Tính năng phân tích kinh doanh thông minh của KiotViet: Hỗ trợ nhà bán hàng đưa ra quyết định chính xác

07/01/2025 11:13:02 Để lại bình luận

Tính năng phân tích kinh doanh thông minh của KiotViet hỗ trợ chủ shop theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng. Với các số liệu như doanh thu, lợi nhuận, tốc độ tăng trưởng và tình trạng hàng tồn kho, chủ shop nắm rõ tình hình kinh doanh của cửa hàng. Đồng thời, KiotViet cung cấp phân tích chi tiết về khách hàng, giúp chủ shop hiểu sâu hơn về thói quen và nhu cầu của từng nhóm khách, từ đó tối cải thiện chiến lược bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

phan tich kinh doanh thong minh

Phân tích kinh doanh: Giúp chủ shop nắm bắt doanh thu, lợi nhuận dễ dàng

1. Tổng quan kinh doanh
Tính năng phân tích kinh doanh thông minh của KiotViet mang đến cái nhìn tổng quan và toàn diện về hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Thông qua các biểu đồ trực quan, chủ shop có thể:
• Phân tích các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tăng trưởng để hiểu rõ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Phát hiện sớm các rủi ro hoặc vấn đề trong hoạt động kinh doanh và có phương án ứng phó.
• Theo dõi sự biến động và đánh giá kết quả kinh doanh qua từng giai đoạn
• So sánh kết quả hoạt động giữa các chi nhánh để xác định đâu là nơi hoạt động tốt nhất.
• Phát hiện kịp thời những vấn đề như sản phẩm bán chậm hoặc chi nhánh có hiệu quả thấp hơn kỳ vọng.
Nhờ đó, chủ shop không chỉ dễ dàng theo dõi sự biến động trong kinh doanh mà còn đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hiệu quả và phát triển cửa hàng lâu dài.

phan tich kinh doanh

2. Chi phí hoạt động
• Báo cáo chi phí hoạt động từ KiotViet giúp chủ shop nắm bắt toàn bộ các khoản chi tiêu trong quá trình kinh doanh như: tổng chi phí phát sinh, chi phí trung bình mỗi ngày, hay so sánh chi phí với doanh thu trong kỳ. Nhờ vậy, chủ shop sẽ biết:
• Xác định những khoản chi tiêu lớn, trọng yếu và các loại chi phí đang chiếm tỷ trọng cao nhất.
• Phát hiện sớm các chi phí không cần thiết hoặc lãng phí để đưa ra phương án cắt giảm hợp lý.
• So sánh hiệu quả chi tiêu giữa các chi nhánh để tìm ra điểm cần cải thiện hoặc tối ưu hóa.
Ngoài ra, báo cáo còn thể hiện cơ cấu chi phí theo từng hạng mục, giúp chủ shop hình dung rõ ràng khoản nào chiếm tỷ trọng lớn nhất và liệu chúng có thực sự hiệu quả hay không. 

phan tich kinh doanh

Phân tích hàng hóa: Quản lý tồn kho và dự đoán nhu cầu chính xác

1. Tổng quan hàng hóa
Báo cáo tổng quan hàng hóa trên KiotViet giúp chủ shop dễ dàng theo dõi và đánh giá lượng tiêu thụ của các sản phẩm trong từng giai đoạn:
• Theo dõi lượng hàng hóa bán ra và số lượng bị trả lại để biết sức tiêu thụ của từng sản phẩm.
• Nắm rõ doanh thu và lợi nhuận từ mỗi mặt hàng, nhờ vào các chỉ số doanh thu thuần và lợi nhuận gộp.
• Xác định sản phẩm bán chạy để tập trung đẩy mạnh, đồng thời tìm ra các mặt hàng bán chậm để kịp thời điều chỉnh hoặc cải thiện.

phan tich thong minh

2. Tồn kho
Báo cáo tồn kho mang đến cái nhìn rõ ràng và toàn diện về tình trạng hàng hóa trong kho. Chủ shop dễ dàng theo dõi số lượng sản phẩm còn lại, giá trị hàng tồn và tình trạng tồn kho từng chi nhánh. Dựa vào các chỉ số trực quan và cảnh báo, chủ shop có thể:
• Quản lý hiệu quả nguồn vốn lưu động thông qua việc theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho.
• Nhận diện sản phẩm sắp hết hàng, từ đó kịp thời lên kế hoạch nhập hàng để tránh tình trạng gián đoạn kinh doanh.
• Phát hiện hàng tồn kho lâu ngày hoặc vượt mức tiêu thụ để xử lý nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro chi phí lưu kho hoặc hàng lỗi thời.
• Tối ưu hóa danh mục sản phẩm, tránh tồn đọng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Báo cáo còn hỗ trợ phân tích top 10% sản phẩm có lượng tồn kho hoặc giá trị tồn cao nhất, giúp chủ shop tập trung đẩy mạnh bán hàng hoặc điều chỉnh kế hoạch nhập hàng phù hợp.

phan tich kinh doanh thong minh

3. Phân loại hàng hóa
Báo cáo phân tích hàng hóa giúp chủ shop hiểu rõ tình hình kinh doanh của từng nhóm sản phẩm, dễ dàng theo dõi doanh thu, lợi nhuận và số lượng bán của từng nhóm hàng:
• Quản lý sản phẩm tốt hơn bằng cách phân loại và đánh giá các nhóm hàng, xếp vào các nhóm hàng, giúp chủ shop biết nhóm nào nên phát triển, nhóm nào cần cải thiện.
• Xác định sản phẩm mang lại lợi nhuận cao để duy trì và đẩy mạnh bán ra.
• Phát hiện sản phẩm có doanh thu thấp, lợi nhuận kém, từ đó quyết định có nên tiếp tục bán hay cải tiến sản phẩm.
• Kịp thời lên kế hoạch nhập hàng khi sản phẩm sắp hết hoặc điều chỉnh kế hoạch nhập hàng khi có sản phẩm tồn kho quá nhiều.
• Hiểu rõ kênh bán nào đang hiệu quả nhất để tăng trưởng doanh thu, từ đó điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.

phan tich kinh doanh thong minh

Phân tích khách hàng: Hiểu rõ hành vi và cải thiện chiến lược tiếp thị

1. Tổng quan khách hàng
Báo cáo tổng quan khách hàng giúp chủ shop dễ dàng theo dõi số lượng khách hàng, doanh thu từng nhóm khách và các chỉ số quan trọng khác. Chủ shop có thể:
• Đánh giá sự phát triển khách hàng mới, khách hàng quay lại và khách vãng lai, từ đó đưa ra kế hoạch tiếp cận phù hợp.
• Phân tích tỷ lệ giữa các nhóm khách hàng giúp bạn nhận diện những khách hàng quay lại.
• Nhận diện những nhóm khách hàng mang lại doanh thu cao hoặc có khả năng phát triển, từ đó đưa ra quyết định tập trung vào nhóm khách hàng này.
• Phân tích hiệu quả của từng kênh bán hàng (cửa hàng trực tiếp, website, mạng xã hội) để có chiến lược phát triển phù hợp.
Bên cạnh đó, KiotViet còn cung cấp dữ liệu về chân dung khách hàng như độ tuổi, giới tính và vị trí địa lý, giúp chủ shop xác định chính xác đối tượng mục tiêu.

phan tich kinh doanh thong minh

2. Phân loại khách hàng
Điểm khác biệt lớn trong tính năng phân tích kinh doanh thông minh của KiotViet là khả năng tự động phân loại khách hàng thành các nhóm cụ thể như: Trung thành, thân thiết, tiềm năng, cần quan tâm và sắp rời bỏ. Từ đó, chủ shop có thể:
• Đánh giá hành vi mua sắm của từng nhóm, từ việc xác định khách hàng mua sắm gần đây, có tần suất mua sắm cao hay chi tiêu lớn
• Tìm ra khách có khả năng quay lại hoặc mua nhiều hơn để lên kế hoạch chăm sóc và kinh doanh phù hợp.
• Phân tích tỷ lệ trả hàng của từng nhóm khách để nhận diện các vấn đề và đưa ra giải pháp cải thiện tỷ lệ trả hàng, tối ưu hóa lợi nhuận.
• Nắm rõ độ tuổi, giới tính, địa chỉ và kênh mua sắm của khách để tiếp cận đúng đối tượng và bán hàng hiệu quả hơn.

phan tich kinh doanh thong minh

Như vậy, tính năng phân tích kinh doanh thông minh trên KiotViet mang đến cho chủ shop cái nhìn chi tiết và toàn diện hơn về hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Nhờ đó, chủ shop dễ dàng nắm bắt xu hướng tiêu dùng, đưa ra các quyết định chính xác và nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách tối ưu. 
Hãy đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay để trải nghiệm những tiện ích vượt trội mà KiotViet mang lại!

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
Xem thêm

Hãy để KiotViet đồng hành kinh doanh cùng bạn

Hotline

Tư vấn bán hàng: 1800 6162 Chăm sóc khách hàng: 1900 6522 Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ, lễ tết.

KiotViet Fanpage

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất thông qua các phản hồi trên Facebook.

Kênh hỗ trợ Youtube

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được KiotViet dễ dàng và hiệu quả nhất.

Chat trên web & mobile

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.