Thông báo cập nhật

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Đổi tên Mã OTA thành Mã kênh bán

 + Hóa đơn - Hóa đơn điện tử: Hiển thị trạng thái hóa đơn điện tử 

 + Báo cáo -> Báo cáo đặt phòng -> Mã DP: Chuyển sang màn hình chi tiết đặt phòng nếu tài khoản truy cập có quyền Giao dịch -> Đặt phòng -> Xem DS

 + Thêm Ví điện tử

• Tùy chọn hiển thị -> Phương thức thanh toán mặc định
• Khách hàng -> Công nợ -> Thanh toán
• Hóa đơn -> Thanh toán
• Đặt phòng -> Thanh toán
• Sổ quỹ
• Báo cáo -> Báo cáo cuối ngày
• Phiếu giao ca

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thêm phương thức Ví điện tử tại:

• Sổ quỹ

• Lập phiếu thu/chi

• Báo cáo -> Cuối ngày

• Lễ tân

  • ​Tùy chọn -> Phiếu bàn giao ca

  • Thanh toán

• Quản lý voucher

  • Bán voucher

  • Trả voucher

• Giao dịch -> Đặt phòng

  • Lịch sử thanh toán

  • Xuất file

• Giao dịch -> Hóa đơn

  • Lịch sử thanh toán

  • Xuất file

• Đối tác -> Nhà cung cấp -> Nợ cần trả NCC -> Thanh toán

• Đối tác -> Khách hàng -> Nợ cần thu từ khách -> Thanh toán

• ​Chưa hỗ trợ:

  • ​Thanh toán Nhập hàng, Trả hàng nhập

  • Thêm mới thu/chi loại chuyển/ rút

 + Tích hợp Ví MoMo Doanh nghiệp tại:

• Sổ quỹ

• Lễ tân​​

 + Đổi tên Mã OTA thành Mã kênh bán

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Giao dịch -> Kết nối hóa đơn điện tử: Thêm Chọn mẫu phát hành HĐĐT

 + Giao dịch -> Đặt phòng: Hỗ trợ thêm, cập nhật Mã kênh bán

 + Giao dịch -> Hóa đơn

• Tùy chọn hiển thị: Thêm lựa chọn Trạng thái HĐĐT

• Thao tác: Thêm tính năng:

  • Chuyển hóa đơn điện tử

    • Áp dụng với:

      • Viettel

      • VNPT​

    • Chuyển hóa đơn nháp tối đa 50 hóa đơn/ lần

    • Không cho phép chuyển với các hóa đơn đã hủy, đã phát hành hoặc đã chuyển

  • Phát hành hóa đơn điện tử

    • Áp dụng với:

      • Misa

      • Viettel

      • VNPT​

    • Phát hành tối đa 50 hóa đơn/ lần

    • Không cho phép chuyển với các hóa đơn đã hủy, đã phát hành hoặc đã chuyển

 + Nhân viên: Đổi tên Thiết lập chung thành Thiết lập nhân viên

 + Báo cáo

• Doanh thu -> mối quan tâm Thời gian: Thêm Xuất tất cả

• Cuối ngày -> mối quan tâm Bán hàng -> Xuất file: Thêm cột Tên phòng

• Đặt phòng: Thêm Tên phòng tại các mối quan tâm:

  • Thời gian đặt

  • Nhân viên đặt

 + Lễ tân

• Tùy chọn hiển thị

  • ​Chung: Thêm lựa chọn: Hiển thị mã kênh bán. Nếu tích chọn:​

    • Đặt phòng:

      • Hiển thị thông tin khi xem chi tiết

      • Hỗ trợ chỉnh sửa

  • Sơ đồ phòng: Thêm lựa chọn Hiển thị kênh bán

• Lịch đặt phòng:

  • Danh sách -> Import -> Mã kênh bán: Không được chứa ký tự đặc biệt

  • Đặt/Nhận phòng nhanh -> Chọn thêm phòng: Mặc định thời gian Nhận phòng, Trả phòng theo thời gian của phòng có sẵn được thêm vào cuối cùng

Cập nhật tính năng Website khách sạn trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Trang quản trị: 

• Website của tôi: 
  • Hiển thị thông tin Tổng quan: 
    • Lượt truy cập
    • Người truy cập
  • Hiển thị banner giới thiệu các tính năng nổi bật
• Chỉnh sửa giao diện -> Chân trang -> Bản quyền: Luôn hiển thị © {năm hiện tại} {nội dung}
• Tối ưu SEO: Thêm tính năng Google Business Profile

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Hóa đơn: Hỗ trợ sao chép mã hóa đơn điện tử

 + Buồng phòng -> Dọn phòng: Thêm bộ lọc trạng thái

 + Báo cáo -> Báo cáo doanh thu -> Hóa đơn: Hiển thị thông tin chi tiết

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Hóa đơn -> Tùy chọn hiển thị/ Xuất file -> File chi tiết: Thêm cột thông tin

• Tiền phòng
• Tiền sản phẩm
• Tiền dịch vụ

 + Lễ tân

• Danh sách -> Import: Không bắt buộc nhập dữ liệu cột:
  • Kênh bán
  • Mã OTA
• Thanh toán -> Tách hóa đơn -> Tách theo dịch vụ/ Tách theo phòng: Hiển thị chi tiết các mốc giá
• Tùy chọn hiển thị -> Chung: Thêm thiết lập Phương thức thanh toán mặc định

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Tạo đặt phòng mới/ hóa đơn bán lẻ -> Chọn khách hàng: Hiển thị địa chỉ

 + Nhiều hơn

• Thêm menu Khách lưu trú: 

  • Hiển thị danh sách khách lưu trú

  • Xem chi tiết

  • Thêm khách lưu trú

  • Tìm kiếm

  • Vuốt từ phải sang trái -> hiển thị nút Xóa

  • Chạm vào từng khách -> hiển thị màn hình: Chỉnh sửa khách lưu trú

  • Xuất file để khai báo lên Dịch vụ công và Xuất nhập cảnh

• Tùy chọn hiển thị: Thêm thiết lập Phương thức thanh toán mặc định

• Thêm menu Kết nối Airbnb

  • ​Hiển thị danh sách phòng kết nối lịch

  • Thêm kết nối

  • Chỉnh sửa kết nối lịch

  • Xóa phòng kết nối lịch

  • Tải lại

  • Chi tiết Tại đây

 + Tổng quan -> Thông báo: Hiển thị thông báo Có đặt phòng mới từ đồng bộ lịch Airbnb

 + Lịch phòng -> Thông báo đặt phòng chờ xác nhận: Hiển thị đặt phòng mới được đồng bộ từ Airbnb. Hỗ trợ:

• Xem danh sách
• Xem chi tiết
• Xác nhận đặt phòng

Cập nhật tính năng Website khách sạn trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Trang quản trị: Thêm tính năng AI tại:

• Tối ưu SEO -> Trang chủ -> Tiêu đề liên kết + Mô tả liên kết: Tối đa 6 lần dùng thử
• Danh sách bài viết -> Tạo bài viết -> Tiêu đề + Nội dung bài viết: Tối đa 12 lần dùng thử

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lễ tân:

• Khách hàng -> Tìm kiếm: Hiển thị địa chỉ

• Thanh toán

  • Thay đổi cách sắp xếp hiển thị trên màn hình

  • ​Tách hóa đơn: Hỗ trợ 3 lựa chọn:

    • Tách theo dịch vụ

    • Tách theo phòng

    • Tạo hóa đơn 1 phần

• Trả phòng và thanh toán: Hỗ trợ Hoàn thành ngay 

• Tùy chọn: Thêm tính năng Kết nối lịch Airbnb

  • ​Hiển thị danh sách Phòng kết nối lịch với Airbnb

  • Thêm kết nối

  • Tải lại

  • Chi tiết Tại đây

• Thông báo: Hiển thị thông báo Có đặt phòng mới từ đồng bộ lịch Airbnb

• Chờ xác nhận: Hiển thị đặt phòng mới từ đồng bộ lịch Airbnb

  • ​Xác nhận

  • Chỉnh sửa

  • Xóa

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Phòng -> Tích hợp quản lý thẻ phòng (thẻ từ) -> Chi tiết: Hiển thị danh sách Các khóa từ KiotViet đang hỗ trợ

 + Tích hợp với khóa từ:

• ProUSB 0921​

• Elock

 + Báo cáo -> Cuối ngày -> Thu chi: Đổi tiêu đề cột Người nộp/ nhận thành Người/ Tài khoản nộp/ nhận

 + Hiển thị thông tin đồng bộ lịch Airbnb

• Lịch sử thao tác

• Phòng -> Hạng phòng & Phòng -> Lịch sử đặt phòng

 + Hóa đơn điện tử: Đồng bộ ghi chú hàng hóa khi phát hành hóa đơn điện tử với Viettel

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Sổ quỹ: Hiển thị phiếu thu/ chi loại

• Rút tiền từ ngân hàng
• Chuyển tiền giữa 2 ngân hàng

Cập nhật tính năng Website khách sạn trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Trang quản trị: 

• Tên miền -> Thay đổi tên miền hiện tại: Thêm tính năng Tên miền miễn phí do KiotViet cung cấp
• Tối ưu SEO -> Mô tả: Tăng giới hạn tối đa lên 200 ký tự
• Bài viết -> Nội dung bài viết: Giới hạn 5000 ký tự
• Kho giao diện: Thêm 4 giao diện mới

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

​ + Mẫu in: 

• Chỉnh sửa token {Doi_Tac}
• Thêm mô tả token {So_Tai_Khoan}

​ + Lễ tân

• Tùy chọn -> Khách lưu trú -> Xuất file khai báo: Có 3 lựa chọn
  • Tất cả quốc tịch: Tải xuống định dạng excel
  • Việt Nam: Tải xuống định dạng excel
  • Nước ngoài: Tải xuống định dạng XML

​ + Hiển thị loại thu/ chi Rút tiền từ ngân hàng và Chuyển tiền giữa 2 ngân hàng tại:

• Sổ quỹ
  • ​Thêm
  • Sửa
  • Xóa
  • Xuất file
• Báo cáo -> Cuối ngày - Tài chính
• Lịch sử thao tác

​ + Tổng quan: Thêm banner Website khách sạn

Cập nhật tính năng Website khách sạn trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Trang quản trị: Chuyển Tiêu đề từ Thông tin cửa hàng qua Tối ưu SEO

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Sơ đồ phòng/Tạo đặt phòng mới -> Thêm đặt phòng -> Thêm khách hàng: Thêm tích chọn Khách hàng đồng thời là khách lưu trú

 + Lịch phòng: 

• Tìm kiếm: 
  • Thêm Mã OTA
  • Thêm bộ lọc Kênh bán
• Hiển thị mã OTA khi xem
  • Chi tiết đặt phòng
  • Đặt phòng chờ xác nhận

 + Sổ quỹ -> Lập phiếu thu/ chi -> Loại thu/ chi: Bổ sung tính năng Thêm loại thu/ chi

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Kênh bán: Thêm các kênh bán OTA mặc định

• Agoda
• Airbnb
• Booking.com

​ + Giao dịch -> Đặt phòng: Hiển thị Mã OTA 

• Tìm kiếm
• Tùy chọn hiển thị
• Danh sách
• Chi tiết đặt phòng
• Xuất file

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Đặt phòng online -> Chi tiết: Thêm thiết lập Thông báo

• Đặt phòng và thanh toán thành công
• Đặt phòng thành công và thanh toán thất bại
• Thanh toán khi nhận phòng

 + Link Đặt phòng online: Mặc định chọn Tất cả chi nhánh

​ + Lễ tân -> Lịch đặt phòng:

• Tìm kiếm
  • Thêm bộ lọc Kênh bán 
  • Tìm kiếm theo Mã OTA
• Hiển thị Mã OTA
  • Danh sách
    • Danh sách
    • Xuất file
  • Tùy chọn hiển thị -> Danh sách DP
  • Chi tiết đặt phòng
• ​Danh sách: Thêm chức năng Import
• Tùy chọn hiển thị -> Chung -> Hiển thị: Thêm chức năng Sắp xếp khu vực/ hạng phòng hiển thị
• Đặt phòng -> Thêm mới khách hàng: Thêm tích chọn Khách hàng đồng thời là khách lưu trú

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Hóa đơn điện tử -> Địa chỉ: Bỏ thông tin mặc định Việt Nam nếu khách có địa chỉ xác định

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập cửa hàng -> Phòng: Thêm tính năng Tích hợp quản lý thẻ phòng (thẻ từ). Chi tiết Tại đây

 + Hỗ trợ: Thêm ứng dụng KiotViet kết nối khóa từ

 + Phòng -> Hạng phòng & phòng

• Hạng phòng: Thêm tích chọn Mặc định tính phụ thu cho hạng phòng
• Danh sách phòng: Thêm mới/ Cập nhật: Thêm thông tin Mã khóa

 + Lễ tân

• Hóa đơn: Cập nhật giao diện
• Thanh toán: Cập nhật giao diện
  • Đổi Tổng tiền hàng thành Tổng cộng
  • Đổi Tạo hóa đơn 1 phần thành Tách hóa đơn. Hiển thị khi đặt phòng có phòng ở trạng thái đã trả nhưng chưa tạo hóa đơn (không áp dụng với thuê tháng)
  • Mặc định bộ lọc Xem theo phòng
• Trả phòng và thanh toán: Trả 1 phòng hoặc 1 số phòng trong đặt phòng: hiển thị màn hình Tạo hóa đơn (không cần qua bước trung gian Thanh toán -> Tách hóa đơn)
• Đổi phòng -> Áp dụng giá phòng mới: Hỗ trợ sửa Đơn giá
• Sửa đặt phòng:
  • Thay đổi giao diện
  • Thêm nút chức năng Trả phòng và thanh toán
• Gian hàng bật tính năng Tích hợp quản lý thẻ phòng (thẻ từ)
  • Nhận phòng: Thêm tính năng Tạo thẻ
  • Đổi phòng/ Cập nhật thời gian: Thêm tính năng Cập nhật thẻ
  • Trả phòng: Thêm tính năng Xóa thẻ
  • Chi tiết phòng -> 3 chấm: Thêm tính năng 
    • Thêm thẻ phòng
    • Xử lý mất thẻ

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Hóa đơn: Hiển thị mã hóa đơn trên danh sách

 + Hạng/ Phòng

• Hạng phòng: Thêm tích chọn Mặc định tính phụ thu cho hạng phòng
• Phòng: Thêm mới/ Cập nhật: Thêm thông tin Mã khóa

 + Đặt phòng -> Đổi phòng -> Áp dụng giá phòng mới: Hỗ trợ sửa Đơn giá

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập cửa hàng -> Đặt phòng online -> Chi tiết -> Phương thức thanh toán: Thêm thiết lập: Thanh toán  % tiền phòng (Digi-Invoice VIB)

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lễ tân

• Đặt phòng/Hóa đơn -> Danh mục: Thêm bộ lọc Nhóm hàng cấp 1
• Lịch đặt phòng:
  • Đổi phòng
    • Cập nhật giao diện
    • Giá mới: Hiển thị chênh lệch so với giá cũ
  • Nhận phòng
    • Thêm lựa chọn Nhận theo 
      • Hiện tại
      • Giờ đặt
    • ​Thông tin nhận phòng: Thay đổi giao diện
  • ​Tìm kiếm:
    • Danh sách: Thêm bộ lọc Trạng thái thanh toán
    • Đổi thông tin Loại hình lưu trú thành Hình thức lưu trú
  • Chi tiết đặt phòng:
    • Thay đổi giao diện
    • Thêm tính năng Thêm sản phẩm, dịch vụ
  • ​Lưới/ Sơ đồ -> Đặt/Nhận phòng nhanh:
    • Thêm lựa chọn Tiền thừa trả khách
    • Đổi "Cộng vào tài khoản khách" thành Tính vào công nợ

 + Giao dịch -> Đặt phòng: Thêm bộ lọc Trạng thái thanh toán

 + Báo cáo cuối ngày: Hiển thị giá trị phiếu chi lương nhân viên

 + Thiết lập -> Quản lý tin nhắn -> Email

• Cài đặt tự động: Thêm cài đặt Hoàn thành đặt phòng
• Danh sách mẫu email: Hỗ trợ Xem trước, Cập nhật, Xóa mẫu Hoàn thành đặt phòng

 + Đặt phòng online: Hỗ trợ đặt phòng khác thời gian nhận - trả quy định và tính thêm phụ thu

Cập nhật tính năng Website khách sạn trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Trang quản trị -> Chỉnh sửa giao diện

• Thư viện ảnh -> Bố cục: Thêm Thư viện ảnh kiểu 4
• Đường dẫn: Thêm được link http:// tại
  • Banner chính
  • Banner phụ
  • Chân trang

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Đặt phòng -> Đổi phòng -> Giá mới: Hiển thị chênh lệch so với giá cũ

 + Nhiều hơn: Thêm menu Vay vốn

 + Tạo hóa đơn bán lẻ -> Thêm dịch vụ, sản phẩm: Hiển thị bộ lọc nhóm hàng

Cập nhật tính năng Website khách sạn trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Trang quản trị:

• Chỉnh sửa giao diện -> Giới thiệu -> Bố cục: Thêm Bố cục loại 5
• Thêm màn hình giới thiệu lần đầu với các tính năng:
  • Tên miền
  • Tối ưu SEO

​ + Website: Đầu trang - Chân trang -> Địa chỉ cửa hàng: Chuyển đến trang Hệ thống cửa hàng khi kích

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Đặt phòng -> Chỉnh sửa: Giữ nguyên thời gian Trả phòng trước đó (nếu người dùng không thay đổi) khi thay đổi thời gian Nhận

 + Tạo hóa đơn -> Thanh toán: Thêm Phát hành HĐĐT

 + Thiết lập cửa hàng -> Đặt phòng Online: Thêm thiết lập: 

• Phạm vi áp dụng
• Ảnh bìa

​ + Sơ đồ phòng - Lịch phòng: Thay đổi cách hiển thị màu phòng

 + Đăng nhập: Thêm tính năng Quên mật khẩu

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Bán online: Đổi tên menu "Website cửa hàng" thành Website khách sạn

 + Hóa đơn: Đổi trạng thái Hóa đơn điện tử từ "Chưa phát hành" thành Chờ phát hành

 + Trang Đặt phòng online: Thêm tiện ích lên đầu trang

 + Thiết lập cửa hàng -> Đặt phòng online -> Chi tiết: Thêm thiết lập: 

• Phạm vi áp dụng
• Ảnh bìa

 + Lễ tân: 

• Ẩn nút Đặt phòng bên trái màn hình
• Hóa đơn -> Danh sách hàng hóa: Thêm tab Tất cả 
• In: Thay đổi giao diện chọn mẫu in
• Thông báo -> Kiểm phòng: Vẫn hiển thị yêu cầu kiểm phòng của phòng được ghép
• Lịch đặt phòng -> Sơ đồ - Lưới: Hiển thị Theo tùy chọn hiển thị -> Chung -> Xem phòng theo Khu vực/ Hạng phòng
• Đặt phòng -> Chỉnh sửa: Giữ nguyên thời gian Trả phòng trước đó (nếu người dùng không thay đổi) khi thay đổi thời gian Nhận

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Quản lý mẫu in: Thêm Nhận phòng

 + Lễ tân 

• Thêm Ghép đoàn khi
  • ​Chỉnh sửa đặt phòng
  • Sơ đồ/ Lưới -> Xem đặt phòng
• Ghép đoàn:
  • Chuyển giảm giá sang đoàn mới
  • Trưởng đoàn: Theo thông tin của phòng Ghép đến
• Đổi phòng: 
  • Chuyển toàn bộ thời gian sử dụng sang phòng mới:
    • Giữ nguyên giá phòng: Áp dụng giảm giá cho phòng mới
    • Áp dụng giá hạng mới: Không áp dụng giảm giá cho phòng mới
  • Tính thời gian sử dụng ở cả 2 phòng:
    • Phòng mới: Không áp dụng giảm giá
    • Phòng cũ: Áp dụng giảm giá
    • Nếu giá trị giảm giá > giá trị tổng -> Tổng giảm giá = tổng tiền
• Nhận phòng -> Thông tin nhận phòng: Thêm lựa chọn Trưởng đoàn sau khi Thêm/Chụp CCCD / Hộ chiếu
• In: Thêm bật/tắt Tự động in nhận phòng
• Sửa đơn giá hàng loạt cho các phòng trong hạng: Thêm Giảm giá tiền phòng khi có nhiều nấc giá giờ/đêm/ngày. Áp dụng tại các màn hình:
  • Đặt/Nhận phòng nhanh
  • Chi tiết đặt phòng Phòng đoàn -> Hạng phòng
• ​Đặt phòng -> Bảng giá nhiều nấc -> Chi tiết tiền phòng: Thêm Giảm giá
  • Áp dụng hình thức lưu trú: Giờ, Ngày, Đêm
  • Nếu thay đổi số lượng thời gian lưu trú: Giá trị giảm giá > giá trị tổng -> Tổng giảm giá = tổng tiền
  • Đặt lại giảm giá khi:
    • Thay đổi hình thức lưu trú
    • Thay đổi bảng giá

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Đặt phòng

• 3 chấm: Thêm Ghép đoàn
• Đổi phòng: 
  • Chuyển toàn bộ thời gian sử dụng sang phòng mới:
    • Giữ nguyên giá phòng: Áp dụng giảm giá cho phòng mới
    • Áp dụng giá hạng mới: Không áp dụng giảm giá cho phòng mới
  • Tính thời gian sử dụng ở cả 2 phòng:
    • Phòng mới: Không áp dụng giảm giá
    • Phòng cũ: Áp dụng giảm giá
    • Nếu giá trị giảm giá > giá trị tổng -> Tổng giảm giá = tổng tiền
• Bảng giá nhiều nấc -> Chi tiết tiền phòng: Thêm Giảm giá
  • Áp dụng hình thức lưu trú: Giờ, Ngày, Đêm
  • Nếu thay đổi số lượng thời gian lưu trú: Giá trị giảm giá > giá trị tổng -> Tổng giảm giá = tổng tiền
  • Đặt lại giảm giá khi:
    • Thay đổi hình thức lưu trú
    • Thay đổi bảng giá
• Sửa đơn giá của hạng: Thêm Giảm giá tiền phòng khi có nhiều nấc giá giờ/đêm/ngày
• Giấy tờ -> Thêm lựa chọn Trưởng đoàn sau khi Thêm/Chụp giấy tờ

 + Hóa đơn: Thêm Chia sẻ hóa đơn

 + Khách hàng -> Thông tin khách hàng -> Đặt phòng: Xem được chi tiết đặt phòng

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Quản lý: Thêm kênh hỗ trợ Zalo từ KiotViet

 + Lễ tân -> Nhận phòng: Hiển thị màn hình Thông tin nhận phòng, hỗ trợ:

• Chụp CCCD / Hộ chiếu
• Thanh toán tiền phòng

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Sơ đồ phòng - Lịch phòng: Đổi màu theo trạng thái

 + Sơ đồ phòng: Tìm kiếm -> Loại hình lưu trú: Thêm Tháng

 + Đặt phòng -> Chi tiết: Hiển thị ghi chú từng phòng

 + Đặt phòng mới -> hình thức theo Tháng:

• Điều chỉnh hình thức thông báo thu tiền theo tháng 1 lần
• Hiển thị mặc định theo Thiết lập cửa hàng

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng: Thêm Thông báo -> Thu tiền thuê tháng khi bật Thuê theo tháng trong Thiết lập loại hình, thời gian quy định thuê phòng

 + Lễ tân

• Đổi màu phòng theo trạng thái
• Chờ xác nhận: Thay đổi giao diện:
  • Mã đặt phòng: Màu xanh -> link được sang màn hình chỉnh sửa
  • Khách đặt: Màu đen
• Hóa đơn điện tử -> VNPT: Hiển thị thông tin Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử
• Tìm kiếm -> Loại hình lưu trú: Thêm Tháng
• Bộ lọc Trạng thái: Hiển thị các lựa chọn:
  • Sơ đồ: Đang trống, Sắp nhận, Đang sử dụng, Sắp trả, Quá giờ trả
  • Lưới/ Danh sách: Chờ xác nhận, Đã trả, Đã đặt trước, Sắp nhận, Đang sử dụng, Sắp trả, Quá giờ trả, Chờ tạo hóa đơn
• Đặt/Nhận phòng nhanh -> Khách cần trả: Kích vào có thể mở ra popup:
  • Xem các giá trị:
    • Khách cần trả
    • Thu khác
    • Giảm giá
    • Tổng tiền hàng

  • Điều chỉnh Giảm giá

• Đặt phòng mới -> hình thức theo Tháng:
  • Điều chỉnh hình thức thông báo thu tiền theo tháng 1 lần
  • Hiển thị mặc định theo Thiết lập cửa hàng
• Thông báo: Thêm thông báo Thuê tháng
  • ​Khi kích vào thông báo -> hệ thống sẽ điều hướng đến danh sách đặt phòng theo tháng cần thu tiền

 + Hóa đơn điện tử: Thêm thông tin về thời gian lưu trú với tiền phòng khi phát hành hóa đơn điện tử với hình thức lưu trú theo: đêm, ngày, tháng

 + Thiết lập giá: Ẩn thông tin Loại giá với hình thức lưu trú đang tắt

 + Sổ quỹ -> Xuất file: Thêm thông tin Kênh bán

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Nhiều hơn:

• Đóng ca làm:
  • Thêm thông tin Voucher với tài khoản được phân quyền Bàn giao ca -> Xem chi tiết giao dịch
  • Ẩn thông tin Tiền mặt cuối ca trên màn hình Xác nhận đóng ca với tài khoản được phân quyền Bàn giao ca -> Xem chi tiết giao dịch
• Phiếu giao ca: Thêm bộ lọc Tài khoản tạo​

 + Tạo đặt phòng mới -> Theo giờ - Qua đêm - Theo tháng: Thêm tìm kiếm theo

• Số lượng phòng
• Người lớn
• Trẻ em

​ + Lịch phòng -> Khách đặt online: Thêm Khách đã trả và ưu tiên hiển thị các đặt phòng đã thanh toán lên trước.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng

• Phòng: Thêm Thiết lập loại hình, thời gian quy định thuê phòng
• Đặt phòng online -> Chi tiết: Thêm thiết lập Phương thức thanh toán

​ + Thu ngân

• Phiếu bàn giao ca:
  • Thêm bộ lọc khi xem danh sách: Tài khoản tạo
  • Thêm thông tin Voucher với tài khoản được phân quyền Bàn giao ca -> Xem chi tiết giao dịch
• Đặt/ Nhận phòng nhanh - Đặt phòng -> Chọn phòng -> ​Theo giờ- Qua đêm - Theo tháng: Thêm Số lượng
• Chờ xác nhận: Thêm Khách đã trả và ưu tiên hiển thị các đặt phòng đã thanh toán lên trước.

 + Link đặt phòng online: Thêm Phương thức thanh toán

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Nhân viên: Thêm menu Lịch làm việc

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Tạo đặt phòng mới

• Thêm mô tả công thức tính giá phòng, chi tiết giá.
• Theo ngày: Thêm tìm kiếm theo
  • Số lượng phòng
  • Người lớn
  • Trẻ em
• ​Khách lưu trú: Ghi nhận số lượng người lớn, trẻ em tương ứng khi nhập thông tin Tìm phòng.

 + Với chi nhánh bật tính năng Kết ca: Thêm tính năng:

• Mở ca làm việc khi đăng nhập
• Nhiều hơn -> Quản lý: Hiển thị menu
  • Đóng ca làm
    • ​Hỗ trợ in phiếu bàn giao
  • Phiếu bàn giao ca (tài khoản được phân quyền Bàn giao ca -> Xem danh sách phiếu)

 + Tổng quan -> Thông báo -> tài khoản được phân quyền Bàn giao ca -> Xem danh sách phiếu:

• Cài đặt thông báo: Thêm Bàn giao ca -> bật/tắt Kết ca
• Hiển thị thông báo khi có nhân viên đóng ca

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Giao dịch: Thêm thiết lập Kết ca theo từng chi nhánh

 + Phân quyền truy cập: Thêm Bàn giao ca:

• Xem danh sách phiếu
• Xem chi tiết giao dịch

 + Lễ tân: 

• Mở ca làm việc khi đăng nhập
• Tùy chọn: Thêm
  • Phiếu bàn giao ca
  • Đóng ca làm việc
• Đặt/ Nhận phòng nhanh - Đặt phòng -> Chọn phòng
  • ​Theo ngày: Thêm Số lượng
  • Giá: Thêm mô tả công thức tính giá phòng, chi tiết giá, bao gồm phụ thu
  • Gợi ý phòng theo: thời gian, số lượng phòng, số lượng người lưu trú
• ​Khách lưu trú: Ghi nhận số lượng người lớn, trẻ em tương ứng khi nhập thông tin Tìm phòng

 + Quản lý mẫu in: Thêm Phiếu bàn giao ca

 + Phòng -> Thiết lập giá:

• Thay đổi giao diện hiển thị
• Thêm /Sửa bảng giá: chỉ bao gồm hạng phòng của các chi nhánh được áp dụng

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thêm tính năng Bán Online -> Facebook Fanpage

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Đặt phòng online -> Chi tiết -> Giao diện hiển thị: Thêm tính năng Sắp xếp hạng phòng theo

• Giá thấp - cao
• Từ A - Z
• Tạo mới - cũ

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Hóa đơn điện tử Viettel: Truyền thông tin khách lẻ và tên phòng khi phát hành hóa đơn điện tử.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lễ tân:

• Khách hàng: Thêm Quốc tịch khi thêm mới, sửa, xem thông tin
• Hàng hóa - Dịch vụ: Hiển thị thông tin Ghi chú từ Danh mục hàng hóa khi thêm vào Đặt phòng, Hóa đơn

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Tạo đặt phòng mới/ Chỉnh sửa đặt phòng -> Ghi chú: Hỗ trợ tối đa 1000 ký tự

 + Thêm tính năng đặt phòng theo tháng. Chi tiết Tại đây

 + Hóa đơn: Hiển thị thông tin đặt phòng theo tháng trong chi tiết

 + Sơ đồ phòng - Lịch phòng:

• Chỉ chuyển trạng thái phòng thuê theo tháng thành Chưa dọn khi Trả phòng
• Chỉnh sửa đặt phòng theo đoàn với hính thức theo tháng: Hỗ trợ Sửa thời gian nhận/ trả phòng/ đơn giá cho cả hạng phòng

 + Thông báo: Hiển thị thông báo với đặt phòng theo tháng

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng

• Phòng: Thêm thiết lập
  • Dọn phòng
  • Thuê tháng. Chi tiết Tại đây
  • Thiết lập thời gian sử dụng phòng: Thêm thiết lập Thuê theo tháng
• Đặt phòng Online -> Chi tiết: Thêm tích hợp
  • Chat với Facebook
  • Chat với Zalo

 + Hóa đơn: Hiển thị thời gian lưu trú đặt phòng theo tháng

 + Phòng -> Hạng phòng & Phòng: Thêm Giá tháng

 + Lễ tân:

• Không hỗ trợ Đổi phòng với hình thức lưu trú theo tháng
• Chỉ chuyển trạng thái phòng thuê theo tháng thành Chưa dọn khi Trả phòng
• Ghi chú đặt phòng: Hỗ trợ tối đa 1000 ký tự
• Lịch đặt phòng -> Lưới: Hiện thông tin thứ tương ứng với ngày.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lễ tân -> Lịch đặt phòng -> Sơ đồ: Hiện cảnh báo màu cam với phòng ở quá giờ

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Đặt phòng online:

• Đổi tên chi nhánh lên trên địa chỉ chi nhánh
• Highlight tên chi nhánh

 + Bảng giá: Thêm Thời gian lưu trú

 + Khách hàng: Thêm tối đa:

• 5 hình ảnh
• 3 file đính kèm, mỗi file < 5MB

 + Phòng -> Hạng phòng & Phòng -> Danh sách phòng -> Bộ lọc: Hiển thị tất cả Hạng phòng, Khu vực của các chi nhánh có quyền

 + Lễ tân:

• Áp dụng bảng giá theo thời gian lưu trú
• Lịch đặt phòng: Thay đổi giao diện:
  • Sơ đồ phòng: 
    • Màu sắc phòng theo trạng thái
    • Phân biệt đặt phòng theo đoàn, lẻ
  • Danh sách:
    • Phân biệt đặt phòng theo đoàn, lẻ
    • Hiển thị và thêm nhanh Ghi chú
    • Sắp xếp theo:
      • Giờ nhận
      • Giờ trả

 + Mẫu in Tạm tính - Hóa đơn: Thêm token {Hoan_Tra_Tam_Ung}

 + Báo cáo

• Cuối ngày -> Bán hàng  -> Xuất tất cả: Thêm các cột thông tin tổng hợp
• Tài chính: Sắp xếp các khoản thu/ chi theo thứ tự alphbet trong mục Chi phí (6) và Thu nhập khác (8)

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Xác nhận trả phòng: Thêm tùy chọn Gửi yêu cầu kiểm phòng.

 + Đặt phòng: Áp dụng bảng giá theo thời gian lưu trú.

 + Khách hàng: Thêm tối đa:

• 5 hình ảnh
• 3 file đính kèm

 + Mẫu in Tạm tính - Hóa đơn: Thêm token {Hoan_Tra_Tam_Ung}

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Thiết lập cửa hàng -> Đặt phòng Online: Thêm tính năng thay đổi:

• Màu sắc
• Ảnh nền

 + Hạng / Phòng -> Hạng phòng: Thêm tab Minibar thiết lập các sản phẩm trong minibar của từng hạng phòng.

​ + Buồng phòng

• Thêm tab Kiểm phòng với tài khoản truy cập có quyền Buồng phòng -> Kiểm phòng 
  • ​Hỗ trợ kiểm phòng chưa được thiết lập minibar
  • Gửi danh sách các sản phẩm đã kiểm đến lễ tân khi chọn Kiểm xong

 + Thông báo -> Cài đặt -> Thêm thông báo Buồng phòng -> Kiểm phòng:

• Nếu bật: Nhận thông báo khi có yêu cầu kiểm phòng từ bộ phận Lễ tân.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lịch sử thao tác: Ghi nhận thao tác

• Gửi yêu cầu kiểm phòng
• Thực hiện kiểm phòng

​ + Đặt phòng Online: Thêm ngôn ngữ Tiếng Anh

 + Thiết lập cửa hàng

• Đối tác: Thêm tính năng gửi Tin nhắn Zalo
• Phòng: Thêm tính năng Kiểm phòng: bật/tắt cho phép kiểm phòng khi trả phòng.
• Đặt phòng online -> Chi tiết: Thêm thiết lập giao diện hiển thị:
  • Màu sắc
  • Ảnh nền

 + Thiết lập -> Quản lý tin nhắn:

• Email: Mẫu email có danh sách sản phẩm, dịch vụ đặt trước của đặt phòng.
• Thêm Zalo:
  • Thiết lập gửi tin tự động gửi tin với 4 loại:
    • Xác nhận đặt phòng
    • Hủy đặt phòng
    • Cảm ơn
    • Chờ xác nhận đặt phòng
  • Danh sách mẫu tin
  • Lịch sử gửi tin
  • Chi tiết: Tại đây

 + Lễ tân

• Thêm tích chọn Gửi yêu cầu kiểm phòng:
  • ​Trả phòng
  • Đổi phòng lưu trú theo ngày với lựa chọn Tính thời gian sử dụng ở cả 2 phòng
• Thông báo -> Kiểm phòng: Nhận thông báo đã kiểm xong từ bộ phận buồng phòng
• Tùy chọn -> Khách lưu trú -> Thời gian khai báo: Tăng giới hạn của điều kiện lọc tối đa 31 ngày và 1000 khách lưu trú.
• Thanh toán hoàn tất đặt phòng -> Buồng phòng không hiển thị trong danh sách chờ Kiểm phòng

 + Phân quyền truy cập -> Buồng phòng : Thêm tính năng Kiểm phòng

 + Báo cáo: Thêm tính năng Xuất tất cả ở các báo cáo:

• Đặt phòng
• Cuối ngày -> Bán hàng

 + Phòng -> Hạng phòng & Phòng -> Hạng phòng: Thêm tab Minibar thiết lập các sản phẩm trong minibar của từng hạng phòng.

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Nhiều hơn: Thêm link đặt hàng thiết bị phần cứng trên KiotViet.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Mẫu in: Giới hạn tối đa 500000 ký tự

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Thanh toán: Hiển thị Còn cần trả khi chỉnh sửa và thanh toán cho một đặt phòng đã có tạm ứng/hóa đơn 1 phần.

 + Lịch phòng -> Chi tiết đặt phòng -> phòng Đã trả: Thay “Dự kiến” ở phần thời gian đã sử dụng của phòng thành "Đã sử dụng"

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lễ tân: Thêm tính năng

• Chuyển đổi Chi nhánh
• Thông báo: Hiển thị thông báo khi có Đặt phòng Online mới
• Hiển thị Còn cần trả khi chỉnh sửa và thanh toán cho một đặt phòng đã có tạm ứng/hóa đơn 1 phần.
• Đặt/Nhận phòng nhanh: Hỗ trợ kích vào Thành tiền để thay đổi Đơn giá phòng

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Phòng -> Chi tiết -> Qua đêm -> Giờ nhận - trả quy định: Ẩn các thời điểm trả phòng > (nhận phòng + 24h)

 + Đặt phòng online: Hỗ trợ chọn nhiều chi nhánh

 + Tích hợp máy hiển thị QR F92

 + Hàng hóa -> Danh mục: Ẩn thông tin HSD trong Tùy chọn hiển thị

 + Báo cáo -> Khách hàng -> Công nợ: Thêm bộ lọc Nợ cuối kỳ

 + Phòng -> Hạng phòng & Phòng: Thêm bộ lọc Chi nhánh

Cập nhật tính năng Quản lý nhân viên

- Phạm vi: Web Salon + Hotel

 + Nhân viên -> Thiết lập lương: Ẩn Kỳ hạn trả lương

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập cửa hàng -> Phòng -> Thiết lập thời gian sử dụng phòng -> Chi tiết:

• Thay đổi giao diện
• Qua đêm: Thêm tùy chọn Tính tiền thêm 1 ngày

​ + Quản lý: Ẩn chức năng Chủ đề

 + Giao dịch

• Đặt phòng -> Xuất file: Thêm cột Tên phòng
• Hóa đơn: Thêm cột Tên phòng

 + Phiếu lương -> Phiếu lương cá nhân -> Xuất file 

• Xuất file hoa hồng theo hóa đơn: Thêm cột Mã KH và Tên KH
• Xuất file hoa hồng theo hóa đơn/sản phẩm -> cột Tên hàng: Thêm Đơn vị tính

 + Phòng -> Hạng phòng & phòng -> Thêm mới hạng phòng: Mặc định Sức chứa tiêu chuẩn: 2 người lớn và 1 trẻ em

 + Phân quyền truy cập -> Giao dịch -> Đặt phòng: Thêm quyền Sửa thời gian khi trả phòng

 + Thu ngân:

• Hệ thống tự động tính thêm tiền Ngày khi:
  • Khách lưu trú đêm và ở thêm nhiều giờ
  • Đổi phòng
• Lịch đặt phòng -> Tùy chọn hiển thị -> Lưới thời gian: Thêm tùy chọn Hiển thị Chưa xếp phòng
• Khách lưu trú -> Giấy tờ -> Chụp ảnh: Hỗ trợ chụp liên tục để scan nhiều giấy tờ:
  • Thao tác chup ảnh = phím Enter
  • Sau khi chụp ảnh và các thông tin đều hợp lệ thì sẽ tự động ghi nhận vào hệ thống
  • Báo lỗi nếu không đọc được thông tin
  • Có nút Thêm thủ công

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Nhiều hơn

• Hạng / Phòng -> Thêm hạng phòng: Mặc định Sức chứa tiêu chuẩn: 2 người lớn và 1 trẻ em
• Sổ quỹ -> Ngân hàng: Thêm tính năng Lọc theo tài khoản
• Hóa đơn: 
  • ​Thêm Tên phòng
  • Hiển thị đơn giá, giảm giá
  • Hiển thị thông tin phòng sử dụng Đêm + Ngày + Giờ

 + Hệ thống tự động tính thêm tiền Ngày khi:

• Khách lưu trú đêm và ở thêm nhiều giờ
• Đổi phòng

 + Khách hàng: Thêm nhanh khách hàng bằng việc quét CCCD hoặc Hộ chiếu

 + Thêm đặt phòng/ Chỉnh sửa -> Giấy tờ: -> Chụp ảnh: Hỗ trợ chụp liên tục để scan nhiều giấy tờ:

• Sau khi chụp ảnh và các thông tin đều hợp lệ thì sẽ tự động ghi nhận vào hệ thống
• Báo lỗi nếu không đọc được thông tin
• Có nút Thêm thủ công
• Hiển thị thông tin phòng sử dụng Đêm + Ngày + Giờ

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Đặt phòng -> Khách lưu trú -> Quốc tịch: Thêm mã quốc tịch

 + Báo cáo cuối ngày: Thêm Ghi nợ

 + Báo cáo phòng: Thêm Top 5 khu vực công suất sử dụng tốt -> hiển thị báo cáo Công suất phòng theo khu vực khi xem chi tiết

 + Lịch phòng: Luôn hiển thị Đặt phòng chờ xác nhận (nếu có) không phụ thuộc vào bộ lọc

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thu ngân

• Đặt phòng -> Phòng đoàn -> Hạng phòng -> Tùy chọn 3 chấm: Thêm chức năng Xóa hạng phòng
• Khách lưu trú -> Giấy tờ -> Quốc tịch: Thêm mã quốc tịch

 + Giao dịch -> Hóa đơn: Ẩn bộ lọc Nhân viên thực hiện

 + Giao dịch -> Đặt phòng: 

• Đổi tên cột Thời gian thành Thời gian đặt
• Thêm 2 cột: Thời gian nhận và Thời gian trả
• Thêm Xuất file với tài khoản truy cập được phân quyền Giao dịch -> Đặt hàng -> Xuất file

Cập nhật tính năng Quản lý nhân viên

- Phạm vi: Web Salon + Hotel

 + Bảng tính lương -> Cập nhật bảng tính lương: Thay đổi giao diện:

• Lương chính: Thêm thông tin
  • Loại lương
  • Tên nhân viên
• Vị trí Chốt lương
• Thêm tùy chọn:
  • Lưu tạm
  • Tải lại bảng lương
  • Xuất file

​ + Thiết lập lương -> Loại phụ cấp: Hiển thị phụ cấp theo % lương chính.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Báo cáo đặt phòng: Mở chi tiết đặt phòng tại màn hình Giao dịch -> Đặt phòng khi kích vào Mã đặt phòng

 + Khách hàng:

• Hỗ trợ thêm 2 ảnh.
• Hỗ trợ xem ảnh phóng to

 + Thiết lập: Thêm tính năng Quản lý lý do hủy đặt phòng 

 + Giao dịch -> Đặt phòng: Hiển thị và cho phép cập nhật Lý do hủy

 + Phân quyền truy cập: Thêm Kênh bán, bao gồm:

• Hàng bán theo kênh
• Lợi nhuận
• Doanh thu
• Đặt phòng

 + Lễ tân

• Hủy đặt phòng: Ghi nhận thông tin Lý do hủy
• Hình thức lưu trú theo Ngày/ Đêm: Khi sửa giá của tất cả phòng trong hạng -> có thể điều chỉnh cả giá phụ thu (nếu có)
• Hình thức lưu trú theo Đêm: Tính cho đêm hôm trước với khách nhận phòng sau 00:00 và nhỏ hơn giờ trả phòng

 + Báo cáo

• Đặt phòng: Thêm mối quan tâm Hủy đặt phòng
• Phòng: Thêm mối quan tâm Công suất theo khu vực 

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Thêm menu Trả hàng nhập:

• Hiển thị danh sách
• Lọc phiếu
• Xem chi tiết

 + Khách hàng: 

• Hỗ trợ thêm 2 ảnh
• Hỗ trợ xem ảnh phóng to

 + Nhập hàng -> Chi tiết: Thay đổi giao diện

 + Lịch phòng

• Đã hủy: Hiển thị và cập nhật thông tin Lý do hủy
• Khi xem, thêm mới hoặc chỉnh sửa đặt phòng chi tiết
  • Nhóm theo hạng phòng:

    • Hiển thị tổng số lượng phòng trong hạng

    • Chi tiết phòng

  • Có thể điều chỉnh thông tin của tất cả phòng cùng hạng:
    • Thời gian nhận
    • Thời gian trả
    • Đơn giá

 + Sơ đồ phòng - Lịch phòng -> Hủy đặt phòng: Ghi nhận thông tin Lý do hủy

 + Hóa đơn -> Đã hủy: Nhóm các chi tiết theo phòng

 + Báo cáo -> Báo cáo đặt phòng: Thêm biểu đồ Tỷ lệ ĐP bị hủy (theo số lượng) và báo cáo chi tiết Đặt phòng bị hủy

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Sổ quỹ -> Tìm kiếm: Thêm bộ lọc Kênh bán

 + Lịch phòng: Hiển thị số lượng đặt phòng chờ xác nhận

 + Báo cáo: Thêm Báo cáo kênh bán:

• Đặt phòng theo kênh bán
• Doanh thu theo kênh bán
• Lợi nhuận theo kênh bán

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Sổ quỹ: Thêm bộ lọc Kênh bán

 + Giao dịch

• Đặt phòng -> Thao tác: Thêm tính năng Hủy đặt phòng hàng loạt
• Hóa đơn
  • ​Xuất file: Hiển thị thời gian nhận và trả phòng
  • Lịch sử thanh toán: Ghi nhận thông tin người thu tạm ứng và người tạo hóa đơn

 + Báo cáo -> Kênh bán:

• Thêm mối quan tâm: Đặt phòng 
• Đổi tên mối quan tâm bán hàng thành Doanh thu

 + Lễ tân

• Góp ý cho KiotViet: đưa vào menu Tùy chọn
• Phòng đoàn: Khi thêm mới/ điều chỉnh đặt phòng: 
  • Điều chỉnh thời gian nhận, trả cho cả đoàn
  • Điều chỉnh thời gian nhận, trả, đơn giá cho tất cả phòng cùng hạng
• Lịch đặt phòng
  • Danh sách: Thêm Kênh
  • Sơ đồ:
    • Hiển thị Ghi chú theo Tùy chọn hiển thị
    • Đặt phòng nhanh: Điều chỉnh thời gian nhận, trả, đơn giá cho tất cả phòng cùng hạng
  • Tùy chọn hiển thị
    • Gộp Cài đặt sơ đồ phòng vào Tùy chọn hiển thị
    • Sơ đồ phòng:
      • Phòng trống: Hỗ trợ Hiển thị giá theo
        • Giờ
        • Đêm
        • Cả ngày
      • Phòng đang có khách: Hiển thị theo 1 trong 2 cách:
        • Hiển thị Tên KH và SĐT khách
        • Hiển thị Tên KH và Ghi chú đặt phòng
    • Lưới thời gian: Hỗ trợ 2 lựa chọn hiển thị: 
      • Hiển thị ghi chú đặt phòng
      • Hiển thị kênh bán

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Lễ tân -> Đặt phòng: Hỗ trợ đặt phòng quá 12 tháng.

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Phòng -> Hạng phòng & Phòng

• Hạng phòng
  • Thêm mới/ Cập nhật  -> Phụ thu quá giờ: Thêm Hình thức Tính theo % tiền phòng
  • Ngừng kinh doanh: Nếu có phòng đang hoạt động -> hiển thị tùy chọn:
    • Chuyển phòng sang hạng phòng khác
    • Ngừng hoạt động phòng
    • Chuyển phòng sang hạng Chưa xác định
• Danh sách phòng: Hiển thị thông tin Phụ thu quá giờ Tính theo % tiền phòng

 + Hóa đơn -> Hủy bỏ: Bỏ tùy chọn Hủy đặt phòng

 + Giao dịch -> Đặt phòng:

• Hủy đặt phòng: Tùy chọn Gửi email hủy đặt phòng cho khách
• Trạng thái Hoàn thành -> hỗ trợ sửa các thông tin cơ bản:
  • Thời gian: Trước thời gian hóa đơn
  • Nhân viên đặt
  • Kênh bán
  • Ghi chú

 + Quản lý email -> Quản lý mẫu tin -> Cài đặt tự động: Thêm tùy chọn gửi mail khi Điều chỉnh đặt phòng với 2 mẫu mặc định

 + Phân quyền truy cập -> Báo cáo -> Lễ tân: Bỏ mục Phòng

 + Báo cáo

• Đặt phòng: Thêm cột Thời gian lưu trú sau cột Thời gian đặt trên dòng chi tiết đặt phòng

• Hàng hóa: Không hiển thị Tiền phòng và phụ thu

• Đổi tên báo cáo:

  • Bán hàng thành Doanh thu

  • Kênh bán hàng thành Kênh bán

• Sắp xếp menu theo thứ tự:

  • Cuối ngày

  • Đặt phòng

  • Doanh thu

  • Phòng

  • Hàng hóa

  • Khách hàng

  • Nhà cung cấp

  • Nhân viên

  • Kênh bán

  • Tài chính

 + Lễ tân:

• Đổi phòng: Mặc định không tính Phụ thu nhận sớm, trả muộn
• Đồng nhất bảng giá khi thao tác + Đặt phòng và Chọn phòng trên Sơ đồ
• Áp dụng Phụ thu quá giờ Tính theo % tiền phòng
• Đặt phòng -> Chỉnh sửa: Còn phòng đã đặt trước và khách có địa chỉ email -> hiển thị nút Gửi email điều chỉnh đặt phòng:
  • Thông báo để lưu lại đặt phòng trước
  • Gửi email điều chỉnh đặt phòng
• Lập phiếu thu cho đặt phòng: 
  • ​Tiền thu = Thu từ khách
  • Ẩn giá trị Tổng hóa đơn thanh toán và Cộng vào tài khoản khách hàng

Cập nhật tính năng trên ứng dụng Hotel

- Phạm vi: App KiotViet Hotel

 + Hạng / Phòng -> Hạng phòng: Hỗ trợ Ngừng kinh doanh với hạng phòng có phòng đang hoạt động -> hiển thị tùy chọn:

• Chuyển phòng sang hạng phòng khác
• Ngừng hoạt động phòng
• Chuyển phòng sang hạng Chưa xác định

​ + Nhiều hơn: Hiển thị banner gợi ý Bật Đặt phòng online

 + Hóa đơn -> Hủy bỏ: Bỏ tùy chọn Hủy đặt phòng

 + Báo cáo:

• Thêm màn hình Tất cả báo cáo
• Báo cáo hàng hóa:
  • Báo cáo hàng hóa theo:
    • Doanh thu
    • Lợi nhuận
  • Báo cáo giá trị kho theo:
    • Giá trị kho
    • Số tồn kho

​ + Đặt phòng: Đổi tên thành Lịch phòng: Thay đổi giao diện

• Đưa kiểu hiển thị ra ngoài màn hình, bao gồm các lựa chọn:
  • Danh sách
  • Lưới
  • Tuần

​​ + Lịch phòng - Sơ đồ phòng

• Đổi phòng: Mặc định không tính Phụ thu nhận sớm, trả muộn
• Đặt phòng -> Tùy chọn: Thêm tính năng Gửi email điều chỉnh đặt phòng

 + Tổng quan -> Thông báo -> Cài đặt thông báo -> Hàng hóa: Thêm cài đặt Cảnh báo tồn kho 

• Tài khoản truy cập có quyền Kiểm kho -> Xem tồn kho

• Hệ thống gửi thông báo vào 7:00 sáng nếu có hàng dưới hoặc vượt định mức tồn

 + Khách hàng

• Danh sách: Hiển thị theo
  • Tổng bán
  • Nợ hiện tại
• Công nợ: Hỗ trợ
  • Thanh toán
  • Điều chỉnh

Cập nhật tính năng trên gian hàng Hotel

- Phạm vi: Web

 + Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Đối tác -> Gửi email -> Chi tiết:

• Thiết lập Gmail gửi từ gian hàng.
• Hiển thị Hướng dẫn lấy mật khẩu ứng dụng để thiết lập Gmail

 + Quản lý email: Thêm tính năng:

• Bật/tắt: Xác nhận đặt phòng
  • ​Hỗ trợ 2 mẫu email mặc định
• Lịch sử gửi tin

 + Lịch sử thao tác: Ghi nhận các thông tin:

• Bật/tắt Gửi Email trong Thiết lập cửa hàng
• Cập nhật địa chỉ gửi email tự động
• Bật/tắt Cài đặt tự động gửi email
• Thay đổi mẫu tin gửi email tự động trong Cài đặt tự động

 + Lễ tân:

• Tùy chọn Gửi Email xác nhận đặt phòng với:
  • Đặt phòng mới ở trạng thái Đã đặt trước
  • Xác nhận một đặt phòng online
• Đặt phòng đã tạo hóa đơn một phần:

  • Đổi bảng giá:

    • Các chi tiết đã được thanh toán sẽ giữ nguyên giá cũ.

    • Các chi tiết chưa thanh toán sẽ được cập nhật theo giá của bảng giá mới.

  • Hoàn tác, xóa phòng khỏi đặt phòng:

    • Đặt phòng hoàn thành -> Ẩn nút Hoàn tác

    • Đặt phòng chưa hoàn thành -> Hoàn tác hiển thị thông báo “ [Tên phòng] đã được tạo hóa đơn một phần, không thể hoàn tác]. Bạn cân hủy hóa đơn [] để thực hiện được thao tác này”.

    • Chuyển trạng thái đặt phòng về Hoàn thành sau khi xóa phòng, sản phẩm/dịch vụ (Ấn lưu).

  • Hủy đặt phòng -> hiển thị thông báo cần hủy hóa đơn đã tạo.

• Đặt phòng chi tiết - Hóa đơn: Thay đổi giao diện

• Lịch đặt phòng:

  • Danh sách:

    • Thay đổi giao diện:
      • Đổi tên nút Điều chỉnh thành Chỉnh sửa
      • Cột Tổng cộng đổi thành màu đen
      • Kiểu hiển thị bộ lọc thời gian
      • Đặt phòng đã trả một phần: Ẩn nút Tạo hóa đơn
    • Đặt phòng thông tin chưa thanh toán -> hiển thị nút Tạo hóa đơn
    • Đặt phòng đã hoàn thành:
      • Hiển thị trạng thái Đã hoàn thành
      • 3 chấm gồm các chức năng:
        • Lịch sử hóa đơn
        • Xem chi tiết
        • Hủy phòng
    • Lịch sử hóa đơn: Hiển thị danh sách hóa đơn. Kích chọn hóa đơn -> chuyển sang màn chi tiết hóa đơn trong Quản lý -> Giao dịch -> Hóa đơn.
  • Lưới: Đặt phòng thanh toán 1 phần -> hiển thị thông tin Khách đã trả 
  • Sơ đồ phòng: Hiển thị bộ lọc theo thứ tự: Phòng trống - Phòng sắp đến - Phòng đang có khách - Phòng sắp trả
  • Chờ tạo hóa đơn: Có tối thiểu 1 mục trong phòng đã trả mà Chưa thanh toán hết hóa đơn.
  • Khi ngừng kinh doanh một hạng phòng -> các phòng trong hạng đó về hạng Chưa xác định.

 + Báo cáo -> Cuối ngày: Hiển thị thông tin Đặt phòng