Tính tiền tự động theo thời gian sử dụng dịch vụ với phần mềm quản lý quán Karaoke – Bida

Quán Karaoke - Bida kinh doanh cho thuê bàn bida/thuê phòng hát tính theo phút/ giờ, do vậy tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý quán Karaoke - Bida là tự động đếm thời gian thuê theo giờ vào/giờ ra và tính tiền theo thời gian sử dụng dịch vụ. 

Phần mềm quản lý tính tiền quán Karaoke - Bida là gì?

Trước đây khi chưa có phần mềm quản lý, hầu hết các chủ quán bida đều tính giờ khách chơi và tính tiền bằng thủ công. Điều này có nghĩa là người chủ quán bida hoặc thu ngân phải ghi giờ khi khách chọn bàn chơi, đến khi khách ngừng chơi thì ghi giờ ra, sau đó lấy giờ ra trừ cho giờ vào để được số giờ chơi dịch vụ rồi nhân với đơn giá của bàn bida để ra được tiền giờ chơi. 

Giờ đây, phần mềm quản lý bán hàng, tính tiền quán Bida sẽ thay thế việc làm thủ công mà tính toán tự động, khi khách vào chỉ cần click vào bàn bida để ghi nhận giờ vào, khi khách ngừng chơi chỉ cần click Tính giờ để phần mềm tự động tính ra số giờ - phút chơi bida và tự động nhân với đơn giá của bàn để ra được số tiền giờ.

Xem thêm: Phần mềm quản lý quán bar: Chìa khóa để kiểm kê tồn kho, lên menu và theo dõi báo cáo bán hàng hiệu quả

5 cách phổ biến ăn bớt tiền khi tính tiền ở quán karaoke/ bida theo cách thức truyền thống

Nhiều quán karaoke/ bida vẫn sử dụng cách ghi sổ, tính tiền giờ, tính tiền phòng và quản lý bằng thủ công trong nhiều năm qua và quán của họ cũng rất thành công, rất đông khách suốt từ trước đến nay. Tuy nhiên trong thực tế, tình trạng chủ quán bị nhân viên không trung thực gian lận, ăn bớt tiền của quán, khiến quán dường như lúc nào cũng đông khách nhưng doanh thu là không có. Bởi vì càng làm bằng thủ công thì thất thoát càng lớn vì khó kiểm soát hơn so với làm bằng máy tính, làm bằng phần mềm quản lý quán karaoke/ bida.

• Nếu tính tiền thủ công thì ghi hóa đơn tính tiền bình thường, sau đó hủy bill để đút túi riêng. Còn nếu tính tiền bằng máy tính thì in bill tính tiền, sau đó xóa bill khỏi hệ thống để lấy tiền vào túi riêng.
• Thu tiền đúng với hóa đơn và sau đó xóa bớt một số món có giá trị cao, chỉ báo cáo doanh thu sau khi xóa món và đút túi tiền chênh lệch.
• Thu tiền đúng với hóa đơn và sau đó cho giảm giá hóa đơn gọi là cho khách quen/khách thân thiết, tiền chênh lệch bỏ túi.
• Tự ý chỉnh sửa đơn giá tiền giờ, thời gian tiền giờ, giá bán hàng hóa, phòng VIP lại tính giờ phòng thường... cho người quen, làm thất thoát doanh thu cho chủ.
• In bill thu tiền phòng VIP có giá cao, sau đó chuyển phòng sang khu vực có giá thấp hơn để lưu doanh thu, chênh lệch bỏ túi riêng.

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý quán Bida phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay

Tính tiền tự động theo thời gian sử dụng dịch vụ với phần mềm quản lý quán Karaoke – Bida của KiotViet

Phần mềm tính tiền được thiết kế đặc biệt cho quán bida và karaoke của KiotViet có khả năng hỗ trợ thu ngân thanh toán tiền chính xác theo giờ là một công cụ quan trọng giúp quản lý và vận hành quán karaoke hoặc quán bida hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tính năng mà phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cung cấp:

• Quản lý thời gian sử dụng phòng: Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cho phép quản lý thời gian sử dụng phòng hoặc khối (bàn bida) của khách hàng theo giờ. Khi khách hàng bắt đầu sử dụng dịch vụ, hệ thống sẽ tự động bắt đầu tính thời gian và hiển thị chi phí dựa trên số giờ sử dụng.
• Tính toán phí sử dụng theo giờ: Phần mềm có tính năng tính toán phí sử dụng dịch vụ theo giờ hoặc theo khoảng thời gian cụ thể mà khách hàng đã sử dụng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc thu phí từ khách hàng.
• Tính năng bảng giá đa dạng: Phần mềm cung cấp tính năng cài đặt và quản lý bảng giá đa dạng cho các loại dịch vụ khác nhau như thuê phòng, sử dụng bàn bida, đồ uống, dịch vụ giải trí. Điều này giúp quản lý dễ dàng điều chỉnh giá cả và phí sử dụng theo từng loại dịch vụ.
• Ghi chú và điều chỉnh hóa đơn: Phần mềm cho phép ghi chú trên hóa đơn để ghi nhớ yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Nó cũng cho phép nhân viên điều chỉnh hóa đơn dựa trên yêu cầu của khách hàng hoặc sự thay đổi trong dịch vụ.
• Tính năng thanh toán linh hoạt: Phần mềm cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử, giúp tối ưu hóa trải nghiệm thanh toán cho khách hàng.

Dùng thử miễn phí

Với những tính năng kể trên, phần mềm quản lý tính tiền quán bida và karaoke của KiotViet không chỉ giúp quản lý quán thuận tiện hơn mà còn đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc tính toán và thu phí từ khách hàng.