Tổng hợp mẫu file Excel quản lý bán hàng đơn giản - chính xác

Đối với bất kỳ cửa hàng nào dù quy mô lớn hay nhỏ thì việc quản lý bán hàng hiệu quả cũng đóng vai trò hết sức quan trọng. Tuy nhiên, với hàng chục thậm chí hàng trăm giao dịch mỗi ngày, quản lý bán hàng bằng sổ sách gần như không còn thích hợp. Đây cũng là lý do khiến nhiều chủ shop quyết định lựa chọn báo cáo bán hàng bằng Excel để quản lý kinh doanh. Bài viết dưới sẽ cung cấp mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel hoàn toàn miễn phí.

Vậy quản lý bán hàng bằng Excel như thế nào? Các mẫu file Excel quản lý bán hàng đơn giản và chuẩn nhất hiện nay là gì? Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel nào thông dụng nhất? Cùng Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tìm hiểu ngay nhé! 

1. Mục tiêu của việc quản lý bán hàng bằng Excel

Việc sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản lý bán hàng có mục đích giúp theo dõi và kiểm soát các hoạt động thu chi, xuất nhập tồn hàng hóa,...tổng thể các hoạt động buôn bán một cách chính xác, nhanh chóng là thuận tiện.

Để có thể sử dụng mẫu file Excel quản lý bán hàng hiệu quả, trước hết chủ kinh doanh cần hiểu rõ những mục tiêu của việc quản lý bằng Excel.

1.1. Tổng hợp chi tiết danh sách hàng hóa

Khi sử dụng mẫu file Excel quản lý bán hàng, trước hết chủ cửa hàng sẽ phải tổng hợp được chi tiết danh sách hàng hóa trong shop của mình.

Cụ thể, mỗi sản phẩm phải được thống kê vào file bao gồm các thông tin đầy đủ như: tên hàng, mã hàng, số lượng xuất nhập tồn kho chi tiết, giá nhập, giá bán, xuất xứ hay size số… Thông qua đó, chủ shop dễ dàng nắm bắt được thông tin cụ thể về sản phẩm của mình bất cứ khi nào cần thiết.

Ví dụ: Một mẫu File excel quản lý bán hàng quần áo cần có 2 hạng mục gồm quản lý và bán hàng, trong đó với hạng mục quản lý chi tiết danh sách hàng hóa bạn cần kê khai đủ các trường thông tin như: Tên sản phẩm (Chân váy, áo sơ mi), size, màu sắc, số lượng nhập, giá vốn, giá bán, đơn giá, thành tiền,...

MIỄN PHÍ dùng thử

1.2. Thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận 

Một mục tiêu khác khi sử dụng báo cáo bán hàng bằng mẫu file Excel quản lý bán hàng là thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Mỗi ngày, một cửa hàng bán lẻ có thể phát sinh hàng trăm giao dịch thu chi khác nhau. Nếu quản lý bằng việc ghi chép sổ sách thủ công thì mỗi ngày mất đến vài tiếng đồng hồ.

 Với mẫu file Excel quản lý bán hàng, mọi khoản thu, khoản chi, tồn quỹ...đều được tự động cộng trừ tính toán nhờ các hàm toán, giúp chủ shop nắm bắt hoạt động kinh doanh một cách chính xác và toàn diện. Từ đó đưa ra được kế hoạch xuất nhập hàng cũng như điều chỉnh định hướng kinh doanh cho phù hợp.

Xem thêm: Tổng hợp File Excel quản lý thu chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất

2. Tổng hợp mẫu file Excel quản lý bán hàng hiệu quả

Để có thể bắt đầu sử dụng mẫu file Excel quản lý bán hàng được hiệu quả, chủ shop cần tạo các thành phần chính trong file, bao gồm:

• - Danh mục sản phẩm
• - Danh sách nhập hàng
• - Danh sách xuất hàng
• - Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết
• - Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Hiện nay có rất nhiều các mẫu file Excel quản lý bán hàng khác nhau được các chủ shop sử dụng với mong muốn quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên không phải mẫu file nào cũng đầy đủ thông tin, đầy đủ các hàm tính toán sẵn và dễ dàng áp dụng.

Bởi vậy, KiotViet đã tổng hợp tại đây những mẫu file Excel quản lý bán hàng chuẩn nhất, được nhiều chủ shop bán lẻ sử dụng. Hi vọng sẽ giúp ích cho công việc quản lý và kinh doanh của cửa hàng của bạn.

TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu file Excel quản lý bán hàng chuẩn nhất TẠI ĐÂY

MIỄN PHÍ dùng thử

3. Mặt trái của Excel ít người kinh doanh để ý

Sử dụng mẫu file Excel quản lý hàng hóa tiện lợi hơn sổ sách truyền thống, tuy nhiên để có thể thực sự áp dụng tốt các file excel quản lý bán hàng thì chủ shop cần có kiến thức cơ bản về Excel cũng như ghi nhớ các hàm tính phức tạp.

Xem thêm: Tuyệt chiêu quản lý bán hàng đơn giản - tiện lợi hơn cả Excel

Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng các hàm tính toán khác nhau mới có thể tiết kiệm thời gian hơn quản lý thủ công, nếu không thì thời gian xử lý số liệu còn lâu hơn thông thường.

4. Thay đổi lối mòn - Lựa chọn phương pháp quản lý mới mang lại hiệu quả gấp bội

Bài toán công nghệ không còn là chuyện của doanh nghiệp lớn, mà các cửa hàng quy mô nhỏ đến siêu nhỏ cũng có thể sử dụng công nghệ trong quản lý cửa hàng. Sự ra đời của phần mềm quản lý bán hàng đã giúp các chủ shop rất nhiều, các chủ shop chỉ mất một khoản phí nhỏ mỗi tháng để sở hữu cho riêng mình một Phần mềm quản lý bán hàng hiện đại quản lý cửa hàng từ A-Z.

Các cửa hàng từ nhỏ đến lớn đang dần từ bỏ excel để chuyển sang Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót là những ưu điểm nổi bật của KiotViet. Hiện nay KiotViet đang có chương trình dùng thử miễn phí, click dùng thử ngay!

MIỄN PHÍ dùng thử

- KHÔNG CÒN THAO TÁC THỦ CÔNG

Trước đây khi có một đơn hàng mới bạn lại phải nhập thủ công tên khách hàng, tên sản phẩm, giá tiền, số lượng,...nhưng với công nghệ mới của KiotViet, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình giá tiền, số lượng, chương trình khuyến mại,...

Mỗi tháng bạn phải cộng doanh thu, chi phí để làm báo cáo bán hàng bằng excel thì giờ đây có thể ngồi ung dung ở nhà cũng có thể kiểm tra được doanh thu ngày, tháng, tuần của cửa hàng chỉ sau 5s click. Lí do đó là KiotViet có chức năng "Tự động ghi nhận mọi giao dịch

Màn hình quản lý hàng hóa của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

- RÚT NGẮN THỜI GIAN

Mọi giao dịch từ nhập hàng, bán hàng cho tới chi phí tiền điện, tiền thuê nhà đều được thống kế tự động vào báo cáo tài chính. Bạn có thể xem được doanh thu, lợi nhuận, chi phí từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để tối ưu hóa lợi nhuận. Đây chính là công cụ tuyệt vời thay thế báo cáo bán hàng excel.

Hệ thống cũng sẽ tự động thống kê cho bạn TOP 10 mặt hàng bán chạy nhất theo số lượng, theo doanh thu, từ đó chủ shop sẽ có kế hoạch điều chỉnh việc nhập hàng cho phù hợp. Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng ế lại nhập về quá nhiều dẫn đến hư hỏng phải hủy hàng.

Màn hình quản lý sổ quỹ và menu xem báo cáo trên Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Có thể thấy việc sử dụng file excel quản lý bán hàng và tính toán doanh thu là nhu cầu của rất nhiều chủ shop nhưng việc lựa chọn công cụ excel hay phần mềm sẽ mang lại những hiệu quả khác nhau. Nếu bạn còn nghi ngờ về hiệu quả của Phần mềm thì ngại gì mà không thử trải nghiệm, việc dùng thử hoàn toàn miễn phí. Bắt đầu ngay thôi!

MIỄN PHÍ dùng thử