Tối ưu hóa doanh thu quán bida nhờ tính năng tính tiền linh hoạt trên phần mềm quản lý KiotViet

Trong kinh doanh quán bida, doanh thu thường phụ thuộc vào lượng khách đến chơi và thời gian khách ở lại quán. Nhưng làm thế nào để chủ quán có thể tối ưu hóa doanh thu trong từng khung giờ, đặc biệt vào những lúc đông khách hay trong các dịp khuyến mãi? Tính năng tính tiền linh hoạt theo giờ trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet mang đến giải pháp hiệu quả, giúp chủ quán điều chỉnh mức phí một cách thông minh, thu hút nhiều khách hàng hơn mà vẫn đảm bảo lợi nhuận tối ưu. 

Khó khăn trong việc tính tiền chính xác cho khách hàng tại các quán bida

Các quán bida thường gặp khó khăn khi phải tính tiền dịch vụ cho khách hàng một cách chính xác. Do đặc thù kinh doanh của ngành, giờ chơi và loại bàn mà khách hàng chọn có sự khác biệt, không chỉ phụ thuộc vào từng khung giờ mà còn vào loại ngày (ngày thường, cuối tuần, hoặc ngày lễ) và từng loại bàn (bàn 3 băng, bàn bi lỗ, phòng VIP). Điều này dễ gây ra những nhầm lẫn và sai sót trong quá trình tính tiền, đặc biệt khi quán đông khách hoặc nhân viên chưa quen thuộc với các mức giá đa dạng này.

Giả sử, một khách hàng chọn chơi ở bàn bi lỗ vào khung giờ từ 17h đến 22h vào cuối tuần. Mức giá sẽ cao hơn so với giờ buổi sáng trong ngày thường, nhưng nếu không có hệ thống tính tiền tự động, nhân viên sẽ phải nhớ hoặc tra cứu thủ công mức giá này, dễ dẫn đến sai sót. Chính những tình huống này khiến chủ quán bida phải đối mặt với việc thất thoát doanh thu và giảm uy tín dịch vụ nếu như khách hàng phát hiện các bất hợp lý trong việc tính phí.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Quản Lý Bida Được Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay

Giải pháp từ KiotViet: Tính tiền linh hoạt theo giờ, bàn và loại ngày

Để giải quyết vấn đề trên, phần mềm quản lý quán bida của KiotViet ra đời với tính năng tính tiền linh hoạt theo giờ - một công cụ hữu ích giúp chủ quán tự động hóa việc tính toán phức tạp này. Phần mềm này cho phép thiết lập bảng giá chi tiết theo ba yếu tố chính: khung giờ khác nhau, loại bàn/phòng, và loại ngày. Tính năng này đảm bảo rằng tất cả các yếu tố đều được xét đến để tính ra số tiền chính xác, không gây ra nhầm lẫn hay thất thoát doanh thu cho quán.

• Thiết lập bảng giá linh hoạt theo khung giờ

KiotViet cho phép chủ quán tự thiết lập các khung giờ khác nhau để áp dụng bảng giá phù hợp. Thông thường, quán bida sẽ chia làm ba khung giờ chính:

+ Giờ thấp điểm (7h - 17h): Trong khung giờ này, khách thường ít hơn nên quán có thể áp dụng mức giá thấp để thu hút khách. Ví dụ, quán có thể áp dụng mức giá 50.000đ/giờ cho các bàn thường vào khung giờ này.

+ Giờ cao điểm (17h - 22h): Đây là thời điểm khách đông, vì vậy mức giá sẽ cao hơn, chủ quán có thể cài đặt giá khoảng 80.000đ/giờ cho bàn thường, tăng khả năng sinh lời trong giờ cao điểm.

+ Giờ đêm (22h - 24h): Nhiều quán bida mở đến khuya để phục vụ khách chơi muộn, và mức giá có thể cao nhất vào khung giờ này, chẳng hạn 100.000đ/giờ cho bàn thường, do đây là khung giờ đặc biệt.

Nhờ tính năng này, KiotViet giúp chủ quán dễ dàng tối ưu giá dịch vụ để vừa giữ chân khách hàng trong giờ thấp điểm, vừa đảm bảo lợi nhuận tối ưu trong giờ cao điểm.

• Thiết lập bảng giá theo loại bàn/phòng

Bên cạnh yếu tố thời gian, loại bàn cũng là một yếu tố quan trọng để quyết định mức giá. Phần mềm quản lý KiotViet cho phép quán bida phân loại bàn theo các loại phổ biến:

+ Bàn 3 băng: Đây là loại bàn cao cấp với mức giá thường cao hơn do đòi hỏi kỹ thuật và không gian rộng.

+ Bàn bi lỗ: Phổ biến và dễ chơi hơn, nên có thể áp dụng mức giá vừa phải cho đối tượng khách hàng phổ thông.

+ Phòng VIP: Được thiết kế riêng với không gian sang trọng, yên tĩnh, mức giá cao nhất dành cho những khách hàng yêu cầu riêng tư và trải nghiệm tốt nhất.

Ví dụ, với phần mềm quản lý quán bida KiotViet, chủ quán có thể cài đặt mức giá 120.000đ/giờ cho bàn 3 băng vào giờ cao điểm, 90.000đ/giờ cho bàn bi lỗ và 200.000đ/giờ cho phòng VIP, đảm bảo mọi nhu cầu của khách hàng đều được phục vụ một cách hợp lý.

• Thiết lập bảng giá theo loại ngày

Phần mềm quản lý quán bida KiotViet cho phép điều chỉnh giá theo loại ngày: ngày thường, cuối tuần và ngày lễ. Trong những ngày lễ hoặc cuối tuần, lượng khách hàng thường tăng đột biến, vì vậy các quán bida có thể cài đặt mức giá cao hơn để tận dụng thời gian này. KiotViet hỗ trợ thiết lập mức giá riêng biệt cho các ngày đặc biệt, giúp quán tối đa hóa doanh thu mà vẫn hợp lý với kỳ vọng của khách.

Ví dụ, vào ngày lễ hoặc cuối tuần, bàn bi lỗ có thể có giá 100.000đ/giờ thay vì 80.000đ/giờ như ngày thường. Nhờ đó, phần mềm giúp quán bida tối ưu hóa doanh thu vào những dịp đặc biệt mà không phải điều chỉnh thủ công mỗi khi khách hàng thanh toán.

Dùng thử miễn phí

Trải nghiệm thực tế từ tính năng tính tiền linh hoạt trên phần mềm quản lý quán bida KiotViet

Tính năng tính tiền linh hoạt của KiotViet đã mang lại lợi ích lớn cho nhiều quán bida trong việc tự động hóa các khâu tính tiền phức tạp. Chủ quán không còn lo lắng về sai sót trong quá trình tính tiền khi nhân viên không nhớ rõ giá dịch vụ. Phần mềm tự động áp dụng mức giá phù hợp theo khung giờ, loại bàn và loại ngày, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

Một ví dụ thực tế từ quán bida tại thành phố Hồ Chí Minh cho thấy: Nhờ áp dụng tính năng tính tiền linh hoạt, quán đã tăng lợi nhuận hơn 20% vào cuối tuần và các dịp lễ khi lượng khách hàng tăng cao. Không chỉ vậy, khách hàng cũng cảm thấy hài lòng vì sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình tính tiền, góp phần tăng tỷ lệ quay lại của khách.

Xem thêm: Tối ưu hóa quản lý thời gian với tính năng tính tiền theo giờ tự động và thông minh trên phần mềm quản lý quán bida

Tính năng tính tiền linh hoạt theo giờ của phần mềm quản lý quán bida KiotViet là một giải pháp hiệu quả giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát doanh thu và tăng tính chính xác trong việc tính tiền. Từ các khung giờ thấp điểm đến cao điểm, từ loại bàn đến loại ngày, KiotViet giúp chủ quán tối ưu bảng giá dịch vụ mà không cần lo lắng về những sai sót thường gặp.