Tối ưu hóa quản lý thời gian với tính năng tính tiền theo giờ tự động và thông minh trên phần mềm quản lý quán bida

Quản lý một quán bida không chỉ đơn thuần là việc duy trì bàn bida sạch sẽ, gậy bóng bóng loáng hay phục vụ khách hàng một cách chu đáo. Một yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của quán chính là khả năng quản lý thời gian hiệu quả, đặc biệt là thời gian khách hàng sử dụng bàn. Để đáp ứng nhu cầu này, phần mềm quản lý quán bida đã phát triển tính năng tính tiền theo giờ tự động và thông minh, giúp tối ưu hóa quá trình vận hành và tăng doanh thu cho quán.

Tính năng tính giờ tự động: Giải pháp quản lý thời gian chính xác

Một trong những thách thức lớn nhất khi quản lý quán bida là làm sao tính toán chính xác thời gian khách hàng sử dụng bàn. Trong giờ cao điểm, khi mọi bàn đều kín chỗ, nhân viên rất dễ quên hoặc ghi nhầm thời gian bắt đầu và kết thúc, dẫn đến tính tiền sai sót. Đã có những trường hợp, khách chơi xong còn yêu cầu xem lại bảng tính giờ vì nghi ngờ tính toán sai, gây mất lòng tin và trải nghiệm không tốt cho khách.

Với tính năng tính giờ, tính tiền tự động, phần mềm quản lý quán bida KiotViet loại bỏ hoàn toàn những sai sót này.

• Khởi động tự động khi bắt đầu: Khi khách hàng vừa lên bàn, chỉ cần thao tác trên máy tính hoặc thiết bị di động, phần mềm sẽ tự động khởi động quá trình tính giờ. Điều này không chỉ đảm bảo độ chính xác tuyệt đối mà còn giúp giảm thiểu áp lực công việc cho nhân viên. Hãy tưởng tượng, một tối cuối tuần đông khách, nhân viên chỉ cần nhấn nút bắt đầu, phần mềm sẽ tự động tính giờ cho từng bàn mà không cần phải ghi chép tay hay canh thời gian.
• Tính toán thời gian theo đơn vị phút: Khi tính giờ thủ công, việc làm tròn thời gian thường dẫn đến khách hàng bị thiệt thòi hoặc quán bida thất thu. Phần mềm quản lý quán bida KiotViet cho phép tính giờ theo đơn vị phút, thay vì làm tròn theo giờ như trước đây. Điều này không chỉ mang lại sự công bằng cho khách hàng mà còn giúp quán bida tối ưu hóa doanh thu. Ví dụ, khách hàng chơi 35 phút thì phần mềm tính đúng 35 phút, không bị làm tròn lên 1 giờ như phương pháp cũ.
• Tự động tính tiền tương đương với thời gian chơi: Phần mềm quản lý, tính tiền quán Bida KiotViet sẽ thay thế việc làm thủ công mà tính toán tự động, khi khách vào chỉ cần click vào bàn bida để ghi nhận giờ vào, khi khách ngừng chơi chỉ cần click Tính giờ để phần mềm tự động tính ra số giờ - phút chơi bida và tự động nhân với đơn giá của bàn để ra được số tiền giờ.

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý bida được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Tính năng tính giờ thông minh: Sự linh hoạt trong quản lý

Ngoài việc tính giờ tự động, phần mềm quản lý quán bida còn tích hợp các tính năng tính giờ thông minh, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao hơn trong quản lý.

• Tính giờ theo khung giờ cao điểm và thấp điểm: Một tình huống điển hình là vào buổi tối cuối tuần, lượng khách tăng vọt, dẫn đến tình trạng thiếu bàn trầm trọng. Với tính năng này, phần mềm quản lý KiotViet cho phép quán bida áp dụng mức giá khác nhau cho từng khung giờ cụ thể. Ví dụ, vào giờ cao điểm từ 19h đến 22h, giá thuê bàn có thể cao hơn để tối ưu hóa doanh thu, trong khi vào giờ thấp điểm, từ 9h đến 17h, quán có thể áp dụng giá ưu đãi để thu hút thêm khách hàng. Phần mềm sẽ tự động điều chỉnh mức giá theo khung giờ đã thiết lập, giúp quán luôn ở thế chủ động trong việc quản lý và tối đa hóa lợi nhuận.
• Theo dõi thời gian thực: Nhân viên quản lý có thể dễ dàng theo dõi thời gian thực sử dụng bàn bida ngay trên giao diện của phần mềm. Điều này giúp tránh tình trạng lãng phí bàn trống trong giờ cao điểm hoặc bỏ lỡ cơ hội phục vụ thêm khách hàng.
• Tính giờ linh hoạt cho từng loại khách hàng: Phần mềm quản lý quán bida cho phép thiết lập các mức giá và cách tính giờ khác nhau cho từng đối tượng khách hàng, từ khách lẻ, nhóm bạn đến những nhóm khách hàng VIP thường xuyên; cho từng loại bàn như bàn bida phăng và bàn bida lỗ. Chẳng hạn, với nhóm khách VIP có thẻ thành viên, phần mềm sẽ tự động tính giá ưu đãi hoặc áp dụng cách tính giờ linh hoạt, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng, đồng thời tạo thêm lợi thế cạnh tranh cho quán.

Xem thêm: Phần mềm quản lý, tính tiền quán Bida - Miễn phí dùng thử 10 ngày!

Lợi ích của việc sử dụng tính năng tính tiền theo giờ tự động và thông minh trên phần mềm quản lý quán bida KiotViet

Việc áp dụng tính năng tính tiền theo giờ tự động và thông minh trong quản lý quán bida mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho cả chủ quán lẫn khách hàng.

• Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian: Nhờ việc tự động hóa quá trình tính giờ - tính tiền, phần mềm quản lý quán bida KiotViet giúp giảm thiểu các sai sót do nhân viên quên hoặc ghi sai thời gian. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian cho nhân viên mà còn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trong quá trình tính toán. Những tình huống như khách hàng nghi ngờ về thời gian sử dụng bàn sẽ được giải quyết triệt để, tăng sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng.
• Tăng cường sự minh bạch và chuyên nghiệp: Với tính năng theo dõi thời gian thực, quán bida có thể nâng cao tính minh bạch trong quá trình phục vụ, tạo sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng. Khách hàng cảm thấy yên tâm hơn khi mọi thông tin về thời gian chơi được ghi nhận chính xác và minh bạch.
• Tối ưu hóa doanh thu: Nhờ tính năng tính giờ linh hoạt và tự động điều chỉnh mức giá theo khung giờ, theo loại bàn mà quán bida có thể tối ưu hóa doanh thu mà không cần phải đầu tư thêm nhiều vào quảng cáo hay giảm giá. Khả năng quản lý hiệu quả thời gian sử dụng bàn bida cũng giúp tăng khả năng xoay vòng khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ví dụ, trong giờ cao điểm, việc tính giờ chính xác và theo dõi liên tục giúp quán nhanh chóng xoay vòng bàn, phục vụ được nhiều khách hơn trong một khoảng thời gian ngắn.
• Dễ dàng quản lý từ xa: Với tính năng theo dõi thời gian thực, chủ quán có thể dễ dàng quản lý hoạt động của quán bida từ xa, thông qua các thiết bị kết nối internet ngay trên phần mềm KiotViet. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống như chủ quán đang đi công tác hoặc có việc cá nhân nhưng vẫn muốn kiểm soát tình hình kinh doanh. Chỉ cần vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính bảng, chủ quán có thể xem ngay số lượng bàn đang hoạt động, thời gian sử dụng của từng bàn.

Dùng thử miễn phí

Tính năng tính tiền theo giờ tự động và thông minh trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet không chỉ mang lại sự tiện lợi cho nhân viên và khách hàng mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh cho chủ quán. Với những lợi ích vượt trội như giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa doanh thu, và nâng cao sự chuyên nghiệp trong quản lý, phần mềm này đang trở thành một công cụ không thể thiếu cho các quán bida hiện tại.