Top 5 Phần Mềm Quản Lý Bida Được Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay

Bida là một trong những môn thể thao thu hút được nhiều đối tượng, đặc biệt là các bạn trẻ với mục đích giải trí, giảm căng thẳng trong công việc và cuộc sống. Quán Bida thu hút rất đông người đến chơi, họ thường thuê dịch vụ theo giờ. Do đó quản lý quán Bida không phải là việc làm đơn giản. Vậy để tối ưu quy trình vận hành quản lý quán bida, chủ quán nên dùng phần mềm nào? Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý bida là gì?

Mỗi ngày quán bida phải phục vụ từ vài chục đến vài trăm khách hàng. Mỗi khách hàng đều sử dụng dịch vụ vào những khung giờ khác nhau dẫn đến những khó khăn khi thanh toán cho khách. Do đó, để tối ưu hóa quy trình kinh doanh đồng thời tiết kiệm chi phí, nhân lực nhiều nơi đã tích hợp các phần mềm quản lý bida trong quá trình kinh doanh.

Phần mềm quản lý bida mang lại những lợi ích gì cho chủ quán?

Chủ quán bida hoặc người quản lý chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những sai sót như không kiểm soát được các bàn còn trống, tính nhầm tiền cho khách,... Để giải quyết những vấn đề trên, giải pháp ứng dụng công nghệ vào quá trình quản lý sẽ mang đến cho chủ quán / người quản lý nhiều lợi ích như:

• Hỗ trợ chủ quán quản lý dễ dàng, tránh nhầm lẫn hoặc bị sai sót thông tin khách hàng.
• Hạn chế tối đa tình trạng thất thoát doanh thu, toàn bộ thông tin về chi phí, lợi nhuận sẽ được cập nhật theo thời gian thực.
• Tạo sự minh bạch về tiền giờ với khách hàng, tránh những thông tin mập mờ, không chính xác.
• Phần mềm dùng được trên nhiều thiết bị, kể cả điện thoại, từ đó giúp chủ quán có thể quản lý mọi lúc mọi nơi.
• Tăng sự chuyên nghiệp cho quán bida nhờ khả năng liên kết giữa các bộ phận, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Kinh doanh quán bida ở nông thôn cần bao nhiêu vốn

Có nên sử dụng phần mềm quản lý bida miễn phí?

Nên sử dụng phần mềm quản lý bida miễn phí hay trả phí?

Có nhiều phần mềm quản lý bida miễn phí giúp chủ quán tiết kiệm được nhiều ngân sách cũng như chi phí. Do đó, giải pháp này cũng được khá nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, chủ quán cũng cần lưu ý rằng phần mềm quản lý bida miễn phí vẫn còn tồn tại một số hạn chế như:

• Tính bảo mật thấp, thông tin khách hàng dễ bị lộ.
• Giới hạn người dùng truy cập.
• Chỉ phù hợp với những quán bida nhỏ.
• Không được bảo hành, sửa lỗi nếu có vấn đề.

Vậy nên, bạn cần cân nhắc thật kỹ để chọn được phần mềm phù hợp nhất.

Dùng thử miễn phí

Top 5 phần mềm quản lý bida được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bida KiotViet

Phần mềm quản lý bida của KiotViet đang là giải pháp được các chủ quán ưa chuộng hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý Bida KiotViet thuộc công ty phần mềm quản lý bán hàng phổ biến hiện nay – KiotViet với hơn 200.000 khách hàng đang sử dụng. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý quán Bida KiotViet là:

• Thuận tiện cho nhân viên khi sử dụng, họ chỉ mất khoảng 15 phút đã có thể làm quen và sử dụng những chức năng cơ bản.
• Hỗ trợ tính tiền chính xác, có thể làm tròn tiền thuê theo mô hình tính tiền của quán.
• Nhân viên hoàn toàn có thể dùng điện thoại di động để bắt đầu bàn Bida, tiếp nhận và xử lý order thức ăn, đồ uống của khách, in hóa đơn tính tiền cho khách.
• Quản lý hàng tồn kho, tránh thất thoát, tăng hiệu quả kinh doanh.
• Đưa ra báo cáo kinh doanh đầy đủ, chi tiết nhất.
• Có thể tích hợp cùng các máy tính, máy in, phần cứng khác.

Phần mềm quản lý bida DanTriSoft 

Phần mềm quản lý bida DanTriSoft dễ sử dụng. Hệ thống quản lý danh sách các đồ uống kết hợp tính tiền của từng bàn bida sẽ tránh nhầm lẫn và đỡ gây thất thoát cho chủ quán. Ngoài ra, chủ quán không cần có mặt tại quán nhưng vẫn kiểm soát được tình hình khách ra vào quán nhờ tính năng thông báo trên điện thoại 24/24.

Ưu điểm phần mềm tính tiền bida miễn phí DanTriSoft:

• Quản lý quá trình lên đơn hàng, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau, tự động chia tiền giờ theo loại bàn,…
• In bill tính tiền chuyên nghiệp.
• Báo cáo chi tiết doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm.
• Báo cáo doanh thu theo món hàng
• Phòng ngừa tình trạng thiếu trung thực từ thu ngân

Xem thêm: [Hướng dẫn] Giải pháp phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Phần mềm quản lý bida Haravan

Phần mềm quản lý bida của Haravan có thể cập nhật nhanh chóng và chính xác tính hình kinh doanh của quán bida tại bất cứ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào. Những ưu điểm của phần mềm quản lý quán bida Haravan bao gồm:

• Quản lý kết quả kinh doanh hiệu quả, theo dõi sát sao các quy trình từ khi khách đặt bàn, sử dụng dịch vụ đến khi khách hàng thanh toán.
• Quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả bằng cách thống kê tần suất sử dụng dịch vụ của khách hàng.
• Tích hợp nhiều phương thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, thẻ, …
• Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết và trực quan: báo cáo doanh thu, báo cáo khách hàng, báo cáo hoạt động của nhân viên,...
• Cập nhật kết quả kinh doanh trên mọi nền tảng, thiết bị từ điện thoại, laptop đến máy tính bàn,... 

Phần mềm quản lý bida Toàn Cầu

Phần mềm quản lý Bida Toàn Cầu là giải pháp được nghiên cứu và phát triển bởi công ty Giải pháp phần mềm Toàn Cầu, có trụ sở chính tại Bình Dương. Đây là đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý bán hàng thông minh, do đó bạn có thể yên tâm về chất lượng khi sử dụng.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Bida Toàn Cầu:

• Cho phép tích hợp với máy POS cảm ứng.
• Hỗ trợ nhập thông tin, dữ liệu bằng bàn phím và phím tắt.
• Tích hợp cùng máy in hóa đơn.
• Tự động tính giờ và thay đổi giá bán theo thiết lập ban đầu.
• Tạo chương trình khuyến mãi và giảm giá.
• Tính năng tạo VAT.

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý bida V3

Nếu muốn tìm phần mềm quản lý Bida miễn phí, V3 là cái tên bạn không nên bỏ qua. Phần mềm V3 được tích hợp các phân hệ quản lý dành cho mô hình kinh doanh Bida, Karaoke, quán Cafe. Bạn có thể thực hiện công tác quản lý mọi lúc mọi nơi trên cả máy tính, điện thoại.

Đặc biệt V3 hỗ trợ bạn liên kết với nhiều loại máy in, có thể in trên nhiều khổ giấy và tạo ra báo cáo qua thiết bị di động.
Những tính năng của phần mềm quản lý Bida V3 bao gồm:

• Tính tiền theo giờ, tính phụ thu phát sinh.
• Quản lý đặt bàn, in hóa đơn để khách kiểm tra.
• Quản lý bàn giao ca làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ đặt món và giao món từ giao diện chính, đồng thời thiết lập lại giá bán trên bill bán hàng.

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý Bida được sử dụng phổ biến nhất hiện nay cùng một số tiêu chí để bạn có thể dễ dàng lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho quán của mình. Phần mềm quản lý bida thực sự là giải pháp cần thiết cho những ai đang kinh doanh Bida, do đó nếu muốn có được doanh thu, lợi nhuận cao, bạn không nên bỏ qua giải pháp này.