Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

 
01/09/2020 17:21:02

Tổng hợp file Excel quản lý thu chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất

Bạn đang tìm kiếm những mẫu excel đơn giản - dễ dàng sử dụng nhất để quản lý thu chi cho cửa hàng của mình? Tải ngay những file excel quản lý thu chi được nhiều người sử dụng nhất hiện nay và hoàn toàn miễn phí để quản lý kinh doanh hiệu quả nhé! 

File-excel-quan-ly-thu-chi-duoc-ua-chuong-nhat

1. Những nội dung có trong file quản lý thu chi bằng Excel

Trước hết, để có thể hiểu và sử dụng được các mẫu excel quản lý thu chi hiệu quả thì người dùng cần hiểu rõ những nội dung trong file.

Một file excel quản lý thu chi thông thường sẽ bao gồm những nội dung sau:
- Thông tin về chứng từ: số thứ tự, ngày tháng chi tiết của toàn bộ tất cả các khoản thu chi đối với cửa hàng.
- Thông tin về giao dịch: Họ và tên người thực hiện khoản thu chi, nội dung giao dịch (ví dụ: khoản thu tiền hàng, khoản chi tiền điện, nước, mặt bằng…)
- Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, nội dung phát sinh, số tiền tương ứng và ghi chú rõ ràng (nếu có)

2. Các mẫu quản lý thu chi bằng Excel được ưa chuộng nhất

Quản lý thu chi đóng vai trò rất quan trọng đối với một cửa hàng. Việc nắm bắt chi tiết tiền ra, tiền vào, tổng hợp các khoản thu chi theo ngày/tuần/tháng hay năm chính là mấu chốt để chủ shop đánh giá được tình hình kinh doanh của mình.

Thay vì ghi ghép từng khoản vào sổ sách như trước đây, nhập liệu vào excel sẽ giúp bạn tính toàn tổng các khoản chi/ khoản thu một cách chính xác hơn.

File-excel-quan-ly-thu-chi-duoc-ua-chuong-nhat

2.1. Mẫu file excel quản lý thu chi cho cửa hàng
Quản lý thu chi cửa hàng bằng Excel sẽ phức tạp hơn các mẫu quản lý thu chi cá nhân bởi mỗi ngày cửa hàng có thể có hàng chục thậm chí cả trăm giao dịch phát sinh, đồng thời mỗi người thực hiện giao dịch lại có thể khác nhau bởi cửa hàng có nhiều nhân viên.

Nếu cửa hàng không quản lý tốt các khoản thu chi thì chắc chắn sẽ gặp phải tình trạng rối bời, không biết tại sao cửa hàng lại thua lỗ thậm chí dẫn đến phá sản. Để quản lý kinh doanh hiệu quả nhất, các chủ cửa hàng quy mô vừa và nhỏ có thể tham khảo mẫu file sau để áp dụng cho việc quản lý thu chi cửa hàng.

Link download: Tại đây

2.2. Mẫu file Excel quản lý thu chi cá nhân
Một chủ shop cũng có thể quản lý việc thu chi cá nhân của mình để nắm bắt được tình hình chi tiêu, cân đối thu chi cho hợp lý. Mẫu file quản lý thu chi cá nhân khá đơn giản nhưng cũng mang lại hiệu quả cao cho chủ shop.

Linh download: Tại đây

Tổng hợp các mẫu file Excel miễn phí khác:

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu file Excel quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ

 

3. Quản lý thu chi bằng Excel có thật sự nhanh chóng và hiệu quả nhất?

So với sổ sách truyền thống, Excel thực sự là một công cụ quản lý thu chi thông minh và tiện lợi bởi: Số liệu được thống kê rõ ràng, chính xác giúp thu chi khoa học hơn; Phân chia các khoản thu chi theo ngày, tuần tháng…giúp đánh giá tình hình kinh doanh dễ dàng; Chi chí đầu tư thấp...

Tuy nhiên, Excel quả thật vẫn còn có tất nhiều hạn chế mà ít chủ shop nhận ra:
-  Để sử dụng được các file Excel quản lý thu chi hiệu quả, chủ shop phải thật sự thành thạo, nhuần nhuyễn và am hiểu Excel  bởi các hàm và công thức của nó khá phức tạp.
- Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng các hàm tính toán khác nhau mới có thể tiết kiệm thời gian hơn quản lý thủ công, nếu không thì thời gian xử lý số liệu còn lâu hơn thông thường.

Xem thêm: Tuyệt chiêu quản lý bán hàng đơn giản - tiện lợi hơn cả Excel ít người biết 

- Excel thì miễn phí, tuy nhiên chủ shop cần kha khá thời gian để làm quen và thực sự làm chủ được công cụ này, đôi khi mất đến cả năm trời. Chưa kể hệ thống còn chậm, thiếu linh hoạt khi phải xử lý quá nhiều dữ liệu.

Trên đây là những mẫu Excel quản lý thu chi được nhiều người sử dụng nhất hiện nay và hoàn toàn miễn phí được  KiotViet tổng hợp. Hi vọng với những chia sẻ trên, bạn sẽ rút ra được phương pháp quản lý thu chi hiệu quả, phù hợp nhất với cửa hàng của mình!
 

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 100.000 cửa hàng sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày

 

Xem thêm