Kiểm Soát, Quản Lý Hạn Sử Dụng, Tự Động Hóa Quy Trình Bán Hàng Với Phần Mềm Quản Lý Bán Lẻ Cho Nhà Thuốc

Phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc đã giải quyết được hàng loạt những vấn đề khó khăn trong hoạt động kinh doanh của các nhà thuốc, như việc kiểm kê kho thuốc mất nhiều thời gian, tài chính không khớp, thuốc cận date quá nhiều,…

Những thách thức mà các nhà thuốc bán lẻ phải đối mặt

Thiếu tự động hóa quy trình: Nút thắt cổ chai chính của hệ thống thủ công là thiếu các quy trình tự động hóa. Nhân viên có thể dành thời gian để phục vụ nhu cầu của khách hàng bằng cách hạn chế trong các nhiệm vụ tốn thời gian và cần xử lý giấy tờ nhiều.

Thiếu tính nhất quán: Mỗi nhà thuốc có bộ quy tắc, quy trình làm việc và thủ tục riêng cần tuân theo. Việc theo dõi quy trình không nhất quán dẫn đến sai sót, hỗn loạn và bất thường trong hệ thống.

Lỗi lập hóa đơn thuốc: Quy trình lập hóa đơn không hiệu quả có thể gây ra các lỗi như mục nhập không đầy đủ, mã sản phẩm không chính xác, mục nhập thừa, v.v.

Kiểm kê hàng tồn kho không chính xác: Quản lý kho thuốc và vật tư đóng một vai trò quan trọng. Quyết định mua/thu mua và từ đó các nhà cung cấp là các thành phần thiết yếu của quản lý hàng tồn kho. Sự khác biệt trong việc đánh giá các yêu cầu bán hàng đối với từng loại thuốc có thể gây ra tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu.

Quản lý thanh toán phi tập trung: Thiếu hệ thống xử lý hợp lý và giải pháp thanh toán phù hợp có thể dẫn đến thanh toán không hiệu quả.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc và điều hành nhân viên từ xa

Phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc là gì?

Phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc là hệ thống tự động hóa quy trình làm việc trong nhà thuốc. Nó giúp các nhà thuốc hoạt động hiệu quả hơn vì hợp lý hóa và đơn giản hóa một số quy trình thông thường nhất như kiểm soát kho, thanh toán, báo cáo, v.v. 

MIỄN PHÍ dùng thử

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc - Quản lý đơn giản, dễ dàng sử dụng

Lợi ích của phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc

Phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc cung cấp sự minh bạch cho bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Đó là một lợi ích cho các dược sĩ vì nó giúp họ điều hành công việc kinh doanh của mình thành thạo hơn. Nó cũng làm cho doanh thu và lợi nhuận dễ dự đoán hơn và tăng lượng khách hàng. Hãy cùng xem qua một số tính năng cần thiết của phần mềm nhà thuốc.

Nhận biết các mặt hàng đã hết hạn: Hệ thống phần mềm quản lý nhà thuốc bán lẻ trực tuyến là một cách tuyệt vời để quản lý các hoạt động của hiệu thuốc. Phần mềm này cảnh báo cho nhân viên tại quầy về thuốc hết hạn sử dụng và giúp chủ cửa hàng nhập thuốc mới một cách có hệ thống. 

Bán hàng có hệ thống: Ngày hết hạn của sản phẩm được hiển thị khi thanh toán được thực hiện cho các lô khác nhau của cùng một sản phẩm. Lô mặt hàng phù hợp được chọn dựa trên chính sách FIFO (Nhập trước, Xuất trước) và LIFO (Nhập sau, Xuất trước).

Duy trì Sổ đăng ký/Thư mục Riêng biệt: Chủ cửa hàng hoặc dược sĩ có thể duy trì một sổ đăng ký riêng có thông tin chi tiết về tất cả các loại thuốc được lưu trữ trong cửa hàng với sự trợ giúp của thư mục nhà thuốc. Đây là một tính năng tuyệt vời vì nó theo dõi thành phần của thuốc và cung cấp các sản phẩm thay thế thuốc không có sẵn để bán. 

Tiền sử bệnh của bệnh nhân: Với sự trợ giúp của hệ thống phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc, chủ cửa hàng và dược sĩ có thể theo dõi quá trình điều trị của bệnh nhân theo các tiêu chuẩn an toàn đã xác định. Dược sĩ cũng có thể truy cập và xem lịch sử mua thuốc của bệnh nhân.

Nhãn mã vạch: Nhãn mã vạch được áp dụng cho tất cả các sản phẩm trước khi chúng được phân phối đến các hiệu thuốc và cửa hàng. Tự động ghi nhãn thuốc và in ngày hết hạn của thuốc với sự trợ giúp của phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc. 

Xem thêm: Nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc nào để quản lý kho hiệu quả?

Ảnh hưởng đến hành vi mua sắm của khách hàng: Phân hệ quản lý quan hệ khách hàng của phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc lưu trữ mọi thông tin chi tiết về khách hàng. Phần mềm giúp chủ sở hữu gửi email và tin nhắn SMS thông báo cho khách hàng về các ưu đãi hấp dẫn và các chương trình khuyến mại. Điều này giành được sự tin tưởng của khách hàng và tăng uy tín cho cơ sở kinh doanh của bạn

Giao hàng tự động: Phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc có một tính năng thú vị là tự động phân bổ đơn hàng cho các kênh phân phối khác nhau tùy thuộc vào ngày cung cấp mặt hàng và số ngày cần thiết để giao đơn hàng cho khách hàng.

MIỄN PHÍ dùng thử

Phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc KiotViet

Chủ cửa hàng nhà thuốc thường gặp vướng mắc trong quá trình nắm bắt tồn kho bởi đặc thù của ngành hàng này là sản phẩm nhập vào sẽ có lô date sử dụng khác nhau với số lượng hàng hóa rất nhiều. Do đó việc quản lý đầu vào, kiểm kê từng ngày và nắm bắt số lượng hiện tại là bao nhiêu rất khó khăn.

Điều này sẽ được giải quyết nhanh chóng bởi phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc KiotViet nhờ tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch và tự động cập nhật tồn kho ngay khi có giao dịch phát sinh như nhập, xuất, hủy hàng hóa.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc chuyên nghiệp KiotViet đã cung cấp cho bạn báo cáo những sản phẩm bán chạy nhất, giá trị kho còn tồn của từng mặt hàng để chủ cửa hàng biết mặt hàng nào đang tồn kho "giam" vốn nhiều cần đẩy mạnh hoặc loại thuốc nào có nhu cầu sử dụng cao cần nhập thêm. Theo đó công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp hay bán buôn, số tiền đã trả trước và số tiền còn nợ đều được thống kê đầy đủ, rõ ràng giúp hạn chế tối đa sai sót dẫn đến thất thoát.

Chưa kể nhờ lịch sử mua hàng và các thông tin lưu ý ghi lại trên phần mềm, nhân viên của cửa hàng cũng có thể nắm được tình trạng dùng thuốc trước đó của khách để biết các thuốc khách hàng nên và không nên sử dụng để cắt thuốc đúng.

MIỄN PHÍ dùng thử

Xem thêm: Quản lý hàng hóa nhà thuốc không giới hạn với KiotViet

Thuốc rất quan trọng trong ngành chăm sóc sức khỏe. Vì chúng có khả năng làm giảm bớt sự khó chịu và giúp mọi người khỏi bệnh, nên thuốc phải được bán ra hết sức cẩn thận. Hệ thống phần mềm quản lý bán lẻ cho nhà thuốc có thể hỗ trợ đáng kể hiệu quả của nhà thuốc trong việc phân phối thuốc cho khách hàng của mình.