Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại miễn phí tải về

Hơn 150.000 cửa hàng hiện nay đang sử dụng KiotViet - Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại. Những lợi ích mà KiotViet mang đến là: Tiết kiệm thời gian làm sổ sách, đảm bảo tính chính xác cho mọi giao dịch xuất nhập hàng hóa, dễ dàng kiểm tra tồn kho và tăng tốc độ thanh toán hóa đơn nhanh gấp 3 lần thông thường. 

Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại - Miễn phí tải về

Khi trò chuyện với các chủ shop, chủ cửa hàng kinh doanh lớn nhỏ chúng tôi đều nhận được câu trả lời rằng việc quản lý cửa hàng tốn của họ rất nhiều thời gian trong khi kinh doanh đâu phải chỉ có mỗi đầu việc này. Điều hành một doanh nghiệp hay shop bán hàng online đều có hàng dài các đầu mục công việc khác nhau, có thể kể đến như:
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng 
- Nghiên cứu sản phẩm 
- Tìm kiếm nhà cung cấp
- Giám sát sản xuất, kiểm định chất lượng 
- Quản lý nhân viên 
- Quản lý bán hàng
- Làm sổ sách báo cáo 
- Quản lý tài chính 
…….
Kinh doanh tại Việt Nam, nhiều chủ shop còn phải lo các công việc đối ngoại, gặp gỡ để giúp công việc kinh doanh của mình được diễn ra thuận lợi. Thấu hiểu nỗi vất vả này của các chủ shop, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã cho ra mắt ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại - Giúp các chủ shop quản lý cửa hàng từ xa, tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo sổ sách mà vẫn có đầy đủ các thông số cần thiết nhất. 

1. Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại dành cho cửa hàng offline  

Phần mềm chuyên biệt dành cho cửa hàng offline: Từ ngành hàng FnB đến các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, văn phòng phẩm, sửa chữa xe cộ, điện máy, thời trang, mỹ phẩm, shop hoa, nhà thuốc, vật liệu xây dựng, nội thất,.. 

1.1. Tra cứu hàng tồn kho ngay trên điện thoại 

Không cần vất vả kiểm kho hàng ngày nhưng vẫn có đầy đủ thông số chính xác nhất của từng mã hàng, chủng loại, kích thước, size số, thậm chí là hãng sản xuất và vị trí để tại kho hàng nào, kệ số bao nhiêu,..

Dễ dàng kiểm tra hàng tồn kho bằng cách nhập tên sản phẩm hoặc mã sản phẩm. Phần mềm tự động cập nhật thông số hàng tồn kho chính xác. 
Đề xuất bán những hàng tồn kho sắp hết hạn trước. Đối với những mặt hàng có quản lý lô date như mỹ phẩm, thuốc, tạp hóa bánh kẹo,.. KiotViet sẽ tự động đề xuất những sản phẩm sắp hết hạn để chủ shop bán trước giúp tránh tồn đọng hàng tồn. 
Cảnh báo mặt hàng sắp hết: Tính năng này cho phép chủ shop cài đặt định mức tồn kho tối thiểu cho sản phẩm. Chỉ cần sản phẩm của bạn sắp hết, phần mềm sẽ gửi cảnh báo đến chủ shop. 

Kiểm tra tồn kho dễ dàng - Ngăn chặn thất thoát

1.2. Thực hiện thanh toán trên điện thoại di động, kết nối máy in 

Giờ đây, ngay cả những không gian cửa hàng nhỏ bé nhất cũng có thể in bill hóa đơn bán hàng nhanh gọn mà không cần sắp đặt diện tích để bộ máy tính. Chỉ cần một chiếc điện thoại di động là chủ shop đã dễ dàng tạo hóa đơn, tiến hành thanh toán hóa đơn và thậm chí là kết nối với máy in để in bill dễ dàng. 

Đối với ngành hàng FnB (Nhà hàng, quán ăn, quán cafe, tiệm trà sữa, quán sữa chua trân châu, trà chanh,..) thì các thao tác kiểm tra món theo bàn, order tại bàn, ghép bàn, thanh toán cũng được thực hiện ngay trên chiếc điện thoại di động. Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại của KiotViet hỗ trợ tối đa cho chủ shop giúp quản lý công việc kinh doanh đơn giản, rút ngắn các bước viết hóa đơn bằng tay, cộng trừ nhân chia thủ công dễ gây nhầm lẫn. 

Kết nối máy in, cân điện tử, két đựng tiền, máy quét mã vạch

1.3. Kiểm soát công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

Đối với nhiều chủ cửa hàng, chuỗi cửa hàng thì bài toán kiểm soát công nợ luôn tốn rất nhiều thời gian hàng tháng. Trước kia khi chưa có Ứng dụng quản lý bán hàng KiotViet, các chủ shop sẽ mất thời gian để tổng hợp danh sách khách hàng nợ trong tháng, rà soát, thống kê. Nhưng từ khi sử dụng KiotViet mọi báo cáo công nợ đều được tự động thống kê và báo cáo ngay qua chiếc điện thoại của bạn. Thống kê chi tiết danh sách khách hàng nợ, số tiền, phần tiền đã trả và chưa trả,.. bạn hoàn toàn có thể xem trực tiếp qua điện thoại hoặc xuất thành file excel qua máy tính, in danh sách khách hàng nợ để truy thu. 

Tương tự với việc quản lý nợ nhà cung cấp, chủ shop cũng sẽ biết các khoản nợ còn tồn đọng của mình với các đối tác. Tra cứu lịch sử nhập hàng, lịch sử công nợ, lưu trữ thông tin khổng lồ và có kế hoạch cân đối các khoản chi và thu phù hợp. 

Trải nghiệm miễn phí 10 ngày dùng thử Ứng dụng quản lý cửa hàng KiotViet trên mọi thiết bị di động, máy tính, máy bán hàng cầm tay tại đây: 

MIỄN PHÍ dùng thử

2. Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại dành cho cửa hàng online

Không những cung cấp giải pháp công nghệ cho các cửa hàng truyền thống, có mặt bằng kinh doanh mà KiotViet còn giúp các chủ shop kinh doanh online quản lý dễ dàng qua điện thoại. 

2.1. Cập nhật doanh thu tự động qua điện thoại di động

Chỉ cần một cú chạm vào màn hình phần mềm KiotViet, chủ shop đã biết chính xác số doanh thu tính đến thời điểm hiện tại của shop mình. Bất kể khung thời gian nào trong ngày, chỉ cần một giao dịch được thực hiện thành công trên các kênh bán online khác nhau, khi tạo hóa đơn trên KiotViet sẽ tự động báo cáo đến điện thoại của chủ shop về chi tiết giao dịch, số tiền thu về. 
Màn hình thống kê doanh thu còn giúp chủ shop thuận tiện cho việc xem lịch sử bán hàng, doanh thu theo tuần, tháng, năm,.. 

Ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại - Tự động cập nhật doanh thu

2.2. Tự động giảm trừ tồn kho 

Đối với những shop chuyên bán hàng trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada, Sendo,.. thì một vấn đề quan trọng là kiểm soát số lượng hàng tồn kho của mỗi gian hàng của từng sàn. Làm sao để số lượng hàng tồn kho này khớp với hàng tồn thực tế, tránh tình trạng bán nhiều kênh chồng chéo nhau mà không kiểm soát được số lượng hàng trong kho còn hay hết. KiotViet cung cấp tính năng tự động giảm trừ tồn kho mọi kênh bán trên sàn về kho tổng của bạn, có nghĩa là dù bất kỳ đơn hàng nào của sàn được xác nhận thì mặt hàng đó trong kho tổng sẽ tự động được trừ đi. Điều này giúp số lượng hàng tồn thực tế trong kho luôn khớp, tránh việc phải sai lệch. Giờ đây chủ shop không cần phải túc trực ở kho 24/24 mà chỉ cần một chiếc điện thoại di động vẫn quản lý đầy đủ số lượng hàng hóa và tình hình doanh thu bán hàng từ các kênh một cách dễ dàng. 

Miễn phí tải ứng dụng quản lý cửa hàng từ xa của KiotViet tại: 

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên Android: ​

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên IOS     : ​

2.3. Thống kê doanh thu kênh bán và mặt hàng bán chạy 

Một trong những tính năng ưu việt mà các chủ shop bán hàng online rất thích khi sử dụng ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại của KiotViet là tính năng thống kê top các sản phẩm bán chạy tuần qua. Dựa trên lịch sử giao dịch mà hệ thống sẽ tự động tổng hợp các sản phẩm được khách hàng đặt mua nhiều nhất. Top 10 sản phẩm có doanh thu đem về cho cửa hàng cao nhất sẽ được cập nhật thường xuyên trên màn hình điện thoại. Dù ở bất kỳ nơi nào, các chủ shop cũng cập nhật được danh sách này thường xuyên. Với các sản phẩm bán trên sàn TMĐT, điều này vô cùng quan trọng, bạn có thể tận dụng để tham gia thêm nhiều chương trình dành cho nhà bán hàng để phủ thị trường, đón đầu kích cầu doanh số. 

Ngoài ra, các shop bán hàng ăn online cũng thường xuyên sử dụng tính năng thống kê doanh thu từ các kênh tại cửa hàng và kênh online. So sánh doanh thu từ grab, foody với doanh thu tại cơ sở nhằm đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp. 

Trên đây là những lợi ích mà ứng dụng quản lý cửa hàng qua điện thoại của KiotViet đem đến cho chủ shop. Dù là mô hình kinh doanh online hay offline thì bạn cũng nên sử dụng phần mềm quản lý để tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả. Hơn 150.000 chủ shop đang sử dụng KiotViet đã chứng minh hiệu quả của việc kinh doanh đa kênh nhưng quản lý nhàn tênh. Đến lượt bạn !