Tư vấn lựa chọn phần cứng tương ứng với quy mô cửa hàng

Order tại bàn bằng giấy, tính tiền bằng tay đều là những hình thức thủ công khiến bạn dễ sai sót, nhầm lẫn trong việc quản lý nhà hàng, quán cafe. Bạn nên đầu tư một số phần cứng cần thiết để giải quyết triệt để những vấn đề trên. Tham khảo  bài viết dưới đây, KiotViet sẽ giúp bạn lựa chọn phần cứng tương ứng với quy mô cửa hàng.

1. Những thiết bị phần cứng không thể thiếu của nhà hàng, quán cafe

1.1 Máy tính tiền

Bạn có thể tiết kiệm chi phí khi sử dụng hình thức thủ công như tính nhẩm, ghi chép sổ sách, nhưng bù lại việc sai sót và chậm trễ là điều khó tránh khỏi.

Đầu tư một chiếc máy tính tiền là vô cùng cần thiết, vừa tiết kiệm thời gian, lại thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Hiện nay, trên thị trường đang có rất nhiều loại máy tính tiền khác nhau, hãy tìm hiểu ưu và nhược điểm từng loại nhé:

• Máy tính tiền có 2 màn hình

- Đặc điểm: có 2 màn hình, 1 màn hình lớn dành cho nhân viên thao tác và 1 màn hình nhỏ để khách hàng có thể xem menu hoặc xác nhận trước khi thanh toán.

- Thiết bị tích hợp: máy in khổ 80mm, các cổng USB để cắm máy quét mã vạch, bàn phím, chuột, cổng loa, mạng LAN,...Các loại kết như wifi, bluetooth, khe cắm thẻ nhớ.

- Hình thức thanh toán hỗ trợ: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, QR Code.

- Loại cửa hàng phù hợp: nhà hàng, quán ăn nhanh, quán cà phê, trà sữa,... có quy mô lớn và lượng khách đông.

- Giá bán: Khoảng 12.000.000 - 16.000.000 VNĐ

• Máy tính tiền có 1 màn hình

- Đặc điểm: Chỉ có 1 màn hình dành cho nhân viên bán hàng

- Thiết bị tích hợp: máy in khổ 80mm, cổng USB, các kết nối wifi, bluetooth,...

- Loại cửa hàng phù hợp: nhà hàng, quán ăn nhanh, quán cà phê, trà sữa,... Có quy mô vừa.

- Hình thức thanh toán hỗ trợ: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, QR Code.

- Giá bán: Khoảng 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ

• Máy tính tiền cầm tay

- Đặc điểm: nhỏ gọn, kích thước tương đương một chiếc smartphone. Sử dụng pin sạc nên có thể bán hàng khi mất điện hoặc mất mạng.

- Thiết bị tích hợp: máy in khổ 58mm, cổng USB, wifi, bluetooth.

- Loại cửa hàng phù hợp: Các hàng ăn nhỏ, các gian hàng, ki-ốt, hội chợ, các quán cafe, trà sữa quy mô nhỏ,...

- Hình thức thanh toán hỗ trợ: tiền mặt, thẻ, QR Code

- Giá bán: Khoảng 4.000.000 - 6.000.000 VNĐ

1.2 Máy in hóa đơn

Máy in bill hay còn gọi là máy in hóa đơn giúp in hóa đơn một cách thuận lợi và nhanh chóng khi tính tiền. Trên thị trường hiện có 3 loại máy in phổ biến có cơ chế hoạt động khác nhau hỗ trợ 2 khổ giấy 57mm và 80mm.

Máy in LAN: 

- Dùng cổng LAN giao tiếp, chỉ cần thiết bị có địa chỉ IP và sử dụng wifi kết nối với máy in là có thể dễ dàng in từ xa.

- Giá bán: Khoảng 2.000.000 - 4.500.000 đồng

- Loại cửa hàng phù hợp: cửa hàng, quán ăn, quán cafe, siêu thị có lượng khách đông cần in hóa đơn nhanh, hóa đơn dài với đầy đủ thông tin và từ nhiều thiết bị khác nhau

Máy in USB:

- Được kết nối với thiết bị bằng dây USB. Loại máy in này không thể in từ nhiều thiết bị và từ xa, nhưng nó lại có giá thành rẻ hơn, có tốc độ ổn định không phụ thuộc vào tốc độ Internet.

- Giá bán: Khoảng 800.000 - 1.000.000 đồng

- Loại cửa hàng phù hợp: các cửa hàng vừa và nhỏ với lượng khách không quá đông, thanh toán tại quầy như siêu thị mini, các cửa hàng hoa, thời trang,...

Máy in Bluetooth:

- Có cơ chế hoạt động tương tự máy in LAN nhưng phạm vi ngắn hơn (Khoảng 10m) trong khi máy in LAN có thể in trong phạm vi 30 - 50m. Loại máy này cũng chỉ cho phép 1 thiết bị in trong cùng một thời gian và chỉ hoạt động với những thiết bị có kết nối Bluetooth (máy tính bảng, điện thoại,...)

- Giá bán: Khoảng 2.500.000 - 4.000.000 đồng

- Loại cửa hàng phù hợp: tương tự như máy in LAN nhưng áp dụng với loại cửa hàng có không gian không quá lớn như các quán ăn, quán cafe,...

Máy in kết hợp:

- Hiện nay có các dòng máy in LAN + USB hoặc LAN + Bluetooth với giá từ 2.500.000 đồng

- Loại cửa hàng phù hợp: thích hợp với hầu hết các loại cửa hàng và đáp ứng được tối đa các nhu cầu của khách hàng

1.3 Két tiền:

Đi cùng với máy tính tiền và máy in hóa đơn đó chính là két tiền. Két tiền là một thiết bị giúp bạn quản lý nguồn tiền thông minh, chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn. Hầu hết các loại két tiền hiện nay đều có kết nối với máy in hóa đơn và máy tính tiền để kiểm soát két tiền chặt chẽ hơn.

Một số loại két tiền thông dụng hiện nay

Két tiền 12 ô:

Có 12 ô đựng tiền với 4 ô lớn, dài để giữ tiền giấy, 8 ô nhỏ, rời để lưu giữ thẻ, tiền xu, giấy tờ,... Có thiết kế chắc chắn với vỏ được bọc thép.

- Loại cửa hàng phù hợp: Các quán ăn, nhà hàng, quán cà phê vừa và nhỏ

- Giá cả: Khoảng 1.000.000 - 1.200.000 VNĐ

Két  tiền 9 ô:

Có 9 ngăn với 4 ngăn to và 5 ngăn nhỏ để phân loại và lưu giữ các mệnh giá tiền khác nhau. Đây cũng là loại két tiền phổ biến nhất trên thị trường. Nó còn được phủ một lớp sơn tĩnh điện, sáng bóng tăng tính thẩm mỹ và bảo vệ bên ngoài két tiền.

- Loại cửa hàng phù hợp: các cửa hàng lớn, lượt khách đông như siêu thị, các chuỗi cửa hàng.

- Giá cả: Khoảng 800.000 - 1.000.000 VNĐ

2. Một số điều cần lưu ý khi lựa chọn thiết bị

2.1 Lựa chọn thiết bị phù hợp với quy mô cửa hàng

Bạn có thể xác định quy mô cửa hàng của mình theo một số tiêu chí như: nguồn vốn, doanh thu, lượt khách mỗi ngày, số chỗ ngồi, số lượng nhân viên,...

Không phải thiết bị nào hiện đại nhất, đắt tiền nhất cũng là tốt nhất, điều quan trọng đó chính là sự phù hợp giữa quy mô của cửa hàng bạn và thiết bị tương ứng. 

2.2 Lựa chọn thiết bị phù hợp với nguồn lực tài chính của cửa hàng

Hãy lập bảng dự trù ngân sách những việc cần chi cho cửa hàng và cân nhắc lựa chọn các thiết bị phần cứng sao cho phù hợp nguồn lực tài chính của bạn, đừng quá tiết kiệm mà mua phải thiết bị không phù hợp, nhưng cũng đừng phung phí tiền quá, tránh việc phải cắt bớt chi phí phần khác đề bù vào.

Xem thêm:  9 cách quản lý nhà hàng, quán cafe hiệu quả, tránh thất thoát

2.3 Lựa chọn cơ sở uy tín để mua thiết bị phần cứng 

Tìm kiếm những nơi bán thiết bị phần cứng uy tín, so sánh giá cả chất lượng và công năng của chúng hoặc có thể tham khảo ý kiến của những người đã từng mua hoặc sử dụng những thiết bị này. 

Bạn cũng có thể mua những thiết bị đã qua sử dụng, đây cũng là một phương án giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn.

Để cửa hàng có thể hoạt động một cách hiệu quả nhất mà vẫn tiết kiệm chi phí đồng thời mang đến một dịch vụ nhanh, chính xác làm hài lòng khách hàng thì việc chọn lựa những thiết bị phần cứng phù hợp với cửa hàng sẽ giúp bạn thực hiện những điều đó một cách dễ dàng.