất văn hóa địa phương. Tuy nhiên, việc quản lý cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm tại trạm dừng nghỉ luôn đối mặt với nhiều thách thức, từ kiểm soát hàng tồn kho đến đảm bảo chất lượng sản phẩm. Để giải quyết những vấn đề này, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã ra đời như một công cụ hữu hiệu, hỗ trợ các chủ cửa hàng không chỉ vượt qua khó khăn mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.

Bất cập trong quản lý cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm tại trạm dừng nghỉ

Khi nhắc đến các trạm dừng nghỉ trên các tuyến đường lớn như Quốc lộ 1A hay Đường Hồ Chí Minh, người ta thường nghĩ ngay đến những cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm, nơi du khách có thể dừng chân, thưởng thức những đặc sản địa phương như bánh pía Sóc Trăng, kẹo dừa Bến Tre, hoặc mua những món đồ lưu niệm độc đáo như lồng đèn Hội An, sản phẩm mây tre đan Bình Định. Tuy nhiên, việc quản lý các cửa hàng này luôn đối mặt với nhiều thách thức.

Một trong những vấn đề lớn nhất mà các chủ cửa hàng gặp phải là việc kiểm soát tồn kho và chất lượng hàng hóa. Hàng hóa đặc sản như bánh pía hay kẹo dừa có hạn sử dụng ngắn, nếu không được quản lý tốt, dễ dẫn đến tình trạng hư hỏng hoặc hết hạn trước khi bán được. Đặc biệt, trong các dịp lễ tết hay mùa du lịch, nhu cầu của khách hàng tăng cao, nhưng do quản lý kho không chặt chẽ, cửa hàng có thể rơi vào tình trạng hết hàng hoặc ngược lại, tồn kho quá nhiều sau mùa cao điểm, dẫn đến lãng phí.

Ngoài ra, các cửa hàng lưu niệm thường bán các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như lồng đèn, mây tre đan, hay đồ gốm sứ, mỗi sản phẩm lại có kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Nếu không quản lý tốt, việc tìm kiếm, sắp xếp và theo dõi từng sản phẩm trở nên khó khăn, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn hoặc mất mát hàng hóa.

Bên cạnh đó, cùng với việc tiếp đón lượng khách đông, nên các cửa hàng, nhất là những cửa hàng bán đồ ăn thức uống thường xuyên bị quá tải, dù có 3 người đứng quầy vừa bán vừa thanh toán cũng vẫn khiến khách hàng phải xếp hàng dài chờ đợi. 

Chính vì những lý do đó mà việc áp dụng công nghệ vào quy trình quản lý và bán hàng sẽ giúp các chủ cửa hàng giải quyết được những bất cập và hạn chế nêu trên, đồng thời mang đến trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng. 

Xem thêm: Mô hình kinh doanh dịch vụ ăn uống tại trạm dừng nghỉ trên cao tốc: Quản lý làm sao để tránh thất thoát tiền của, hàng hóa?

Giải pháp từ phần mềm quản lý bán hàng KiotViet trong kinh doanh vận hành cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm tại trạm dừng nghỉ 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp các cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm tại trạm dừng nghỉ vượt qua những bất cập trên. Với KiotViet, mọi công việc từ quản lý kho hàng, bán hàng, đến quản lý nhân sự đều được tối ưu hóa, mang lại hiệu quả cao hơn cho cửa hàng.

• Quản lý kho hàng chặt chẽ: Ví dụ, với bánh pía Sóc Trăng, một sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, KiotViet sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho, lưu thông tin hạn sử dụng trên hệ thống và cảnh báo khi sản phẩm gần hết hàng. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể kịp thời điều chỉnh lượng xuất - nhập hàng, tránh tình trạng bán hàng hết hạn cho khách hoặc phải bỏ đi do không tiêu thụ được.

Đối với các sản phẩm lưu niệm như lồng đèn Hội An hay mây tre đan, phần mềm cho phép bạn quản lý theo từng mẫu mã, kiểu dáng, và chất liệu. Chẳng hạn, khi khách hàng yêu cầu một mẫu lồng đèn cổ điển màu đỏ, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra và tìm thấy chính xác số lượng còn lại trong kho, giúp việc bán hàng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

• Bán hàng nhanh chóng và chính xác: Giao diện bán hàng thân thiện của KiotViet giúp nhân viên thao tác nhanh hơn, từ việc nhập số lượng, chọn sản phẩm đến tính toán giá cả, khuyến mãi. Ví dụ, khi một đoàn du khách ghé thăm và mua nhiều sản phẩm như kẹo dừa, bánh phồng tôm, và đồ lưu niệm, phần mềm sẽ tự động áp dụng các chương trình khuyến mãi phù hợp, tính toán chính xác tổng số tiền phải thanh toán, giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng.

Ngoài ra, KiotViet còn hỗ trợ quản lý nhiều kênh bán hàng cùng lúc. Ví dụ, nếu bạn có một cửa hàng online hoặc bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee hoặc Lazada, phần mềm sẽ đồng bộ dữ liệu tồn kho và đơn hàng từ cả hai kênh, giúp bạn dễ dàng quản lý và tránh tình trạng bán quá số lượng tồn kho.

• Quản lý nhân viên hiệu quả: Với KiotViet, bạn có thể dễ dàng theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên dựa trên doanh số bán hàng. Ví dụ, nếu bạn có nhiều ca làm việc trong ngày, phần mềm sẽ giúp bạn quản lý lịch làm việc, theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên, và từ đó đánh giá hiệu suất làm việc của họ. Điều này giúp bạn có cơ sở để khen thưởng những nhân viên bán hàng tốt hoặc nhắc nhở những người cần cải thiện.

Dùng thử miễn phí

Chủ cửa hàng nhận được những lợi ích gì khi ứng dụng KiotViet trong quản lý kinh doanh?

Khi áp dụng KiotViet vào hoạt động kinh doanh, các cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm tại trạm dừng nghỉ sẽ nhận được nhiều lợi ích rõ rệt:

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Nhờ vào khả năng tự động hóa quy trình quản lý, từ việc nhập hàng, bán hàng đến kiểm kê tồn kho, phần mềm giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức của nhân viên. Ví dụ, thay vì phải kiểm đếm thủ công từng loại bánh pía hay lồng đèn trong kho, bạn chỉ cần vài thao tác trên phần mềm để biết chính xác số lượng tồn kho và sắp xếp kế hoạch nhập hàng.
• Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng: Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp bạn ghi nhận thông tin khách hàng, từ đó tạo ra các chương trình khuyến mãi, quà tặng dành riêng cho từng nhóm khách hàng. Chẳng hạn, bạn có thể gửi thông tin khuyến mãi đến những khách hàng thường xuyên ghé thăm cửa hàng của bạn, hoặc tặng quà lưu niệm nhỏ khi họ quay lại lần thứ hai.
• Tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh: Báo cáo chi tiết mà phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cung cấp giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng thể. Ví dụ, bạn có thể xem báo cáo về sản phẩm bán chạy nhất trong mùa du lịch, từ đó điều chỉnh chiến lược nhập hàng và khuyến mãi phù hợp. Nếu bạn nhận thấy bánh tráng hoặc kẹo dừa là những mặt hàng bán chạy, bạn có thể tăng cường nhập hàng vào những thời điểm cao điểm, đảm bảo luôn có đủ sản phẩm phục vụ khách hàng.
• Mở rộng kênh bán hàng: Không chỉ dừng lại ở việc bán hàng tại trạm dừng nghỉ, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet còn giúp bạn mở rộng kênh bán hàng qua mạng. Ví dụ, nếu khách hàng muốn mua lại một sản phẩm đặc sản mà họ đã mua khi ghé qua trạm dừng nghỉ, họ có thể dễ dàng đặt hàng qua website hoặc sàn thương mại điện tử của bạn. Điều này giúp tận dụng tối đa cơ hội từ khách hàng online và gia tăng doanh thu.
• Tăng cường uy tín và thương hiệu: Khi quy trình quản lý trở nên chuyên nghiệp, dịch vụ khách hàng được nâng cao, cửa hàng sẽ dễ dàng tạo dựng uy tín và thương hiệu trong lòng khách hàng. Ví dụ, việc bạn luôn cung cấp sản phẩm chất lượng, đúng hạn sử dụng, và có chương trình chăm sóc khách hàng tốt sẽ giúp cửa hàng của bạn được nhiều khách hàng nhớ đến và quay lại khi họ có dịp đi qua.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh: Tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh từ sổ sách đến công nghệ

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet vào các cửa hàng đặc sản và đồ lưu niệm tại trạm dừng nghỉ không chỉ là giải pháp khắc phục những bất cập hiện tại mà còn là bước đi chiến lược giúp cửa hàng phát triển bền vững. Với các tính năng ưu việt và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, KiotViet sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, giúp các chủ cửa hàng tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.